Hoe kunnen we helpen?

De tijdlijnwidget

Op zoek naar een gestroomlijnde nieuwe manier om op de hoogte te blijven van al je tijdgevoelige taken? Hoewel de tijdlijnweergave een geweldige manier is om al je taken vanaf één bord op één plaats te zien, kun je je tijdlijnen slechts op één bord tegelijk bekijken. Met de tijdlijn widget kun je tijdlijnen van verschillende borden halen en deze verzamelen in een enkele weergave! Deze widget is een must-have om je workflow te verbeteren.Blijf lezen om erachter te komen hoe je het op je dashboard kunt gebruiken! 

De widget toevoegen

Om de tijdlijn widget aan je dashboard toe te voegen, klik je op "+ Widget toevoegen" in de linkerbovenhoek van je dashboard en selecteer je "Tijdlijn".  

image_4.png

 

Ter info:  De tijdlijn widget is gebaseerd op de tijdlijn of datumkolommen, dus je moet eerst de datums en tijdlijnen invoeren in een of meer van deze kolommen, voordat we die gegevens in deze widget zien weergegeven. 

 

Hoe stel ik het in

In het rechterpaneel kun je je tijdlijn widget instellen met volledig aanpasbare instellingen! Laten we samen alle categorieën van de instellingen doorlopen!

  • Borden en groepen

Ten eerste kunnen we onder "Borden"' de borden kiezen die we in onze widget willen zien, en onder "Groepen kiezen" kunnen we kiezen uit welke groepen we gegevens willen weergeven. 

Voor onze kleine onderneming is het in gebruik nemen van onze nieuwe producten het belangrijkste onderdeel van onze uitbreiding. We willen een tijdlijn op ons dashboard maken met al onze belangrijkste projecten en evenementen. We hebben ervoor gekozen om de volgende 3 borden in onze tijdlijn widget op te nemen:

image_2.png

Het eerste bord toont alle evenementen en data die betrekking hebben op de release-week van al onze nieuwe producten.

image_4__1_.png

Het tweede bord toont de tijdlijnen van elke productiefase en de release voor onze nieuwe zepen. 

image_5.png

Het derde bord toont alle geplande vergaderingen, georganiseerd per maand. 

image_6.png

Voorlopig willen we alle groepen van onze eerste twee borden samenbrengen, zodat we geen producten of evenementen uitsluiten. Omdat ons derde bord is gegroepeerd op basis van maanden, kunnen we alle andere maanden uitsluiten en alleen deze maand in onze weergave opnemen. 

image_3.png

 

Ter info:  Alle items die in de tijdlijn widget worden weergegeven, zijn gekleurd volgens het bord waartoe ze behoren! In deze voorbeeldafbeeldingen kun je 3 kleuren vinden die overeenkomen met onze 3 borden die in deze widget worden gebruikt.  

 

  • Tijdlijn of datumkolommen

Als je meer dan één tijdlijn en/of datumkolom hebt, kies je welke je wilt weergeven in je widget onder "Kies tijdlijnkolommen". We hebben alle 3 verbonden kolommen geselecteerd, omdat we alle datums uit onze 3 borden willen opnemen. Je kunt kiezen of je de subitems al dan niet als gebeurtenissen in je tijdlijn wilt zien. Vink het vakje naast de datum- of tijdlijnkolom onder "Subitems" aan om ze in je widget te weergeven!

image_7.png

Subitems verschijnen in je tijdlijn als witte rechthoeken die zijn omlijnd met de kleur van het bovenliggende item. Wanneer je de cursor over het subitem beweegt, verschijnt er een pop-up die aangeeft dat het een subitem is met de naam van het bord waartoe het behoort. 

Je zult ook al je mijlpalen in de tijdlijn zien in de vorm van een diamant! Bekijk dit artikel om te zien hoe je mijlpalen aan je tijdlijnkolom toevoegt!

image_16.png

 

  • Groeperen op

Kies vervolgens hoe je de datums en tijdlijnen wilt groeperen. Je kunt ze op elke kolom op je borden groeperen! In het onderstaande voorbeeld hebben we onze datums gegroepeerd op onze mensenkolom, wat ons alle evenementen en taken van de komende maand laat zien, georganiseerd op wie verantwoordelijk is voor de voltooiing ervan. Items die niet aan iemand zijn toegewezen met een mensenkolom worden bovenaan weergegeven, zoals hieronder in geel te zien is:

image_8.png

Hier hebben we ervoor gekozen om al onze items te groeperen op statuskolom. Op deze manier kunnen we al onze aankomende items zien op basis van hun status! In het rechterpaneel kunnen we kiezen welke statuskolom we willen weergeven van borden met meer dan één statuskolom! We kunnen er ook voor kiezen om een statuskolom van een bepaald bord niet weer te geven. 

image_10.png

We kunnen ook selecteren hoe we de subitems op onze borden willen weergeven! Hieronder hebben we ervoor gekozen om onze subitems te groeperen op "bovenliggend" item. Hierdoor worden de subitems van ons bord netjes onder hun bovenliggende item in de tijdlijn weergegeven, omlijnd met de kleur van het bovenliggende item, zodat ze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd! Als we de cursor over een subitem plaatsen, verschijnt er een klein informatievenster met de naam van het bovenliggende item. 

image_18.png

 

  • Kleuren op

Je tijdlijn geeft automatisch kleurcodes aan je items op basis van de groep waar ze uit komen. Als je bijvoorbeeld groene gebeurtenissen ziet, weet je dat ze uit je groene groep komen en als je paarse gebeurtenissen ziet, weet je dat ze uit je paarse groep komen. Maar je kunt het vervolgkeuzemenu gebruiken om te kiezen welke kleur je ze wilt geven! Je kunt ervoor kiezen om te kleuren op borden, groepen (met de kleuren van je groepen), statuskolom (met de kleuren van je labels) of personen! Als je meer dan één statuskolom op je borden hebt, kun je kiezen welke je wilt gebruiken!

 Timeline_color_by.gif

 

  • Andere instellingsopties

Bekijk nog een paar coole dingen die je kunt doen met de tijdlijn widget:

 

Tijdschema

Links boven je kalender kun je een tijdsbestek kiezen! Hier kiezen we of we alle datums van een dag, week, maand of zelfs jaar willen zien! We kozen voor "Maanden" in het onderstaande voorbeeld. We kunnen op het scherm klikken en slepen om naar rechts en links in onze kalender te scrollen om verschillende maanden weer te geven.

image_13.png

Naar Excel exporteren

Je kunt je tijdlijn exporteren naar Excel door te klikken op het kleine diagrampictogram in het midden boven de tijdlijn:

image_14.png

 

Kies hoe je de widget wilt weergeven

Nadat we onze instellingen hebben opgezet, kunnen we kiezen hoe we willen dat deze widget op ons dashboard wordt weergegeven. We kunnen deze weergeven als:

  • "Tijdlijn" met alle items van onze borden in een kalender
  • "Tabel" die de groepen items op al onze borden precies weergeeft zoals ze op elk van hun borden zouden verschijnen. Dit is echt een geweldige optie als je datums en tijdlijnen op verschillende borden wilt volgen en ze allemaal samen wilt bekijken.
  • "Gesplitste modus" (zoals te zien in de afbeelding hieronder) waarbij beide weergaven worden gecombineerd, zodat je je items in een kalenderweergave kunt zien, samen met de originele gegevens van je borden! 

image_12.png

 

Filter je tijdlijn

Als we niet alle datums en tijdlijnen op onze borden willen zien, kunnen we op het tornado-pictogram klikken om onze informatie eruit te filteren! 🌪

We zijn benieuwd welke projecten een extra duwtje nodig hebben, dus we hebben gefilterd op "Niet gestart" in onze statuskolom! Als we de volgende keer dat we ons dashboard openen naar deze weergave willen terugkeren, kunnen we klikken op "Opslaan in deze widget" en dan blijft onze widget bij dit filter totdat we op "Wissen" klikken in ons filtermenu. 

image_15.png

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!