Como podemos ajudar?

Como começar a usar o monday.com

Está pensando em começar sua jornada no monday.com? Então você veio ao lugar certo! Este artigo de início rápido vai te ajudar a aprender os fundamentos para seguir adiante. 

Just imagine getting to work and your email inbox is empty, everyone on the team knows what they are working on, everyone understands the big picture and you can easily see the progress of all tasks— not only this, you can communicate with the team directly on the task! 🙌

 

 

Tip: You can watch our recorded getting started webinar right here :) 

 

Etapa 1 - Crie um quadro

O quadro é um local para organizar tudo o que você precisa fazer: um projeto, uma lista de tarefas, um CRM, um cronograma... Com diversos tipos de quadro, nossos quadros principais criam transparência dentro da empresa, pois todos os usuários da conta podem vê-los e usá-los. Os quadros compartilháveis podem ser usados por convidados externos, enquanto os quadros privados podem ser usados para assuntos confidenciais. Consulte este artigo para saber mais sobre cada tipo de quadro. Você pode personalizar todos os quadros de acordo com suas necessidades. Vamos começar com nossos quadros principais. Basta clicar em "Novo" e atribuir um nome ao quadro!

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Etapa 2 - Escolha um modelo

Disponibilizamos modelos predefinidos para facilitar o começo do uso da ferramenta, ou você pode começar do zero e personalizá-los de acordo com suas necessidades. Consulte este artigo para saber como usar os modelos de quadros. 

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Para adicionar um modelo, basta clicar em "Escolher modelo". Também é possível selecionar a opção "Começar do zero" para criar um quadro em branco.  

 

Tip: We have an option for paid assistance and training in your own language through our global network of certified monday.com partners. If you are interested, please fill out this form and someone will be in touch shortly.

 

 

Etapa 3 - Crie grupos

A board is made of groups. A group is a color coded section on your board that will contain your tasks. A group can be a week, a month, a specific step of a project, or whatever you want.

To add a new group to your board, hover over the title of any existing group and you will see an arrow appearing on the left side. Click it and choose "add group".

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Uma nova guia será exibida na parte superior do quadro logo abaixo do filtro/quadro, conforme mostrado abaixo:

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Insira o nome do grupo, pressione Enter e está tudo pronto!

 

Etapa 4 - Adicione tarefas

Agora que você criou seu primeiro quadro, pode começar a listar as tarefas, ou, no jargão do monday.com, criar novos elementos. Não há limite no número de elementos que você pode criar em um quadro, então liste tudo o que quiser, mas lembre-se de que todas as tarefas devem ser relevantes para o quadro (projeto) que você criou.

Você pode dividir os elementos no que chamamos de "grupos". Os grupos são uma maneira de organizar todos os elementos, seja por horário, categoria, tema ou o que você quiser. Os grupos são uma forma de colorir seus quadros. Com nove opções de cores, é fácil diferenciar os grupos.

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Etapa 5 - Adicione colunas

Agora que todas as tarefas foram listadas, está na hora de adicionar colunas. Pense nas colunas como a construção de um processo ou uma forma de incluir todos os aspectos necessários para concluir as tarefas. O monday.com disponibiliza diversos tipos de colunas para atender às suas necessidades, desde a coluna de pessoas até a coluna de status. Verifique a lista aqui.

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Depois de listar as tarefas e criar as colunas, você pode colocar a equipe para trabalhar no quadro.

 

Etapa 6 -  Comece a deixar tudo verde

  • Atribua tarefas

O monday.com leva transparência e relevância a todos os membros da equipe. Desta forma, todos podem ver o panorama geral e descobrir o propósito de seu trabalho. Todos os membros da equipe podem ver todos os aspectos de um projeto e colaborar nele, mas é essencial primeiro atribuir responsáveis para cada etapa. Use a coluna Pessoa para atribuir uma tarefa a um membro da equipe! Essa pessoa receberá uma notificação dizendo que uma tarefa foi atribuída a ela e que o trabalho já pode começar.

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  • Comunique-se dentro da tarefa

Use a seção Atualizações para manter todos cientes de tudo: faça perguntas, escreva atualizações, envie documentos e acrescente um toque de humor com nossos gifs. Você pode usar a @menção para se comunicar com sua equipe. Consulte este artigo para entender melhor como isso funciona. 

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  • Inscreva-se em um quadro

Use the subscribe option to keep everyone on top of projects or follow the projects you are interested in. By subscribing to boards you can easily organize the important boards you visit, but most importantly you will receive updates on all tasks within your inbox.

  • Fique por dentro

Todas as atualizações dos quadros nos quais você se inscreveu (os que você está seguindo) são listadas instantaneamente dentro da sua Caixa de entrada pessoal. Nunca perca uma atualização!

  • Atualize suas tarefas

Use the status column to mark your progress. Nothing is prettier than seeing a green board, this means all is done! 🍀

 

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O que você está esperando? Comece agora mesmo e crie alguns quadros!  

 

Precisa de mais ajuda? Consulte nossa Base de Conhecimento aqui ou entre em contato com nossa equipe de sucesso do cliente pelo e-mail [email protected].