Como podemos ajudar?

How to create permissions or restrictions?

Board permissions or restrictions are meant to give the owner of the board the option to control what information can be changed on a board. This way, the structure of your board can't be rearranged and your columns won't be accidentally deleted. This is especially helpful if you are using shareable boards and have external guests invited to these boards and you want to make sure that they are only able to do certain things.  

 

 

 

Como criar uma permissão de quadro?

  • 1º passo: escolha os proprietários do quadro

Before setting up a board permission, you need to decide who will be the owner(s) of your board. By default, the owner is the person that created the board. To add more owners, click on the people icon located on the upper right of your board.

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You can grant a blue crown to the user you want to be the owners.

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  • 2º passo: escolha sua permissão

To add a board permission, click on the three dots menu located on the upper right of your board as below:

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 You will then reach the permissions center where you can select the level of permissions you'd like to apply on your board. 

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Note: When duplicating a board any set board permissions will also be duplicated and carry over to the new board.

 

Quais são as diferentes permissões?

Existem três configurações diferentes para permissões de quadro. Você pode localizá-las no menu de hambúrguer. Vamos conferi uma por uma, detalhadamente:

  • Editar tudo

A configuração padrão é a opção "Editar tudo", o que significa que todos os inscritos no quadro podem alterar o conteúdo e a estrutura dele, bem como adicionar novos elementos, editar nomes de colunas, alterar status e criar atualizações de elementos.  

  • Editar conteúdo

Esta permissão possibilita que usuários que não sejam proprietários do quadro adicionem elementos, alterem status e células no quadro, e criem atualizações de elementos – mas eles não podem editar os títulos do grupo ou das colunas, nem reorganizar a estrutura do quadro. Essa configuração é ótima para quando você deseja colaborar em um projeto com um convidado externo em um quadro compartilhável, mas quer garantir que uma coluna não seja acidentalmente excluída ou reorganizada. 

  • Somente visualização

Com esta permissão, apenas os proprietários do seu quadro podem alterá-lo. Com esta permissão, os usuários que não são proprietários do quadro podem apenas se comunicar, e não podem fazer mais nada. Essa configuração é realmente útil quando você deseja que um cliente consiga visualizar um quadro compartilhável, para que possa mantê-lo atualizado sobre o andamento do projeto! 

  • Edit by Assignee

Esta nova permissão, disponível em breve a partir do plano Profissional, permite que qualquer pessoa que não seja proprietária do quadro edite apenas o conteúdo dos elementos atribuídos a ela e se comunique no quadro. Essa é uma ótima opção quando você deseja garantir que os membros da sua equipe possam editar e atualizar apenas as tarefas ou projetos atribuídos a eles, e que não possam acidentalmente alterar os elementos de outros membros da equipe no quadro.

 

Note: We currently do not have permission per item. This might be something we will implement in the future.

 

Como restringir a edição de coluna? 

Esta nova permissão possibilita restringir o acesso de edição da coluna em seu quadro e escolher quem pode editá-la. Isso é realmente útil quando você deseja que os membros da sua equipe e seus convidados possam colaborar e atualizar um quadro, com exceção de apenas alguns detalhes. Dessa forma, você pode manter um bom senso de transparência com sua equipe enquanto garante que apenas as pessoas certas consigam editar os dados certos em seus quadros.

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Note: Lock Column is available in the Pro plan and above. 

 

Como restringir a visualização de coluna?

Com esta nova permissão, você pode restringir o acesso à visualização de qualquer coluna em seu quadro, e escolher quem pode visualizá-las. Isso ajudará a garantir que os membros da sua equipe e seus convidados visualizem apenas os dados que você deseja que eles visualizem, ao mesmo tempo mantendo tudo em um único quadro, em vez de ser preciso gerenciar o mesmo projeto em vários quadros individualmente.

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Se você tiver qualquer dúvida adicional sobre permissões de quadro, fique à vontade para entrar em contato com a gente pelo e-mail [email protected]. Estamos disponíveis 24 horas por dia!