Um quadro é o lugar onde seus fluxos de trabalho ganham vida. Pense neles como um quadro branco virtual onde você pode acompanhar e gerenciar tudo, desde tarefas cotidianas simples até projetos complexos com várias etapas! Além disso, os quadros são totalmente interativos e colaborativos, o que permite que você e sua equipe trabalhem juntos para realizar os trabalhos. Este artigo aborda tudo de que você precisa saber sobre quadros. Vamos começar!
Adicione um novo quadro
Para adicionar um novo quadro, clique no botão "+ Adicionar" à esquerda da tela e selecione "Novo quadro". No mesmo menu, você também pode optar por importar um novo quadro do Excel, Planilhas Google Trello e mais, ou escolher um template já pronto..
Estrutura de um quadro
Dentro de um quadro, há quatro componentes principais com os quais você deve se familiarizar: grupos, colunas, elementos e subelementos.
Diferenças entre tipos de quadros
Oferecemos três tipos de quadros: principal, compartilhável e privado. A estrutura desses três quadros é exatamente a mesma. O que os diferencia é o nível de acesso que eles oferecem. Confira este artigo para saber mais sobre as diferenças entre esses quadros.
Alterar tipo de quadro
Como proprietário do quadro, você pode alterar o tipo dele clicando no menu de três pontos no canto superior direito da tela e, em seguida, selecionando "Permissões de quadro". Em seguida, clique em "Alterar tipo de quadro" e escolha o tipo de quadro para o qual deseja alterá-lo!
Excluir ou arquivar quadro
Se você não precisar mais do seu quadro, pode optar por excluí-lo ou arquivá-lo clicando no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro e selecionar "Arquivar quadro" ou "Excluir quadro".
Se você excluir um quadro, ele poderá ser recuperado na lixeira por 30 dias. Caso arquive um quadro, por outro lado, ele poderá ser recuperado na seção Arquivos a qualquer momento.
Comunique-se no seu quadro
Embora seja possível comunicar-se com pessoas em elementos específicos no seu quadro através da seção de atualizações, você também pode se comunicar em todo o seu quadro usando as discussões de quadro. Para acessar as discussões de quadro, clique nos três pontos no canto superior direito do quadro e selecione "Discussão" no menu exibido. Em seguida, você poderá enviar uma mensagem para todos os membros do quadro!
Proprietário do quadro
- A pessoa que criou o quadro
- Qualquer seguidor do quadro que tenha sido escolhido pelo criador do quadro para ser coproprietário dele. Somente o proprietário inicial do quadro e os admins da conta podem adicionar outros proprietários ao quadro.
Se o proprietário do quadro tiver saído da equipe, você poderá alterar a propriedade dele para ajudar a recuperá-lo. Para instruções sobre como alterar a propriedade de um quadro, confira este artigo.
Descrição do quadro
Talvez seja útil adicionar uma descrição ao seu quadro para ajudar a equipe a entender os principais usos dele, para fornecer instruções ou por qualquer outro motivo. Para localizar a descrição do seu quadro, clique na pequena "seta" suspensa à direita do nome do quadro, da seguinte forma:
A partir daqui, você poderá visualizar e editar a descrição do quadro e também encontrará outras informações relevantes sobre ele, como a área de trabalho em que está localizado, quem o criou e a data de criação, seus proprietários e muito mais.
Ordene seu quadro
Você pode ordenar ou filtrar seu quadro para personalizar a ordem em que deseja ver seus elementos, bem como para detalhar aqueles específicos que pretende visualizar!
Para ordenar os elementos em seu quadro, clique no ícone "Ordenar", no canto superior esquerdo do seu quadro, e selecione "+Adicionar nova ordenação". Em seguida, você poderá escolher os parâmetros exatos pelos quais deseja ordenar seu quadro! Por exemplo, optamos por reordenar os elementos em nosso quadro de acordo com seu orçamento em ordem decrescente, como a seguir:
Filtrar seu quadro
Se os seus quadros ficam extremamente carregados com muitas informações, nossos filtros de quadro podem ajudar a selecionar somente as informações específicas de que você precisa (porque, afinal, quem gosta de ficar procurando?). Tire conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando em seus quadros com os filtros de quadro. Confira este artigo para mais informações sobre como filtrar seus quadros.
Quem foi o último a visualizar seu quadro
Na parte superior direita do seu quadro, você poderá ver os ícone de quem visualizou seu quadro mais recentemente.
Ao clicar em qualquer um dos ícones, você poderá abrir o log completo de quem visualizou seu quadro e quando. Você também pode encontrar o log de atividade na mesma área para obter um detalhamento das atividades recentes do quadro!
Salvar seu quadro como template
Você pode transformar seus quadros favoritos em templates para a sua conta com apenas algumas cliques! Ao visualizar o seu quadro, clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela, selecione "Mais ações" e, em seguida, "Salvar como template". Consulte este artigo para mais informações.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
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