Noções básicas dos quadros

 

Os quadros na monday.com são onde sua equipe organiza e acompanha todo o trabalho em um único lugar. Cada quadro contém elementos, colunas e atualizações que mantêm os projetos claros e colaborativos. Use quadros para planejar, gerenciar e visualizar o progresso do início ao fim.

BC- New Header Board.png

Adicionar quadro com IA 

Adicionar um quadro com IA permite que você crie um quadro personalizado simplesmente descrevendo o que deseja gerenciar. Em vez de criar um quadro do zero, a opção de IA usa suas instruções para gerar a estrutura, as colunas e os elementos de exemplo corretos, juntamente com uma coluna de IA pré-configurada. Isso garante um ponto de partida mais rápido e claro. 

1Clique no botão + Adicionar no painel esquerdo da tela

2Clique em Novo quadro

3Comece a digitar sua instrução no bloco de IA para descrever o quadro que deseja criar

 

Ao enviar sua instrução, um quadro personalizado, adaptado às suas necessidades, será gerado automaticamente. Ele cria um nome e uma descrição relevantes para o quadro, adiciona as colunas apropriadas com as configurações corretas, inclui uma coluna de IA pré-configurada e insere cinco elementos de exemplo para ajudá-lo a entender imediatamente a estrutura do quadro!

 

Nota: usar a instrução de IA para criar um quadro não consome nenhum crédito de IA. Porém, quaisquer colunas de IA adicionadas ao quadro utilizarão créditos quando você começar a trabalhar com elas

 

Adicione um novo quadro

1Clique no botão "+ Adicionar" no painel esquerdo da tela

2Clique no novo quadro 

No mesmo menu, você também pode optar por importar um novo quadro do Excel, Planilhas Google, Trello e mais, ou escolher um template já pronto.

BC- Add a New Board.png

 

Dica: no momento, não é possível imprimir quadros diretamente a partir da monday.com. Caso queira imprimir seu quadro, primeiro exporte o quadro para o Excel e então imprima a planilha do Excel. Simples assim! 😍

 

Estrutura de um quadro

Dentro de um quadro, há quatro componentes principais com os quais você deve se familiarizar: grupos, colunas, elementos e subelementos.

Mostrar o significado desses termos
  • Grupos ajudam a organizar e categorizar as informações em seus quadros da forma como você desejar.
  • Colunas dão vida aos dados do seu quadro, permitindo que você personalize a forma como eles são exibidos.
  • Elementos são as linhas individuais no quadro que podem ser usadas para gerenciar e rastrear quaisquer tipos de dados, sejam projetos, tarefas, clientes e muito mais. 
  • Subelementos adicionam outra camada de hierarquia ao seu quadro, permitindo que você inclua um nível adicional de informações dentro dos elementos do seu quadro.

 

Diferenças entre tipos de quadros

Oferecemos três tipos de quadros: principal, compartilhável e privado. A estrutura desses quadros é exatamente a mesma. O que os diferencia é o nível de acesso que eles oferecem. Confira este artigo para saber mais sobre as diferenças entre esses quadros. 

 

Alterar tipo de quadro

Como proprietário do quadro, você pode alterar o tipo de quadro desta forma: 

1Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela

2Clique em "Configurações do quadro"

3Clique em "Alterar tipo de quadro"

4Escolha o tipo de quadro para o qual deseja alterá-lo

 

BC- Change Board Type.gif

 

Nota: você não pode mover o quadro se não for o proprietário dele. Será necessário pedir permissão ao proprietário do quadro para fazer essa modificação.

 

Excluir ou arquivar quadro

Caso não precise mais do quadro, você pode optar por excluir ou arquivá-lo: 

1Clique no menu de três pontos no canto superior direito do quadro

2Clique em "Arquivar quadro" ou "Excluir quadro"

BC- Archive:Delete Board.png

Se você excluir um quadro, ele poderá ser recuperado na Lixeira por 30 dias. Caso arquive um quadro, por outro lado, ele poderá ser recuperado na seção Arquivos a qualquer momento. 

 

Nota: se você excluir ou arquivar um quadro que está conectado com outros quadros através da coluna de conectar quadros, todas as suas conexões relacionadas serão removidas.

 

Comunique-se no seu quadro

Embora seja possível comunicar-se com pessoas em elementos específicos no seu quadro através da Seção de atualizações, você também pode se comunicar em todo o seu quadro usando as Discussões de quadro. Para acessar as discussões de quadro: 

1Clique no menu de três pontos no canto superior direito do quadro

2Clique em "Discussão" no menu exibido

3Em seguida, você poderá enviar uma mensagem para todos os membros do quadro!

 

BC- Board Discussions.gif

 

Proprietário do quadro

A propriedade do quadro é um recurso importante do qual você deve estar ciente ao configurar restrições nos quadros, alterar o tipo de quadro e outras tarefas relacionadas. Dessa forma, um proprietário de quadro pode ser:

  • A pessoa que criou o quadro
  • Qualquer seguidor do quadro que tenha sido escolhido pelo criador do quadro para ser coproprietário dele. Somente o proprietário inicial do quadro e os admins da conta podem adicionar outros proprietários ao quadro. 

Group_5__15_.png

Se o proprietário do quadro tiver saído da equipe, você poderá alterar a propriedade dele para ajudar a recuperá-lo. Para instruções sobre como alterar a propriedade de um quadro, confira este artigo.

 

Descrição do quadro

Talvez seja útil adicionar uma descrição ao seu quadro para ajudar a equipe a entender os principais usos dele, para fornecer instruções ou por qualquer outro motivo! Para localizar a descrição do seu quadro, clique na pequena "seta" suspensa à direita do nome do quadro, da seguinte forma:

BC- Board Info (1).gif

 

Nota: você pode incluir até 1.000 caracteres na descrição do seu quadro. Para garantir a segurança e impedir o uso de código externo, não é possível usar caracteres “<>” na descrição do quadro.

 

Ordene seu quadro

Você pode ordenar ou filtrar seu quadro, personalizar a ordem em que deseja ver seus elementos e detalhar aqueles específicos que pretende visualizar!

Para ordenar os elementos em seu quadro, clique no ícone "Ordenar", no canto superior esquerdo do seu quadro, e selecione "+Adicionar nova ordenação". Em seguida, você poderá escolher os parâmetros exatos pelos quais deseja ordenar seu quadro! Por exemplo, optamos por reordenar os elementos em nosso quadro de acordo com seu orçamento em ordem decrescente, como a seguir:

BC- Sort Board.gif

 

Filtrar seu quadro

Se seus quadros ficam extremamente carregados, com toneladas de informações, nossos filtros de quadro podem ajudar você a selecionar somente as informações específicas de que você precisa (porque afinal, quem gosta de ficar procurando?) Tire conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando em seus quadros com os filtros de quadro. Confira este artigo para mais informações sobre como filtrar seus quadros. 

 

Quem foi o último a visualizar seu quadro 

Na parte superior direita do seu quadro, você poderá ver os ícone de quem visualizou seu quadro mais recentemente.

BC- Last Viewed.gif

Ao clicar em qualquer um dos ícones, você poderá abrir o log completo de quem visualizou seu quadro e quando. Você também pode encontrar o registro de atividade na mesma área para obter um detalhamento das atividades recentes do quadro. 

Salvar seu quadro como template

Você pode transformar seus quadros favoritos em templates para sua conta com apenas algumas cliques! Ao visualizar o seu quadro, clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela, selecione Mais ações e, em seguida, Salvar como template. Consulte este artigo para mais informações. 

 

Dica: quer saber mais sobre os primeiros passos na conta da sua equipe? Faça nosso curso do monday academy e ganhe um emblema ao concluí-lo! É uma ótima forma de aprimorar suas habilidades e apresentar suas conquistas.⚡

 

FAQ

O que é um quadro na monday.com?

Um quadro é onde você organiza e acompanha todo o seu trabalho — ele é composto por grupos, elementos e colunas que exibem os dados do seu projeto.

Qual é a diferença entre quadros principais, quadros compartilháveis e quadros privados?

Os quadros principais são visíveis a todos os membros da equipe; os quadros compartilháveis incluem colaboradores externos; e os quadros privados são exclusivos para usuários convidados.

Posso alterar a estrutura do meu quadro posteriormente?

Sim — você pode editar colunas, renomear grupos e reordenar elementos a qualquer momento de acordo com seu fluxo de trabalho.

O que são elementos e colunas em um quadro?

Os elementos representam tarefas ou projetos, enquanto as colunas contêm detalhes como status, responsáveis e prazos.

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

Última modificação em

Ainda tem dúvidas?

Nós podemos ajudar.

Entre em contato com a equipe de suporte

Entre em contato com nossa equipe de suporte para dúvidas ou solicitações.

Fórum da comunidade

Aprenda, compartilhe ideias e conecte-se com outros clientes da monday.com.

Ajuda especializada

Contrate um especialista da monday.com para otimizar seus fluxos de trabalho.