As permissões de quadro na monday.com permitem que os responsáveis pelo quadro decidam quem pode visualizar ou alterar o conteúdo de um quadro específico, incluindo elementos, colunas e estrutura. Este artigo explica os conjuntos de permissões disponíveis e como revisar o que cada conjunto permite na central de permissões.

Nota: usa o plano Corporativo da monday.com? Para controles baseados em função e configurações de permissões mais detalhadas, consulte as Permissões de quadro no plano Corporativo.

Selecione os responsáveis pelo quadro

Antes de definir as permissões do quadro, decida quem serão os responsáveis pelo quadro. Por padrão, o criador do quadro é o primeiro responsável. Para adicionar mais responsáveis, selecione o ícone Convidar no canto superior direito do quadro:

Na lista de convites, selecione a coroa cinza ao lado do nome da pessoa; ela ficará azul para indicar que a pessoa é responsável pelo quadro. Os responsáveis pelo quadro ignoram as permissões do quadro.

Localize as permissões de quadro

1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro.

2 Selecione Permissões.

Isso abre a central de permissões, onde você pode escolher um conjunto de permissões para o seu quadro.

Nota: ao duplicar um quadro, as permissões do quadro também são duplicadas.

Depois de ativar as permissões do quadro, você também pode abrir o cabeçalho do quadro (a seta suspensa ao lado do nome do quadro) para visualizar as permissões atuais deste quadro e selecionar Ver configurações de permissões para acessar a central de permissões.

Conjuntos de permissões

Quando se trata de configurar permissões de quadro, você pode escolher um de quatro conjuntos de permissões:

Conjuntos de permissões

• Editar tudo: permite que outros usuários, além dos responsáveis, visualizem e editem o conteúdo e a estrutura do quadro.
• Editar apenas conteúdo: permite que outros usuários, além dos responsáveis pelo quadro, visualizem e editem o conteúdo, mas não a estrutura (colunas, grupos ou visualizações).
• Editar apenas elementos atribuídos: usuários que não são responsáveis pelo quadro podem visualizar o quadro e editar apenas os elementos e subelementos atribuídos a eles. (Disponível a partir do plano Profissional.)
• Visualizar e comentar: permite que outros usuários, além dos responsáveis pelo quadro, visualizem elementos e publiquem atualizações e respostas sem alterar campos ou a estrutura.

Os conjuntos de permissões vão de altamente tolerantes até super-restritivos e se aplicam a todos, exceto os responsáveis pelo quadro. 

Nota: apenas responsáveis pelo quadro podem definir permissões do quadro. Isso significa que aqueles que não são responsáveis por ele podem apenas visualizar essas permissões, mas não alterá-las. 

Categorias de permissões

Depois de escolher um conjunto de permissões, revise como ele afeta cada parte do quadro. Use as categorias no topo da central de permissões para confirmar o que é permitido no conjunto selecionado: Elementos, Subelementos, Geral, Atualizações, Colunas, Grupos, Visualizações e Formulários.

Em cada categoria, você verá detalhes das ações disponíveis e indisponíveis de acordo com o conjunto selecionado. Quando terminar, selecione Salvar. Uma janela de resumo aparecerá para que você possa revisar as alterações categoria por categoria antes de confirmar. Selecione Salvar novamente para aplicar:

Nota: quando uma pessoa tenta visualizar ou editar algo, sua função na conta. função na área de trabalho e as permissões do quadro são considerados. A regra mais restritiva se aplica.

Veja suas próprias permissões

Outros usuários, além dos responsáveis, podem abrir a central de permissões em qualquer quadro ao qual tenham acesso para entender quais ações são permitidas ou restritas e o motivo.

Os responsáveis pelo quadro podem selecionar Ver suas próprias permissões no topo da central de permissões para revisar como as configurações de conta, produto e área de trabalho interagem com as permissões do quadro:

A regra mais restritiva se aplica, assim, essa visualização ajuda a explicar por que algo pode estar bloqueado e agiliza a resolução de problemas.

Editar apenas elementos atribuídos 

Nota: esse recurso está disponível apenas a partir do plano Profissional.

Se quiser que colaboradores editem apenas os elementos atribuídos a eles, acesse a seção Permissões, escolha Editar apenas elementos atribuídos e selecione Personalizar ao lado de Editar elementos. 

Em seguida, selecione a Coluna de Pessoas que define a atribuição. Selecione Concluir e depois Salvar para aplicar.

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