Quando se trata de automatizar seu fluxo de trabalho, a monday.com tem algumas ferramentas poderosas para ajudar a realizar qualquer objetivo. A ferramenta certa para você pode depender de onde você está na sua jornada na monday.com. Continue lendo para mais informações sobre as diferenças entre essas ferramentas de automação e para decidir qual delas é perfeita para você e para sua equipe no momento!

 

Automações

O que são Automações?

Automações permitem a você criar fluxos para automatizar seus processos de trabalho dentro da monday.com. Elas podem ser totalmente personalizadas ou construídas de um template prévio. As automações são uma maneira ideal e sem necessidade de código de eliminar o trabalho manual manual em um único quadro ou em um par de quadros.

Onde você configura uma automação?

Em um quadro. Você configura uma automação em um único quadro. Ela pode operar entre mais quadros, mas ela fica no seu quadro depois de ser criada.

 

Integrações

O que são Integrações?

Integrações são ideais para consolidar seu trabalho. Com as Integrações, você pode transformar sua conta da monday.com em uma central de trabalho. Com nossas integrações, você será capaz de conectar a monday.com plataformas externas. Isso é feito escolhendo um fluxo de Integração pré-definido para automatizar a troca de informações entre as duas plataformas. Você pode enviar informações de uma plataforma para a outra. Você também consegue criar uma sincronização de mão dupla para atualizar campos automaticamente em ambas as direções, para que não haja confusão ao fazer referência a nenhuma das plataformas. 

Onde você configura uma integração?

Em um quadro. Você configura uma integração em um único quadro. Ela pode operar entre mais quadros, mas ela fica no seu quadro depois de ser criada.

 

fluxos de trabalho da monday

O que são os fluxos de trabalho da monday?

Os fluxos de trabalho da monday são sua ferramenta prática para unir todos os elementos do seu fluxo de trabalho. Os fluxos de trabalho da monday incorporam automações, integrações e simplicidade para ajudar você a criar a harmonia necessária no seu trabalho. O construtor é totalmente personalizável e visual, e usa blocos de arrastar e soltar para transformar seus fluxos de trabalho dos sonhos em realidade.

Onde você configura um fluxo de trabalho?

Dentro de uma área de trabalho. Ao criar um fluxo de trabalho, ele vai viver em sua área de trabalho como uma entidade separada, listada junto dos seus quadros.

 

Semelhanças

Essas três ferramentas têm semelhanças. Todas elas:

• são ideais para automatizar. Elas podem facilitar sua vida eliminando o trabalho manual. (E, potencialmente, os erros manuais!)
• permitem a personalização. Mesmo que a extensão de suas opções de personalização varie conforme a ferramenta, todas elas permitem um certo nível de personalização. Você consegue construir o que precisar, da maneira que precisar!
• são executadas na mesma infraestrutura. Essa é uma nota técnica, mas pode ser útil se você estiver fazendo a integração com a ajuda do seu departamento de engenharia ou de TI. 

 

Diferenças

Existem algumas diferenças principais que podem ajudar você a decidir por onde começar.

✨ Onde as Automações se destacam:

• Os templates de automação retiram as tentativas e erros e diminuem o planejamento da automação. Eles funcionam melhor com processos que não precisam de muitas etapas. Idealmente, os processos acontecem em um quadro, mesmo que seja possível usar automações entre mais de um quadro. De qualquer maneira, a melhor maneira de usar automações é isoladas: elas não são a ferramenta ideal para um projeto de automação grande, como automatizar um fluxo de trabalho inteiro.

✨ Onde as Integrações se destacam:

• Se o seu interesse maior for integrar a monday.com a uma ferramenta externa, as integrações são ideais. Considere usar as integrações quando integrar for sua prioridade. Porém, se as integrações forem um único elemento de uma necessidade de automação muito maior, considere usar as integrações dentro dos fluxos de trabalho da monday. Para saber mais sobre quais integrações estão disponíveis nos fluxos de trabalho da monday, consulte o artigo “Fluxos de trabalho da monday: integrações“.

✨ Onde os fluxos de trabalho da monday se destacam:

• Se você tiver grandes planos, os fluxos de trabalho da monday são o jeito de fazê-los acontecer! Os fluxos de trabalho da monday podem ser usados para processos menores, mas são ideais para construir um fluxo de trabalho intensivo por vários quadros e ferramentas. Os fluxos de trabalho da monday são únicos no ponto que dão a você a capacidade de construir um fluxo de trabalho de maneira visual, vendo as integrações e automações lado a lado em uma tela. A tela torna-se um mapa simples e visual de como cada elemento automatizado do fluxo de trabalho funciona junto.
• Caso esteja trabalhando em um idioma diferente do inglês, você notará que é mais fácil trabalhar com os fluxos de trabalho da monday. Embora as automações e integrações permaneçam em inglês independentemente do idioma no qual você esteja usando a monday.com, os fluxos de trabalho da monday usarão por padrão seu idioma escolhido em toda a sua conta da monday.com.

 

Como escolher

Para saber por onde começar, faça as perguntas a seguir:

 

Qual elemento do meu fluxo de trabalho é o mais importante?

Perguntas adicionais a serem feitas: Eu preciso de apenas automações ou integrações? Se eu preciso de ambas, qual delas é a mais importante?

Se você precisar de ambas e elas forem igualmente importantes, considere o escopo do seu fluxo de trabalho. 

 

Qual é o escopo do meu fluxo de trabalho?

Perguntas adicionais a serem feitas: Você está tentando fazer a automação de quantos elementos? Quantos quadros estarão envolvidos? Você precisará de tantos elementos que, se eles estivessem separados, poderia haver confusão ao pensar sobre como eles vão funcionar juntos?

 

A automação será essencial para manter o fluxo suave do meu trabalho?

Perguntas adicionais a serem feitas: Se a automação será uma parte integral do seu fluxo de trabalho suave, considere usar os fluxos de trabalho da monday.

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!