Você provavelmente já ouviu a palavra ação em relação a automações, integrações e apps da monday. Com a introdução dos fluxos de trabalho da monday, talvez esteja se perguntando como as ações são usadas durante a criação de um fluxo de trabalho — e como são precificadas.

A primeira parte deste artigo apresentará uma explicação detalhada. A segunda parte ensinará como acompanhar e gerenciar as ações da sua conta.

Continue lendo para saber mais.

 

Preços

Atualmente, os fluxos de trabalho da monday e quaisquer ações usadas pela ferramenta são contabilizadas no limite de ações de automação do seu plano escolhido. As ações usadas pelos fluxos de trabalho da monday não serão contabilizadas no limite de ações de integração, quer você use ou não uma ferramenta de terceiros no seu fluxo de trabalho.

Uma ação é o principal componente do nosso modelo de preços. Para saber mais sobre os preços, consulte nosso artigo “Preços das automações e integrações".

 

O que é uma "ação"?

Cada bloco de fluxo de trabalho contém um gatilho e uma ação (ou várias ações). Vamos ver um exemplo: "When a status changes to something, delete the item" (Quando um status mudar para algo, exclua o elemento)

Neste caso, o gatilho é "Quando um status mudar para algo". A ação é "exclua o elemento". Toda vez que um elemento é excluído, uma ação é usada. Se você acionasse esse bloco três vezes, três elementos seriam excluídos e isso contaria como três ações usadas.

 

Limites de ações

Cada conta tem um limite de ações:

• uma para automações, fluxos de trabalho da monday e apps;
• e outra para integrações.

Quando você cria um fluxo de trabalho, qualquer ação usada será contabilizada somente naquilo que chamamos de seu limite de automações. Isso vale independentemente se seu bloco de fluxo de trabalho se comunica ou não com uma ferramenta externa.

 

Exemplo de limite de ações: plano Padrão

Há um limite de 250 ações de automação por mês no plano Padrão. Se uma conta ultrapassar sua alocação de ações no mês, o número de ações adicionais usadas acima do limite de 250 será deduzido da alocação do próximo mês. Por exemplo, se 280 ações de automação foram usadas em abril, haverá 220 ações de automação disponíveis em maio. 

Você pode verificar se está se aproximando do seu limite na página Uso da conta. Para mais detalhes, consulte a seção “Ações de acompanhamento e controle” deste artigo.

Para saber mais, consulte a  seção "Excedendo suas ações" deste artigo.

Para saber mais sobre o limite de ações específico da sua conta, consulte a Página de preços.

 

Quantas ações um fluxo de trabalho usa?

Os fluxos de trabalho são muito variáveis. Em termos gerais, quanto mais blocos você criar, mais ações utilizará. Alguns blocos resultarão no uso de várias ações toda vez que forem disparados. Por exemplo:

• Notificações - uma ação é usada para cada pessoa notificada.
• Enviar um e-mail -  uma ação é usada para cada e-mail enviado.
• Tarefas recorrentes - uma ação é usada toda vez que uma tarefa for concluída. Exemplo: a cada intervalo de tempo, crie um elemento. Toda vez que um elemento é criado, uma ação é usada.

 

Excedendo suas ações

Quando você se aproximar do seu limite

Se você estiver quase ultrapassando seu limite de ações, o admin receberá um e-mail de aviso quando as ações usadas no mês estiverem em X% do total das ações disponíveis.

 

Quando você excede seu limite

Se sua conta atingir o ponto em que todas as ações do mês atual foram usadas, a conta será bloqueada para edição ou adição de novos blocos de fluxo de trabalho, automações e apps da monday.

Nesta situação, recomendamos um upgrade. Para saber mais sobre qual plano é o certo para você, confira o artigo Preços de automação e integração.

Ações de acompanhamento e controle

Conforme mencionado na seção anterior, o administrador receberá um e-mail quando a conta estiver se aproximando de seu limite de ação.

Você também pode monitorar o número de ações utilizadas pela sua conta sempre que quiser. Para ver seu uso de ações, acesse qualquer quadro e clique no botão Automatizar para abrir a central de automações. Em seguida, clique na aba Uso, na qual você verá o número de ações disponíveis e utilizadas pela sua conta.

 

Você pode alternar entre Automações e Integrações para ver quantas ações para cada ainda restam para uso.

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!