Hier bij monday.com streven we er voortdurend naar om de manier waarop hele bedrijven samenwerken te verbeteren om zo de productiviteit en efficiëntie van het team te verhogen. monday.com’s werkplaatsen zijn gecreëerd om precies dat te bereiken!

 

Over werkruimten

Het kan een uitdaging zijn om meerdere afdelingen en teams één platform te laten gebruiken -  werk kan rommelig worden naarmate teams en werkdruk groeien. Met dat in gedachten hebben we werkruimten gemaakt, die je account voorzien van een hiërarchie van organisatie om je te helpen meerdere afdelingen, teams en projecten beter te beheren op één uniforme plek.

Omdat er zoveel om je heen gebeurt, kunt je nu gefocust blijven op wat voor jou relevant is en tegelijkertijd gemakkelijk navigeren tussen teams, afdelingen en projecten. 🙌

 

Wanneer je voor het eerst een nieuw account aanmaakt, wordt er standaard een werkruimte aan toegevoegd met de titel "Hoofdwerkruimte". Deze werkruimte kan worden gebruikt om te beheren en samen te werken op alle bedrijfsbrede borden, aangezien alle teamleden zich in deze werkruimte bevinden. 

 

Werkplaatsen aanmaken

Om een nieuwe werkruimte aan te maken, klik je om het werkruimte dropdown menu linksboven in je scherm te openen en selecteer je "Werkruimte toevoegen" als volgt:

Na het benoemen en aanmaken van werkruimten, kunnen teamleden de borden eenvoudig naar de relevante werkruimten verplaatsen om de zaken overzichtelijk te houden. Er is geen limiet aan het aantal werkruimten dat kan worden gecreëerd!

 

Teamleden beheren 

• Teamleden inschrijven op werkruimten

Nadat je je werkruimte hebt gemaakt, kun je iedereen uitnodigen door op het tabblad "Leden" te klikken en de naam toe te voegen van de gebruiker die je wilt uitnodigen. Leden van de werkruimte hebben toegang tot alle hoofdborden in de werkruimte, evenals alle privéborden en deelbare borden waarop ze zijn geabonneerd. 

 

• Deelnemen aan of verlaten van een werkruimte

Deelnemen aan een werkruimte kan door op de naam van de werkruimte te klikken en vervolgens op "Lid worden van de werkruimte" in de rechterbovenhoek te klikken. Alle teamleden kunnen meedoen, waaronder beheerders en kijkers, behalve gasten.

Bij gesloten werkruimten heb je daarentegen de optie "Verzoek om lid te worden", wat de eigenaar van de werkruimte een verzoek zal sturen om dit goed te keuren. Zodra je lid bent geworden van de werkruimte, kun je de ruimte verlaten met dezelfde knop.

 

• Teamleden verwijderen uit werkruimten

Door op de naam van de werkruimte te klikken, kunnen eigenaren van de werkruimte alle teamleden zien die lid zijn geworden van de werkruimte in het tabblad "Leden". Door op de "x" rechts van de naam van een lid te klikken, kunnen ze teamleden dienovereenkomstig verwijderen, om de relevante mensen op de hoogte te houden.

 

Tussen werkplaatsen navigeren

Je kunt eenvoudig schakelen tussen werkruimten door gebruik te maken van het werkruimte dropdown menu linksboven in je scherm:

Vanuit dit menu kun je zoeken of scrollen om de relevante werkruimte te vinden! Wanneer je een werkruimte selecteert, wordt je doorverwezen naar de startpagina, waar je snel kunt navigeren naar recent bezochte borden/dashboards en de abonnees en machtigingen kunt beheren (alleen beschikbaar binnen het Enterprise-abonnement), en meer van die werkruimte.

Wanneer je je inbox of Mijn werk-sectie bekijkt, worden je werkruimtemenu en bordenlijst samengevouwen. Om het opnieuw te openen, klik je simpelweg op het pictogram van de werkruimten zoals hieronder weergegeven.

 

De volgorde van werkplaatsen

Wanneer je in het vervolgkeuzemenu klikt, zie je eerst je eigen favorieten-sectie. Hierna zie je de werkruimten waarop je bent geabonneerd in alfabetische volgorde, gevolgd door de werkruimte van het hoofdaccount. 

 

Als je naar beneden scrolt, vind je een sectie met de titel "Werkruimten waaraan ik samenwerk". Hier kun je gemakkelijk werkruimtes vinden waarop je niet bent geabonneerd, maar waarvan je wel bent geabonneerd op een bord of een dashboard dat erin staat.

 

Blader door alle werkruimten

Om door alle werkruimten in je account te bladeren, inclusief de werkruimten waarop je niet bent geabonneerd en die niet in de vervolgkeuzelijst verschijnen, klik je op de knop "Blader door alles" onder aan het navigatiescherm als volgt:

 

Je werkruimte aanpassen

Elke werkruimte kan vanaf de startpagina worden aangepast om deze persoonlijker te maken en om de aard van die afdeling, dat team of project weer te geven. Je kunt een werkruimtebeschrijving toevoegen, de omslagfoto aanpassen en een werkruimtepictogram toevoegen. Om de omslagfoto aan te passen plaats je de muisaanwijzer erop en klik je op 'Omslag toevoegen' in de rechterbovenhoek.

Om de achtergrondkleur en het pictogram van de werkruimte aan te passen, klik je op "Bewerken" bij de werkruimte-avatar.

Deze aangepaste pictogrammen verschijnen in het dropdown menu, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om door verschillende werkruimten te navigeren en samen te werken met andere teams.

 

Borden verplaatsen van de ene werkruimte naar de andere

Borden kunnen van de ene werkruimte naar de andere worden verplaatst door op het menu met drie stippen naast de bordnaam te klikken, op "Verplaatsen naar" en vervolgens op "Verplaatsen naar werkruimte" te klikken. Alleen de bordeigenaar en de beheerders van een account kunnen borden verplaatsen naar werkruimten waarvan ze deel uitmaken.

 

Werkplaatsen verwijderen

Het verwijderen van een werkruimte kan vanaf de startpagina van de werkruimte. Klik vanaf daar op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer "Werkruimte verwijderen". 

 

Meer organiseren met mappen

Onder elke afzonderlijke werkruimte kun je mappen toevoegen aan gerelateerde borden en werkprocessen om alles beter te organiseren. Mappen voegen een extra detaillaag en overzicht toe en zorgen ervoor dat jouw account altijd makkelijk te gebruiken is voor je teams.

 

Verschillende soorten werkruimten

 

Met Open werkruimten:

• Elk teamlid kan lid worden van een open werkruimte.
• Elk teamlid heeft toegang tot alle hoofdborden in alle open werkruimten en alle privé-/deelbare borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Met Gesloten werkruimten:

• Alle teamleden kunnen lid worden door ze daarvoor uit te nodigen of ze kunnen een verzoek indienen om lid te worden.
• Zodra ze zich hebben aangemeld, hebben ze toegang tot alle hoofdborden binnen die werkruimte en alle privé-/deelbare borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.
• Elk teamlid dat is geabonneerd op een bord vanuit een gesloten werkruimte, heeft toegang tot dat bord, maar kan niets anders binnen de werkruimte zien.
• Hoofdborden in gesloten werkruimten zijn alleen toegankelijk voor teamleden die zich bij de werkruimte hebben aangesloten (en bordabonnees, zoals hierboven vermeld).
• Deze werkruimten worden gemarkeerd met een slotsymbool, wat een gesloten werkruimte aangeeft. 

 

Beperken wie werkruimten kan maken 

Standaard kunnen alle teamleden een werkruimte maken. Beheerders van een Onderneming abonnement kunnen echter ook beheren wie werkruimten kan maken, waardoor een extra niveaucontrole mogelijk is. Dit kan door op je profielfoto linksonder in je scherm te klikken, vervolgens op "Admin" en te navigeren naar "Machtigingen"

 

Veelgestelde vragen

Wie ziet de hoofdborden op mijn account?

Alle teamleden hebben toegang tot hoofdborden in open werkplaatsen, via de QuickSwitch en Doorzoek alles.  Voor werkruimten waar ze zich bij hebben aangesloten, zien teamleden alle hoofdborden in hun lijst met borden. In gesloten werkruimten hebben echter alleen leden die zijn geabonneerd op de werkruimte of op een specifiek bord hier toegang toe.

 

Wie ziet privé- / deelbare borden in mijn account?

Alleen teamleden die op die borden zijn geabonneerd, hebben er toegang toe in zowel open als gesloten werkruimten. Gasten hebben alleen toegang tot de deelbare borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.

 

 Hebben beheerders toegang tot alle werkplaatsen en borden in mijn account?

Beheerders kunnen deelnemen aan gesloten en open werkruimten zonder toegang te vragen. Net als bij teamleden hebben ze toegang tot alle hoofdborden in open en gesloten werkruimten in het account en tot alle privé- / deelbare borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.

  

 

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/​7 beschikbaar en helpen je graag.