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Como criar um quadro de tarefas.

Um quadro de tarefas é um centro para todas as suas tarefas pessoais ou de equipe! Ele pode ser usado para gerenciar seu tempo ou sua equipe! Você pode criar um quadro de tarefas para coletar todas as tarefas de um projeto ou um quadro de tarefas para gerenciar tarefas diárias e semanais. Também pode ser usado como uma simples lista de afazeres! Os quadros de tarefas são realmente úteis para você se organizar e se certificar de que está concluindo todas as coisas que precisam ser feitas!  

 

Como criar um quadro de tarefas.

Existem inúmeras maneiras de criar um quadro de tarefas para qualquer propósito para o qual você queira usá-lo, mas vamos dar uma olhada em alguns exemplos neste guia. Vamos criar uma lista de afazeres semanais juntos!

  • Crie seu quadro

O primeiro passo é criar um quadro em branco. Você pode usar qualquer um dos templates na nossa loja de templates, mas vamos "começar do zero" aqui para que possamos criá-lo exatamente da maneira que queremos! Temos que pensar sobre as permissões que queremos dar ao nosso quadro. Se quisermos que os membros de nossa conta possam ver como estamos progredindo em nossas tarefas, faremos do quadro um "Quadro principal" para que todos tenham acesso! Se tivermos algumas tarefas que gostaríamos de manter para nós ou para os inscritos no nosso quadro, vamos mantê-lo como "Privado". 

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  • Adicione seus grupos

Os grupos no nosso quadro organizam e categorizam todos os nossos elementos, por isso é importante pensar um pouco sobre que tipo de grupos gostaríamos de ter em nosso quadro. Já que queremos criar uma lista de afazeres para a semana, vamos criar grupos que representam cada dia da semana! 

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  • Adicione suas tarefas

Depois de criar nossos grupos, podemos começar a adicionar nossas tarefas (elementos) aos grupos aos quais eles pertencem. Se tivermos uma série de tarefas que queremos concluir ou começar na terça-feira, vamos adicioná-las ao grupo "Terça-feira". Vamos preencher nosso quadro de tarefas com as tarefas desta semana!

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  • Adicione suas colunas

Em seguida, podemos adicionar as colunas que ajudarão a descrever nossas tarefas. Podemos pensar sobre o tipo de informação que queremos ter sobre nossas tarefas. Por exemplo, uma coluna de data nos dirá a data e hora em que gostaríamos de começar ou concluir nossas tarefas. Uma coluna de status pode ser usada para nos fornecer mais informações, como rotular nosso progresso nesta tarefa, categorizar a tarefa, atribuí-la a um determinado departamento ou nos informar a qual projeto ela pertence. Uma coluna de avaliação pode nos ajudar a indicar visualmente a prioridade de nossas tarefas, e uma coluna de números pode nos ajudar a organizar nosso dia de acordo com o compromisso de tempo de cada uma de nossas tarefas. 

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Confira nossa lista de todas as colunas disponíveis aqui

 

  • Atribua tarefas

Use a coluna de pessoas para atribuir tarefas aos seus colegas. Atribuir tarefas ajuda a todos a entender quem é responsável por quê e dá propriedade e responsabilidade aos membros de sua equipe. Criar um quadro de tarefas é uma ótima maneira de criar um roteiro visual da sua semana ou projeto para ajudá-lo a pensar de forma realista sobre sua carga de trabalho ou da sua equipe. 

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  • Conclua suas tarefas!

Tudo está configurado no seu quadro para o sucesso! Tudo o que resta a fazer é começar a deixar tudo verde! 

 

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Quadros de tarefas semanais

Semelhante ao quadro de tarefas com lista de afazeres que acabamos de construir, podemos criar uma lista de afazeres semanais, como no exemplo abaixo! Com este tipo de quadro de tarefas, estamos tendo uma visão um pouco mais ampla além desta semana. Criamos grupos para as próximas semanas e adicionamos todas as tarefas que precisamos realizar no grupo que representa a semana em que queremos concluí-las!

 

 

Quadro de tarefas do projeto

Ao invés de compilar todas as tarefas que precisamos completar em um quadro de lista de afazeres, o "quadro de tarefas do projeto" compila todas as tarefas relacionadas a um projeto! No exemplo abaixo, temos um quadro que acompanha a jornada de um empreendedor para abrir um food truck do início ao fim. Ao invés de dividir as tarefas de acordo com sua linha do tempo, as tarefas são categorizadas por tipo, incluindo tarefas relacionadas ao orçamento, decoração e menu. 

 

 

Mais inspiração

Para obter mais inspiração, digite "tarefas" na barra de pesquisa em nossa página monday.com stories para ver como outros usuários estão gerenciando suas tarefas com a monday.com! Você também pode começar com um template de quadro de tarefas de nossa loja de templates!

 

Os quadros são totalmente personalizáveis e as combinações são infinitas! O mais importante é personalizá-lo e fazer com que ele responda a todas as suas necessidades específicas e pontos problemáticos específicos! Jogue com todos os diferentes tipos de quadros e painéis para ver o que funciona para você!

 

Se você tiver qualquer dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!