Hoe kunnen we helpen?

De bordfilters

Als je borden vol zitten met tonnen aan informatie, kunnen onze bordfilters je helpen om die gemakkelijk te verfijnen tot de specifieke informatie die je nodig hebt (want wie houdt er tenslotte van om te scrollen?) Trek conclusies, concentreer je op wat belangrijk is en bespaar tijd bij het navigeren door je borden met de bordfilters. 🙌

 

filter_GIF.gif

Bordfilter opties

Als het gaat om het filteren van informatie van je bord, kun je ervoor kiezen om de zoekbalk, het personenfilter, het snel voorgestelde filter of de geavanceerde filteroptie te gebruiken om een aangepaste regel te maken waarop je kunt filteren. Lees verder voor meer informatie over elk van deze opties! ⬇️

 

Zoekbalk

De eerste en misschien wel de meest intuïtieve filteroptie voor het bord is de zoekbalk. Je kunt deze als volgt in de bovenste balk van je bord vinden:

search_bar.png

Om dit te gebruiken, typ je simpelweg een trefwoord in het filter in en de relevante items die dit bevatten zullen op je bord verschijnen, zoals "vastgelopen" in het onderstaande voorbeeld:

stuck_search.png

Je kunt tegelijkertijd naar meerdere trefwoorden zoeken, zoals 'Laag', 'Vastgelopen', enz. en het filter toont je alle items, kolommen en groepen met het/de woord(en) waar je naar zocht. 

 

Personenfilter

Je kunt je eigen taken of de taken van een van je teamgenoten filteren door op het personenpictogram te klikken, zoals hieronder:

person_filter.png

Hier kun je verder gaan en selecteren op welke persoon je wilt filteren. Alle items die aan diegene zijn toegewezen, worden op je bord weergegeven.

 

Snelle filters

Om een snel filter te maken, klik je heel eenvoudig op het pictogram "Filter" linksboven op het bord. Van daaruit zie je een lijst met voorgestelde snelle filters waar je op kunt klikken en kunt filteren zonder dat je je eigen voorwaarden hoeft in te stellen. Stel dat ik bijvoorbeeld alle taken wil zien die aan Noy zijn toegewezen met een hoge prioriteit. Om dit te bereiken kan ik op deze twee waarden klikken en alleen de relevante items die aan dit criterium voldoen worden weergegeven!

Screen_Shot_2021-05-06_at_11.05_1.png

Tip: De getallen naast elke filteroptie geven een telling weer van het aantal items dat aan de geselecteerde criteria op je bord voldoet!

 

Geavanceerde filters

Wil je aangepaste regels maken om je bord op te filteren? Dat kun je doen met de nieuwe geavanceerde filteroptie!Als je op het "Filter"-pictogram klikt, worden de snelfilters geopend. Als je op het pijltje rechts van het "Filter"-pictogram klikt, worden de geavanceerde filters direct geopend.

advanced_filter.png

Als alternatief kun je ook nog toegang krijgen tot de geavanceerde filters door op de tekst "Schakel over naar geavanceerde filters" onder aan het pop-upvenster met snelle filters te klikken:

Screen_Shot_2021-05-06_at_11.11_1.png

Tip: Je kunt het filter ook vinden in de kolominstellingen!

 

Ga verder en kies de kolom waarop je wilt filteren, de voorwaarde en de waarde. De vervolgkeuzelijst biedt resultaten op basis van de specifieke voorwaaren en waarden die je selecteert.

medium_filter.png

 

Filteren op meerdere voorwaarden in het geavanceerde filter

Om je bord te filteren op meerdere verschillende voorwaarden, klik je simpelweg op de knop "Nieuw filter toevoegen" links onderaan het filterscherm. Volg daarna weer de stappen om de kolom te kiezen waarop je wilt filteren, de voorwaarde en de waarde die je wel of niet wilt weergeven, en voilà!

multiple_conditions.png

 

Ter info:  Wanneer je meerdere voorwaarden toevoegt, kun je kiezen uit "EN" of "OF", zodat je je resultaten kunt verfijnen tot precies wat je nodig hebt! 

 

Creëer een dynamische 'persoonlijke weergave' voor het team

Ooit een persoonlijke, gefilterde weergave willen maken voor elk teamlid, zodat ze gemakkelijk de items kunnen zien die aan hen zijn toegewezen? Wil je voorkomen dat je voor elk teamlid een afzonderlijke gefilterde weergave moet maken? Als dit het geval is, zoek dan niet verder! Door de "dynamische" optie te gebruiken bij het filteren van de mensenkolom, kun je gemakkelijk een gefilterde weergave creëren die persoonlijk is voor elke toegewezen persoon op je bord!

Screen_Shot_2021-04-11_at_10.30_1.png

Deze geweldige filteroptie werkt volgens de specifieke persoon die het bord bekijkt. Dit betekent dat als Noy het bord met dit filter bekijkt, ze alleen de items ziet die aan haar zijn toegewezen. Aan de andere kant, als Cassandra het bord bekijkt met dit filter, ziet ze een andere weergave van alleen aan haar toegewezen items!

Dit kan je veel tijd besparen en kan helpen je bord georganiseerd te houden door de noodzaak te voorkomen om tien afzonderlijke weergaven te maken voor een team van tien personen. In plaats daarvan gebruiken ze allemaal dezelfde weergave.🙌

 

Bewaar je filter voor snelle toegang

Nadat je de voorwaarden hebt geselecteerd waarop je wilt filteren, kun je het filter opslaan en er de volgende keer snel toegang toe krijgen. Om dit te doen, klik je op de knop "Opslaan in deze weergave" in de rechterbovenhoek, geef je de opgeslagen weergave een naam zoals je wilt, en je bent klaar!

 

GIF_filter.gif

De volgende keer dat je dit wilt openen, klik je op het menu "Alle weergaven" en zoek je ernaar in de lijst: 

saved_view.png

 

De voorwaarden begrijpen

Het geavanceerde filter biedt veel opties voor voorwaarden en in de toekomst zullen er nog meer volgen. Gebruik de onderstaande sleutel als richtlijn om te begrijpen wat elke voorwaarde doet voor onze meest gebruikte kolommen. Elk kolomtype resulteert in verschillende opties:

image_2__32_.png

image_2__33_.png

image_2__34_.png

image_2__35_.png

image_2__36_.png

image_2__35_.png

 

 

Gebruiksvoorbeelden

Laten we zeggen dat we geïnteresseerd zijn in het verfijnen van de informatie op ons bord met grafische verzoeken tot alleen de taken met hoge prioriteit. Bovendien kijken we alleen naar die taken met een moeilijkheidsgraad van drie sterren of minder. Door een geavanceerd filter in te stellen met beide voorwaarden, kunnen we de specifieke taken zien die aan de criteria voldoen.

De voorwaarden van het filter zijn: "Waar prioriteit hoog is" EN "Moeilijkheidsgraad is 3, 2 of 1 sterren":

use_case_1.png

Vervolgens krijgen we een overzichtelijke lijst met alleen de relevante taken:

 

use_case_2.png

 

Kolommen verbergen op je bord

Naast het toevoegen van filters aan je bord, bieden we je ook de geweldige mogelijkheid om kolommen te verbergen. Hierdoor kun je in één oogopslag precies zien wat je nodig hebt. Bekijk dit artikel om te ontdekken hoe het werkt.

 

Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 bereikbaar en helpen je graag verder!🙂