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Recurso

Um quadro é o lugar onde seus fluxos de trabalho ganham vida. Pense neles como um quadro branco virtual onde você pode acompanhar e gerenciar tudo, desde tarefas cotidianas simples até projetos complexos com várias etapas! Além disso, os quadros são totalmente interativos e colaborativos, o que permite que você e sua equipe trabalhem juntos para realizar os trabalhos. Este artigo aborda tudo de que você precisa saber sobre quadros. Vamos começar!

BC- New Header Board.png

Adicione um novo quadro

Para adicionar um novo quadro, clique no botão "+ Adicionar" à esquerda da tela e selecione "Novo quadro". No mesmo menu, você também pode optar por importar um novo quadro do Excel, Planilhas Google Trello e mais, ou escolher um template já pronto..

BC- Add a New Board.png

Nota: no momento, não é possível imprimir quadros diretamente a partir da monday.com.

Dica: caso queira imprimir seu quadro da monday.com, primeiro exporte o quadro para o Excel e então imprima a planilha do Excel. Simples assim! 😍

Estrutura de um quadro

Dentro de um quadro, há quatro componentes principais com os quais você deve se familiarizar: grupos, colunas, elementos e subelementos.

Mostrar o significado desses termos

Grupos ajudam a organizar e categorizar as informações em seus quadros da forma como você desejar.
Colunas dão vida aos dados do seu quadro, permitindo que você personalize a forma como eles são exibidos.
Elementos são as linhas individuais no quadro que podem ser usadas para gerenciar e rastrear quaisquer tipos de dados, sejam projetos, tarefas, clientes e muito mais.
Subelementos adicionam outra camada de hierarquia ao seu quadro, permitindo que você inclua um nível adicional de informações dentro dos elementos do seu quadro.

Diferenças entre tipos de quadros

Oferecemos três tipos de quadros: principal, compartilhável e privado. A estrutura desses três quadros é exatamente a mesma. O que os diferencia é o nível de acesso que eles oferecem. Confira este artigo para saber mais sobre as diferenças entre esses quadros.

Alterar tipo de quadro

Como proprietário do quadro, você pode alterar o tipo dele clicando no menu de três pontos no canto superior direito da tela e, em seguida, selecionando "Permissões de quadro". Em seguida, clique em "Alterar tipo de quadro" e escolha o tipo de quadro para o qual deseja alterá-lo!

BC- Change Board Type.gif

Nota: você não pode mover o quadro se não for o proprietário dele. Será necessário pedir permissão ao proprietário do quadro para fazer essa modificação.

Excluir ou arquivar quadro

Se você não precisar mais do seu quadro, pode optar por excluí-lo ou arquivá-lo clicando no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro e selecionar "Arquivar quadro" ou "Excluir quadro".

BC- Archive:Delete Board.png

Se você excluir um quadro, ele poderá ser recuperado na lixeira por 30 dias. Caso arquive um quadro, por outro lado, ele poderá ser recuperado na seção Arquivos a qualquer momento.

Nota: se você excluir ou arquivar um quadro que está conectado com outros quadros através da coluna de conectar quadros, todas as suas conexões relacionadas serão removidas.

Comunique-se no seu quadro

Embora seja possível comunicar-se com pessoas em elementos específicos no seu quadro através da seção de atualizações, você também pode se comunicar em todo o seu quadro usando as discussões de quadro. Para acessar as discussões de quadro, clique nos três pontos no canto superior direito do quadro e selecione "Discussão" no menu exibido. Em seguida, você poderá enviar uma mensagem para todos os membros do quadro!

BC- Board Discussions.gif

Proprietário do quadro

A propriedade do quadro é um recurso importante do qual você deve estar ciente ao configurar restrições nos quadros, alterar o tipo de quadro e muito mais. Dessa forma, um proprietário de quadro pode ser:

A pessoa que criou o quadro
Qualquer seguidor do quadro que tenha sido escolhido pelo criador do quadro para ser coproprietário dele. Somente o proprietário inicial do quadro e os admins da conta podem adicionar outros proprietários ao quadro.

Se o proprietário do quadro tiver saído da equipe, você poderá alterar a propriedade dele para ajudar a recuperá-lo. Para instruções sobre como alterar a propriedade de um quadro, confira este artigo.

Descrição do quadro

Talvez seja útil adicionar uma descrição ao seu quadro para ajudar a equipe a entender os principais usos dele, para fornecer instruções ou por qualquer outro motivo. Para localizar a descrição do seu quadro, clique na pequena "seta" suspensa à direita do nome do quadro, da seguinte forma:

BC- Board Info (1).gif

A partir daqui, você poderá visualizar e editar a descrição do quadro e também encontrará outras informações relevantes sobre ele, como a área de trabalho em que está localizado, quem o criou e a data de criação, seus proprietários e muito mais.

Nota: você pode incluir até 1.000 caracteres na descrição do seu quadro. Para garantir a segurança e impedir o uso de código externo, não é possível usar caracteres “<>” na descrição do quadro.

Ordene seu quadro

Você pode ordenar ou filtrar seu quadro para personalizar a ordem em que deseja ver seus elementos, bem como para detalhar aqueles específicos que pretende visualizar!

Para ordenar os elementos em seu quadro, clique no ícone "Ordenar", no canto superior esquerdo do seu quadro, e selecione "+Adicionar nova ordenação". Em seguida, você poderá escolher os parâmetros exatos pelos quais deseja ordenar seu quadro! Por exemplo, optamos por reordenar os elementos em nosso quadro de acordo com seu orçamento em ordem decrescente, como a seguir:

BC- Sort Board.gif

Filtrar seu quadro

Se os seus quadros ficam extremamente carregados com muitas informações, nossos filtros de quadro podem ajudar a selecionar somente as informações específicas de que você precisa (porque, afinal, quem gosta de ficar procurando?). Tire conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando em seus quadros com os filtros de quadro. Confira este artigo para mais informações sobre como filtrar seus quadros.

Quem foi o último a visualizar seu quadro

Na parte superior direita do seu quadro, você poderá ver os ícone de quem visualizou seu quadro mais recentemente.

BC- Last Viewed.gif

Ao clicar em qualquer um dos ícones, você poderá abrir o log completo de quem visualizou seu quadro e quando. Você também pode encontrar o log de atividade na mesma área para obter um detalhamento das atividades recentes do quadro!

BC- Activity Log.png

Salvar seu quadro como template

Você pode transformar seus quadros favoritos em templates para a sua conta com apenas algumas cliques! Ao visualizar o seu quadro, clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela, selecione "Mais ações" e, em seguida, "Salvar como template". Consulte este artigo para mais informações.

Dica: quer saber mais sobre os primeiros passos na conta da sua equipe? Faça nosso curso do monday academy e ganhe um emblema ao concluí-lo! É uma ótima forma de aprimorar suas habilidades e apresentar suas conquistas.⚡

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

Noções básicas dos quadros