Ao invés de manter informações antigas por aí, você pode arquivá-las! Limpe seus quadros, elementos, workdocs e outros, com a opção de restaurá-los, caso precise das informações em outro momento.

Se quiser restaurar dados arquivados, você pode pular facilmente para a seção “Desarquivar” deste artigo clicando aqui!

 

Arquivar um quadro

Para arquivar um quadro, clique no menu do quadro no canto superior direito e selecione “Arquivar quadro”, conforme abaixo. Depois de arquivado, o quadro permanecerá na seção de arquivados pelo tempo que você precisar caso escolha desarquivá-lo!

Arquivar um workdoc 

Para arquivar um workdoc da monday na sua conta, clique no menu de três pontos no canto superior direito do workdoc e selecione "Excluir/arquivar quadro". Aqui você pode escolher se deseja "Excluir documento" ou "Arquivar documento", conforme abaixo:

 

Arquivar um grupo

Para arquivar um grupo no seu quadro, clique no menu de três pontos à esquerda do nome do grupo e clique em "Arquivar":

 

Para arquivar um elemento ou subelemento

Para arquivar um elemento, passe o mouse sobre ele para exibir o menu de três pontos à sua esquerda. Em seguida, clique no menu de três pontos para abrir o menu do elemento e selecione “Arquivar”.

É possível arquivar vários elementos de uma vez usando Ações em lote. Basta clicar no pequeno quadrado à esquerda de cada elemento para selecioná-lo e, então, clicar em "Arquivar" no menu de Ações em lote, na parte inferior da tela:

 

Arquivar automaticamente

Em vez de arquivar elementos manualmente, é possível definir automações para arquivar elementos sistematicamente. Visite a Central de automações e pesquise por "Archive" (arquivar) para ver todas as opções.

 

Como desarquivar

Ao arquivar qualquer coisa em sua conta, ela permanecerá na seção de arquivados indefinidamente! Assim, a melhor coisa sobre arquivar quadros, grupos, elementos e subelementos (além de abrir espaço na área de trabalho) é ter a opção de restaurá-los, se for preciso. Vamos ver como podemos restaurar os dados arquivados. 🙌

Há várias maneiras de acessar a seção de arquivos para recuperar seus dados. Vamos dar uma olhada.

 

1. Menu do perfil

Clique na sua imagem de perfil e depois em "Arquivar":

A seguir, você verá uma lista de todos os quadros, workdocs, elementos, subelementos e grupos já arquivados. Para desarquivar algo, selecione um ou mais itens à esquerda e clique em “Restaurar” no painel inferior exibido. 

 

2. Menu da área de trabalho

Para localizar a seção de arquivos no menu da área de trabalho, clique no menu de três pontos acima da barra de navegação da área de trabalho. Então, selecione “Visualizar arquivo/lixeira” e, em seguida, “Arquivo”:

 

3. Busca geral e menu do quadro 

Você pode usar a opção Busca geral para desarquivar rapidamente seus quadros. Clique no ícone de lupa no painel esquerdo acima da sua imagem do perfil:

 Em "Relacionado a mim", clique em "Quadro arquivados" para ver uma lista de todos os quadros arquivados:

Quando encontrar o quadro, clique para acessá-lo. Em seguida, acesse o menu do quadro (três pontos no canto superior direito) e selecione “Visualizar arquivo/lixeira” e clique em “Arquivo”:

Na seção de arquivo, clique no menu de três pontos à direita do nome do quadro arquivado e selecione “Restaurar”.

 

4. Organização

Se você for o administrador da sua conta, você pode usar as configurações de admin para restaurar quadros arquivados. Clique na sua foto de perfil e selecione “Administração”: 

Selecione "Organizar" no menu à esquerda e acesse a aba "Quadros arquivados". Daqui, é possível ver uma lista de quadros arquivados na sua conta. Você pode restaurar um quadro ao clicar em "Restaurar":

 

Desarquivar componentes de quadros específicos

Para desarquivar um grupo, elemento ou subelemento, acesse o quadro onde o objeto foi criado originalmente. Na parte superior direita do quadro, abra o menu e selecione “Visualizar arquivo/lixeira”. Em seguida, selecione “Arquivo”.

 

Você verá todos os seus elementos, subelementos e grupos arquivados neste quadro. É possível identificar o tipo de dado arquivado no centro de cada linha na coluna “Tipo”, onde “Elemento”, “Subelemento” ou “Grupo” será indicado. Para desarquivar, clique no menu de três pontos à direita e selecione “Restaurar”:

Filtre sua seção de arquivos

Você tem muitos quadros, elementos, subelementos e workdocs na sua seção de arquivos? Quer refinar os resultados exibidos para encontrar exatamente o que precisa? Nesse caso, temos o que você precisa!

Usando o novo filtro de arquivos, você pode selecionar quais objetos arquivados serão exibidos de acordo com seu tipo, data de arquivamento ou nome do quadro, para encontrar exatamente o que precisa. Para isso, basta clicar no botão “Filtrar” na parte superior esquerda e selecionar os parâmetros pelos quais deseja filtrar. 

 

Você pode filtrar seus elementos arquivados pelo mês e ano de arquivamento para ajudá-lo a encontrar o que procura. Use o menu suspenso do mês e ano, e use as setas para acessar o mês anterior ou seguinte. 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!