Oferecemos diversos tipos de permissões na monday.com — permissões de conta, permissões de área de trabalho, tipos de quadro, permissões de quadro e permissões de coluna. Neste artigo, vamos falar sobre as permissões ou restrições disponíveis no quadro, que fornecem ao proprietário do quadro controle sobre quais informações podem ser alteradas ou visualizadas no nível do quadro.

 

Selecione os responsáveis pelo quadro

Antes de configurar as permissões de quadro, você deve decidir quem será ou serão o(s) responsável(is) por ele . Por padrão, o responsável é a pessoa que criou o quadro. Para adicionar outros proprietários, clique no ícone "convidar", localizado no canto superior direito do seu quadro:

 

Em seguida, clique na coroa com o fundo cinza à direita do nome de um usuário para tornar essa pessoa um proprietário do quadro. Clicar na coroa com o fundo cinza fará com que a coroa fique azul. Uma coroa azul indica que esse usuário não tem nenhuma restrição quanto às permissões de quadro existentes. 

 

Localize as permissões de quadro

Para adicionar permissões de quadro, clique no menu de três pontos localizado no canto superior direita do seu quadro. Em seguida, selecione "Permissões" no menu exibido, desta forma:

 

Você acessará a Central de Permissões, onde poderá selecionar um conjunto de permissões que deseja aplicar ao seu quadro. 

 

Após ativar qualquer permissão de quadro, você pode entender facilmente as permissões ativadas em seu quadro e encontrar a Central de Permissões clicando na seta suspensa ao lado do nome do quadro e selecionando a configuração à direita de "Permissões". Uma caixa será exibida e permitirá que você selecione "Visualizar configurações de permissões". 

 

Conjuntos de permissões

Quando se trata de configurar permissões de quadro, você pode escolher um de quatro conjuntos de permissões:

• Editar tudo: permite que outras pessoas, além do responsável, visualizem e editem tanto o conteúdo quanto a estrutura do quadro
• Editar apenas conteúdo: permite que outras pessoas, além do responsável, visualizem e editem o conteúdo, mas não a estrutura do quadro
• Editar apenas elementos atribuídos: permite que outras pessoas, além do responsável, visualizem e editem os elementos e subelementos atribuídos a eles (disponível nos planos Profissional e Corporativo)
• Visualizar e comentar: permite que outras pessoas, além do responsável, visualizem e comentem nos elementos

Os conjuntos de permissões vão de altamente tolerantes até super-restritivos e se aplicam a todos, exceto os responsáveis pelo quadro. 

 

Como não responsável pelo quadro, você pode visualizar os conjuntos de permissões atribuídos a cada quadro. Você também visualizará as ações que pode realizar, aquelas que não pode, os motivos dessas restrições e quem contatar para tratar de permissões adicionais.

 

Categorias de permissões

Quando escolher um conjunto de permissões, você pode verificar como elas afetam cada parte deste quadro.

Em cada categoria, você encontrará detalhes das ações que estão disponíveis e daquelas que não estão, de acordo com o conjunto de permissões selecionado:

 

Após concluir a seleção das suas permissões, clique em Salvar. A janela seguinte exibirá um resumo das suas alterações, e você poderá alternar entre as diferentes categorias para ver os detalhes de cada alteração realizada. Após se certificar de ter feito todas as alterações desejadas, clique em Salvar.

 

Como responsável pelo quadro, você pode avaliar facilmente suas permissões selecionando "Veja suas próprias permissões" no topo da tela. Isso é especialmente útil para identificar se as suas próprias permissões estão restritas devido a configurações de nível superior, como aquelas associadas à sua conta, produto ou área de trabalho. E também ajuda a resolver com mais eficácia problemas de permissão que os usuários que não são responsáveis pelo quadro possam estar enfrentando. 

 

Permissões de quadro granulares

 

As permissões de quadro granulares oferecem uma variedade ainda maior de combinações, permitindo que responsáveis pelo quadro atribuam funções exatamente conforme necessário — escolhendo até mesmo aqueles que podem criar automações, ajustar formulários ou adicionar grupos.

Com as permissões de quadro granulares, cada conjunto de permissões exibido acima pode ser adicionalmente configurado para alterar as capacidades padrão. Cada categoria inclui uma lista diferente de permissões que você pode personalizar simplesmente desmarcando os campos ao lado das ações que deseja restringir no quadro. Dessa forma, você pode personalizar totalmente as permissões de quadro de acordo com as necessidades do seu fluxo de trabalho.

 

Limite quais elementos podem ser visualizados pelos membros do quadro

 

Você pode restringir os membros do quadro para visualizar apenas elementos que foram atribuídos a eles em qualquer coluna de "pessoas", selecionando o conjunto de permissões "Editar apenas elementos atribuídos” ou "Editar apenas conteúdo" e clicando em "Personalizar" à direita da permissão "Visualizar", desta forma:

 

Em seguida, selecione "Todos os elementos" ou "Somente elementos criados por eles e elementos atribuídos em qualquer coluna de pessoas". Isso fornece mais uma camada de controle e garante colaboração em um único espaço, sem comprometer o acesso a dados confidenciais!

 

"Todos os elementos" é a configuração padrão que permitirá a qualquer usuário com acesso ao quadro visualizar todos os elementos nele. A configuração de permissão "Somente elementos criados por eles e elementos atribuídos em qualquer coluna de pessoas" garante que usuários que foram atribuídos a um elemento em qualquer uma das colunas de pessoas neste quadro possam visualizar somente esses elementos específicos e nada mais. Além disso, o criador de um elemento poderá visualizar esses determinados elementos, e os responsáveis pelo quadro poderão visualizar todos os elementos no quadro.

 

Limite quais elementos podem ser editados pelos membros do quadro

 

Caso queira restringir os membros do quadro para que possam editar apenas elementos aos quais estejam atribuídos, você pode selecionar o conjunto de permissões “Apenas editar conteúdo atribuído” e clicar em "Personalizar" à direita da permissão  "Editar elementos", como fizemos abaixo:

 

Em seguida, você visualizará a opção para escolher a coluna de pessoas relevante:

 

Clique em "Concluído" — e pronto!

Esperamos que este artigo tenha sido útil para descobrir como as permissões de quadros podem ajudar você a assumir o controle sobre quais informações podem ser alteradas ou visualizadas no nível do quadro. 🙌

 

 

 

 

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