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Destaque

Agora que você criou e projetou seu WorkForm como desejava, é hora de verificar em detalhes as configurações e permissões de compartilhamento.

Por meio das configurações e permissões personalizáveis, você encontrará tudo de que precisa para proteger seu formulário, bem como melhorar a experiência dos respondentes ao preenchê-lo. ✍️ 

Configurações do WorkForm

Para garantir que seu formulário esteja de acordo com os padrões de segurança e uso da sua equipe, você pode selecionar várias configurações de formulário na aba "Configurações", localizada no topo do formulário.

• Enviar diversos formulários 

Ao selecionar esta configuração, os respondentes poderão enviar múltiplos formulários. Isso pode ser útil para fazer pedidos ou inscrever-se em eventos recorrentes. 

• Salvar como rascunho 

Ao preencher formulários longos, complexos e multifacetados, os respondentes têm a opção de salvar seu progresso como rascunho e retornar mais tarde para finalizá-lo. Você pode habilitar este recurso na configuração "Salvar como rascunho". 

• Tornar o formulário anônimo

Selecionando "Tornar este formulário anônimo", as identidades de todos os respondentes serão preservadas. Essa é uma configuração útil ao lidar com questões pessoais ou confidenciais, pois garante que o respondente se sinta confortável ao preencher seu formulário sabendo que sua identidade será omitida.

• Adicionar reCAPTCHA

Oferecemos a opção de adicionar reCAPTCHA ao seu formulário. Isso exigirá que o respondente clique em um campo antes de enviar o formulário, a fim de evitar respostas fraudulentas.

• Definir limite de respostas

Um limite de respostas é uma ferramenta útil quando você requer apenas uma determinada quantidade de respostas, ou quando tem uma capacidade máxima para trabalhar. Para definir um limite de respostas, clique na caixa de seleção ao lado de "Definir limite de respostas" e digite o número desejado de respostas no campo Limite de respostas.

• Agendar uma data de encerramento

Você pode selecionar uma data específica na qual os envios serão automaticamente interrompidos. Isso permite controlar o período de recebimento dos formulários, bem como definir um prazo para os respondentes os preencherem. Por exemplo, caso seu formulário esteja em preparação para um evento, a data de encerramento permite tempo para você garantir que esteja preparado entre os envios dos formulários e o evento em si.

• Ocultar branding

Você pode ocultar a marca do WorkForm da lateral do seu formulário através do botão ao lado da opção "Ocultar marca". 

Nota: este recurso está disponível apenas para contas Profissionais e Corporativas.

• Traduzir formulário com IA 

Ao ativar esse recurso, o respondente pode selecionar até 50 idiomas em um menu suspenso na parte superior do formulário para que a tradução automática de todo o conteúdo seja feita por IA! Isso é especialmente útil ao compartilhar formulários em diferentes regiões, onde os usuários precisam de conteúdo em vários idiomas.

• Determinar o idioma do formulário 

Esta configuração é um recurso de acessibilidade que permite que leitores de tela ditem o formulário ao respondente. O idioma escolhido nesta configuração deve corresponder àquele do formulário. 

Configurações pós-envio

• Visualização de respostas 

Após o envio do formulário, o respondente poderá visualizar as respostas ao seu formulário para conferir todos os campos respondidos. Habilite essa configuração nas "Configurações pós-envio". 

O respondente verá a opção de visualizar seu formulário após o envio clicando no link em "Clique aqui". Uma nova página será aberta com uma visualização somente leitura do formulário.

Os três pontos no canto inferior esquerdo permitem que os usuários escolham entre exportar o formulário para PDF ou copiar um link para a visualização do formulário. 

Seu quadro automaticamente criará uma coluna de link de envio e salvará o link de cada formulário correspondente. 

Nota: se a opção "Edição de respostas" for concedida nas configurações do formulário, o respondente poderá editar seu formulário clicando no botão azul "Editar envio" no canto inferior direito. Veja a seção abaixo em "Edição de respostas".  

• Edição de respostas

Se você habilitar a edição de respostas no seu WorkForm, uma coluna de link será adicionada ao seu quadro conectado. Quando uma resposta de formulário for enviada, um link será automaticamente gerado com a resposta e adicionado a esta coluna. Este link pode ser compartilhado com respondentes via copiar/colar ou por meio do uso das nossas diversas automações, para que eles editem seus formulários.

Respondentes que sejam "visualizadores" ou "convidados" na conta, ou aqueles que sejam externos à conta, podem fazer até dez edições por envio. O recurso de edição de resposta não suporta a edição de perguntas sobre assinaturas ou conexão de quadros. Perguntas sobre arquivos ou subelementos podem ser editadas/adicionadas, mas não excluídas. Todas as outras respostas podem ser editadas ou excluídas conforme necessário. 

Nota: este recurso está disponível apenas para contas Corporativas. Para que a opção "Edição de respostas" esteja disponível aos respondentes, a opção "Visualização de respostas" deve estar habilitada. 

• URL de redirecionamento 

Os respondentes do formulário podem ser redirecionados para uma landing page adicional após enviar o formulário. Basta habilitar a configuração "URL de redirecionamento" e inserir o URL da página web à qual deseja redirecionar o respondente. Em seguida, clique no botão "Definir URL".  

Tags de formulário 

As tags de formulário são um ótimo recurso para acompanhar a origem dos envios e coletar dados adicionais sobre seus envios. Ao adicionar uma tag de formulário e um valor ao URL, uma coluna de texto será criada no seu quadro. Os próximos envios de WorkForms adicionarão esse valor de coluna como parte do envio.

Para adicionar uma tag de formulário, clique em "Adicionar uma tag" na seção de configurações "Tag de formulário" e adicione um nome à tag na caixa de texto abaixo. 

Assim que sua tag for criada, você poderá compartilhar o link selecionando "Copiar link" e inserindo o valor da tag no URL deste WorkForm. Quando uma resposta a partir do link for enviada, a coluna recém-criada no seu quadro preencherá automaticamente o nome da tag. 

Dica: leia nosso artigo sobre Tags de formulário para saber os detalhes do recurso! 

Configurações da monday.com para WorkForms

Na seção "configurações da monday.com", você pode personalizar a forma pela qual seu formulário é conectado ao seu quadro da monday.com.

• Sincronizar perguntas e títulos de colunas

Você pode optar por sincronizar as perguntas no seu formulário com os títulos de coluna no seu quadro da monday.com, para garantir que elas estejam alinhadas aos títulos de coluna no seu quadro.

• Criar elementos no seu quadro

Você pode escolher se deseja permitir que os envios de formulários criem novos elementos no seu quadro da monday.com.

• Grupo para respostas 

Através desta configuração, você pode definir em quais grupos no seu quadro os formulários recebidos devem ser coletados. 

Dica: você pode adicionar as perguntas "nome" e "atualizações" ao seu WorkForm através do menu "+ Adicionar conteúdo"!

Permissões de compartilhamento 

Ao compartilhar seu WorkForm, há configurações específicas disponíveis que exigirão permissão para acessar o formulário. Elas garantem que o formulário permaneça seguro e disponível somente a usuários que tenham permissão de visualização. 

Uma janela com essas permissões de compartilhamento será exibida ao clicar no botão "Compartilhar formulário" na visualização do formulário. 

• Habilitar proteção por senha

Para garantir que seu formulário seja acessível somente por pessoas específicas, você pode habilitar a proteção por senha, a qual exigirá que os respondentes digitem uma senha para acessar o formulário. 

Nota: este recurso está disponível apenas para contas Corporativas. 

• Login obrigatório

Você pode optar por tornar o login em sua conta da monday.com obrigatório para acessar o formulário. Isso restringirá a capacidade de preencher o formulário exclusivamente para membros da equipe. Ao selecionar "Exigir o login dos respondentes", você também poderá selecionar a opção "Redirecionar para a página de login", que automaticamente redirecionará o respondente para fazer login na monday.com, caso ele ainda não esteja logado.

Dica: para mais informações sobre como compartilhar seu WorkForm, leia nosso artigo Compartilhar e analisar seu WorkForm. 

Permissões no nível da conta

Há permissões adicionais disponíveis no nível da conta que podem ser definidas usando sua conta da monday.com juntamente com as configurações dos seus WorkForms, a fim de habilitar perguntas e recursos específicos aos respondentes do formulário.

• Alterar propriedade do formulário

Se um usuário estiver deixando sua conta, ou se as permissões dele estiverem sendo alteradas para visualizador ou convidado, alterar a propriedade do formulário é importante para garantir que as respostas não sejam afetadas. Para alterar o responsável pelo formulário, basta clicar no ícone de perfil no canto superior direito do seu formulário e selecionar um nome na seta suspensa ao lado de Responsável. 

Observação: usuários na conta que tenham recebido as permissões de "visualizador" não poderão enviar arquivos. Também vale notar que convidados na conta somente podem editar formulários criados por eles mesmos. 

Se o responsável pelo WorkForm já tiver sido removido da conta e alguém tentar acessar o formulário, uma automação atribui o próximo responsável disponível do quadro ao formulário. Como novo responsável pelo formulário, ele será notificado da mudança. 

Para formulários em quadros sem outro responsável, um admin da conta será notificado de que o formulário será desativado até que um novo responsável seja atribuído. 

• Coluna de pessoas em WorkForms

Com a coluna de pessoas, a pessoa enviando o formulário pode especificar qual membro da conta está relacionado ao envio. Isso é muito útil para qualquer caso de uso do tipo solicitação. Para exibir a pergunta na coluna de pessoas, você deverá restringir o acesso do formulário somente para membros da conta.

Além disso, se o quadro ou área de trabalho na sua conta da monday.com for privado ou compartilhável, o menu suspenso exibirá apenas os membros desse quadro/área de trabalho. Porém, com a configuração pública, o menu suspenso exibirá todos os membros da conta. Leia sobre os diferentes tipos de quadro na monday.com e como alterá-los.

Você deverá alterar as configurações de permissão na seção Administração da sua conta para tornar a pergunta na coluna de pessoas do seu formulário pública e, portanto, acessível àqueles fora da sua conta.

Clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione “Administração”. Selecione "Personalização" no painel esquerdo e clique em "Recursos" no topo da página. Desça a barra até a seção "Habilite os formulários públicos de sua conta para usar perguntas com os dados da conta" e selecione "Habilitar". 

Nota: a ativação da configuração administrativa para a pergunta da coluna de pessoas permitirá que usuários atribuam pessoas em formulários públicos. Informações de usuários como nomes, títulos e fotos podem ser acessadas por pessoas externas que estejam preenchendo esses formulários.

• Permissões de envio de arquivo na monday.com

No WorkForms, você pode adicionar uma pergunta "Enviar arquivo", a qual permitirá aos respondentes enviar um arquivo ao formulário. Se a permissão no nível da conta da monday.com para o envio e download de arquivos estiver desabilitada, o respondente não poderá enviar um formulário se ele contiver a pergunta de arquivo e não possuir permissão de envio.

Para verificar suas configurações de arquivo, acesse a página Administração na sua conta da monday.com (selecionando sua foto de perfil no canto superior direito da página). Nela, selecione "Permissões" e veja se a permissão de arquivo está concedida tanto para convidados quanto membros.