Hoe kunnen we helpen?

Hoe deel ik projecten en taken met gasten?

Adding a guest to your account is useful when you want to collaborate with that user without giving him/her access to see all of your main boards. Guests are outside users such as contractors, clients, freelancers, lawyers, graphic designers, etc. Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Board/s and as such, will NOT be able to view information on Main or Private Boards.

Bekijk hier wat gasten kunnen zien en doen binnen je account.

Een gast uitnodigen op je deelbare bord

Stap 1 

Om een gast aan je account toe te voegen moet je eerst een deelbaar bord aanmaken. Deelbare borden geven je de mogelijkheid om projecten en taken te delen met personen van buiten je team (zoals een klant of een opdrachtgever).


Stap 2

Nadat je een deelbaar bord hebt toegevoegd kun je gasten toevoegen door naar het bord te gaan waar je ze voor uit wilt nodigen en te klikken op "Gasten en abonnees."
Er wordt een venster geopend dat de abonnees van het bord toont, met aan de rechterkant de gastenlijst.

Screen_Shot_2019-05-14_at_15.23.55.png




Stap 3

Voer het e-mailadres van de persoon die je als gast toe wilt voegen in en ze zullen een uitnodiging ontvangen om zich bij dat specifieke bord te voegen.

2.png

 

Hoeveel borden kan ik delen met mijn gasten?

Er zijn twee soorten gasten:

  • Gasten voor één bord
  • Gasten voor meerdere borden. 

Gasten voor één bord

Gasten voor één bord zijn gasten die zijn uitgenodigd voor één deelbaar bord. Met het Standaard abonnement kun je gratis drie gasten toevoegen die toegang hebben tot één bord. De vierde gast die toegang krijgt tot een bord telt als een gefactureerd teamlid voor je betaalde abonnement. In de Pro en Enterprise abonnementen kan je een ongelimiteerd aantal gasten voor één bord uitnodigen. 

Gasten voor meerdere borden

Gasten voor meerdere borden zijn gasten die uitgenodigd zijn voor meerdere deelbare borden. Een gast voor meerdere borden wordt gefactureerd als een teamlid. 

Voor meer informatie over onze abonnementen kan je dit artikel bekijken. 

Als nog vragen hebt over het uitnodigen van gasten kan je altijd  contact opnemen met ons klantsuccesteam! We helpen je met alle plezier :)