Hoe kunnen we helpen?

Woordenlijst

 

Welkom bij de monday.com woordenlijst, boordevol met alle termen die je moet weten om monday.com efficiënt te kunnen gebruiken! 📖

Tip: Als je nog steeds je weg probeert te vinden, bekijk dan dit artikel om te zien hoe je aan de slag kunt gaan met monday.com!

 

Basisprincipes van het platform

  • Werkruimten

Werkruimten kun je zien als grote organisatiemappen, die worden gebruikt om de inhoud in een account te categoriseren. Ze kunnen worden gebruikt om de informatie te organiseren van verschillende teams, projecten of welke andere categorieën dan ook waar je team mee werkt.

Ze zijn vooral handig voor bedrijven met een aantal verschillende afdelingen. Je kunt bijvoorbeeld verkoop-, marketing-, ontwerp- en HR-werkruimten maken en vervolgens alle gerelateerde borden, dashboards, workdocs en meer naar de bijbehorende werkruimten slepen.

Group_1__35_.png

 

  • Mappen

Een map kan vergelijkbare borden samen groeperen en opslaan. Ze kunnen binnen je werkruimten worden gemaakt om alle relevante borden bij elkaar te houden. Ze voegen een extra niveau van organisatie en classificatie toe, zodat je altijd kunt vinden wat je zoekt!

Group_3__7_.png

  • Bord

Een bord is waar je al je workflows beheert. Beschouw het als een virtueel whiteboard waar projecten worden opgeslagen als een manier om alles bij te houden, van alledaagse taken tot projecten van een maand of jaar. Je kunt een bord gebruiken om alles te beheren van een project tot een roadmap, verkooppijplijn, budget...de mogelijkheden zijn eindeloos! 

image_1__1_.png

 

  • Hoofdbord

Hoofdborden zijn een type bord met machtigingsinstellingen waarmee het bord voor iedereen binnen je account zichtbaar is. Alle hoofdborden zijn toegankelijk en transparant voor je teamleden of kijkers binnen je account. 

image_1__2_.png

 

  • Deelbaar bord

Deelbare borden  zijn een type bord met machtigingsinstellingen waarmee het bord zichtbaar is voor iedereen met een link naar het bord. Ze kunnen worden gebruikt om een bord te delen met gasten buiten je team of bedrijf, zoals klanten, stagiaires of freelancers. Deze functie is beschikbaar bij het Standaard-abonnement en hoger! 

image_1__3_.png

 

  • Privébord

Privéborden zijn een type bord met machtigingsinstellingen waarmee het bord alleen zichtbaar is voor de gebruiker die het bord heeft gemaakt en voor diegenen die zijn uitgenodigd om lid te worden van dit bord. Privéborden zijn alleen voor interne gebruikers, wat betekent dat je geen gasten kunt uitnodigen om ze te bekijken. Deze functie is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement en hoger!  

image_1__5_.png

Ter info: Admins van een Enterprise abonnement kunnen via de content directory details op hoog niveau van een privé-dashboard bekijken, zoals de naam, abonnees en aanmaakdatum.

 

  • Dashboard

Dashboards zijn een geweldige manier om gegevens uit meerdere borden op één plek weer te geven. Ze zijn dynamisch en kunnen volledig worden aangepast en gevuld met apps en widgets. Ze geven je een totaaloverzicht van de projecten en voortgang van je team, en stellen je in staat om je team gefocust en gemotiveerd te houden voor doelen op hoog niveau en de productiviteit te verhogen! 

image_1__6_.png

 

  • Widget

Widgets zijn leuke kleine apps die je aan je dashboard kunt toevoegen en naar wens kunt aanpassen! Als je jouw dashboard als een prikbord beschouwt, zijn widgets alle afbeeldingen, kalender, plaknotities en documenten die je vastzet!

image_1__7_.png

 

  • Werkdocumenten

Workdocs zijn flexibele multimediale documenten waarin jij en je team alle notities en ideeën met betrekking tot één centraal onderwerp kunnen vastleggen. Door met je team aan Workdocs samen te werken, heb je één centrale plek waar jij en je team kunnen brainstormen, plannen en al je beste ideeën kunnen uitvoeren!

CPT2112121828-1314x767.gif

 

De basis van borden

  • Groep

Een groep is een kleurgecodeerde sectie op je bord die je items (rijen) bevat. Je kunt meerdere groepen op een bord hebben, zodat je jouw items kunt ordenen en categoriseren op een manier die het beste bij jou past. Een groep kan een week, een maand, een fase van een project of wat je maar wilt zijn! 

Group_7__6_.png

 

  • Item

Een item is een enkele rij binnen een groep op een bord.  Het bestaat meestal uit een enkele taak binnen je project of taakbord, maar het kan alles zijn wat je maar wilt!

Group_1__28_.png

 

  • Subitem

Subitems bieden je bord een diepere structuur doordat je een extra laag informatie kunt toevoegen binnen de items op je bord! Je kunt ze gebruiken om je workflow beter te ondersteunen of om complexere workflow op een enkel bord mogelijk te maken.

image_9__24_.png

 

  • Kolom

Kolommen maken deel uit van het fundament van je bord. We bieden veel soorten kolommen waarmee je je bord precies zo kunt inrichten als je wilt. Je vindt al onze kolommen in het Kolommencentrum. Bekijk dit artikel om alle beschikbare kolommen te bekijken!

image_1__8_.png

 

Linkerpaneel

  • Bordenlijst 

Het paneel dat aan de linkerkant van het scherm uit- en inklapt, wordt de "Bordenlijst" genoemd. Het bevat alle content binnen je account zoals je werkruimten, borden en dashboards, en meer!

CPT2203081546-1400x722.gif

 

  • Favorieten

Met favorieten kun je jouw meest gebruikte borden selecteren en opslaan voor gemakkelijke en snelle toegang wanneer je ze nodig hebt! 

image_8__15_.png

 

  • Snel zoeken

Je kunt in een oogwenk tussen de content in je account wisselen met Snel zoeken. Je kunt er komen met de sneltoets Command + B  op een Mac of  Ctrl + B op een PC. Open gewoon Snel Zoeken en typ de naam van het bord, dashboard of workdoc in dat je wilt openen. Je recent geopende content staat boven aan de lijst voor gemakkelijke toegang.

image_3__6_.png

  • Linkerpaneel

Het donkere gebied aan de linkerkant van je scherm wordt het "linkerdeelvenster" genoemd. Dit menu bevat veel handige functies zoals je meldingen, Mijn werk, Doorzoek alles en meer!

Group_1__28_.png

 

Meldingen

Een lijst met meldingen opent zich wanneer je klikt op het belpictogram aan de bovenkant van de linkerpaneel. Hier ontvang je alle informatie die specifiek voor jou relevant is (bijv. iets waarin je bent getagd, waar je aan bent toegewezen, een reactie op een door jou geschreven update, enz.). 

Group_1__28_.png

  

  • Inbox

Onder het belpictogram staat het Inbox pictogram. In de Inbox zie je alle updates van borden waarop je bent geabonneerd, zelfs als je niet specifiek in die update wordt genoemd of aan elk item bent toegewezen. Je kunt dit zien als een nieuwsfeed, waar je alles kunt zien dat je team op die specifieke borden heeft geplaatst. 

Group_1__29_.png

 

Mijn werk

Mijn werk is een geweldige manier om alles wat jij en je team moeten doen te zien in een handige, gebruiksvriendelijke ruimte. Het werkt door alle take in je monday.com account weer te geven die aan jou zijn toewezen, zodat je al jouw werk op één plek kunt visualiseren en op de hoogte blijft van je taken!

CPT2112281630-1347x753.gif

 

  • Doorzoek alles

Het vergrootglaspictogram start Doorzoek alles. Met deze hoofdzoekmachine kun je alles doorzoeken waar je toegang tot hebt binnen je gehele account (bijv. naam van een bord, taken toegewezen aan een teamlid, status, naam van een item, filteren op datum, enz…). 

Group_1__37_.png

 

  • Helpcentrum

Klik op het vraagteken in het linkerdeelvenster om al je vragen over monday.com en het gebruik ervan te stellen! Het Helpcentrum verschijnt in het midden van je scherm, waar je in ons Kenniscentrum kunt zoeken naar alles wat je moet weten! Je kunt artikelen lezen en video's bekijken vanuit het pop-upvenster!

Group_1__31_.png

 

  • Profielfoto menu

Je "profielfoto" is de cirkel in de linkerhoek van de onderkant van je scherm. De cirkel bevat een foto van jezelf, die naast je naam verschijnt op al je activiteiten op het hele platform. Als je geen foto hebt geüpload, zal je profielfotopictogram je eerste initiaal weergeven met een gekleurde achtergrond.

Wanneer je op je profielfoto klikt, wordt er een menu geopend dat veel handige snelkoppelingen en menu's bevat!

Group_1__32_.png 

  • What's new

What's new is een feed waarmee je op de hoogte blijft van de nieuwste functies en updates bij monday.com. Je kunt daar komen door op je profielfoto te klikken en vervolgens op "What's new" of door op het Helpcentrum te klikken en dan "What's new" te selecteren zoals hier:

CPT2203091112-1385x722.gif

 

  • Monday.labs

Als je naar monday.labs gaat, kun je een bètatester worden en al onze nieuwe functies uitproberen voordat ze worden uitgebracht! 

Group_1__33_.png

 

  • Prullenbak

Heb je per ongeluk je bord, item of kolom verwijderd? Maak je geen zorgen, alle verwijderde items in je hoofd-, deelbare of privéborden verschijnen in de Prullenbak! Je kunt er komen via je profielfotomenu. 

image_1__10_.png

 

Gebruikerstypen

  • Admin

Een beheerder is een accountgebruiker met de mogelijkheid om het hele account te overzien. Ze kunnen alles beheren, van gebruikers en borden tot beveiliging en facturering. 

 

  • Leden 

Leden zijn je teamgenoten, medewerkers of andere leden binnen je monday.com account met wie je samenwerkt. Teamleden kunnen alle informatie op hoofdborden zien en worden uitgenodigd om eenvoudig samen te werken op zowel deelbare en privé borden

 

  • Kijker

Kijkers zijn een ander type gebruiker dat je kunt uitnodigen voor je monday.com account. Net zoals teamleden, hebben ze toegang tot hoofd-, deelbare en privéborden die je besluit om met hen te delen. Het verschil is dat kijkers alleen borden kunnen bekijken, zonder dat ze ook maar iets kunnen bewerken. 

 

  • Abonnee

Abonnees zijn beheerders, teamleden en gasten die een zijn geabonneerd op of toegevoegd aan een bord. Elke keer dat er een update wordt geplaatst, verschijnt deze in de inbox van iedere abonnee van dat bord.

 

  • Bordeigenaar

Een bordeigenaar is:

  • De persoon die het bord gemaakt heeft
  • Een abonnee van het bord die door de maker van het bord tot mede-eigenaar is benoemd.

Een bordeigenaar kan alleen lid of beheerder zijn. Kijkers en gasten kunnen geen eigendomstoegang krijgen tot een bord. 

 

  • Gast

Gasten zijn gebruikers die geen onderdeel zijn van je team, zoals een leverancier, een klant, een freelancer of een consultant. Gasten kunnen uitsluitend uitgenodigd worden voor deelbare borden en kunnen derhalve GEEN informatie van hoofd- of privéborden bekijken.

Deze fantastische optie geeft je de mogelijkheid om veilig samen te werken met externe personen, terwijl de veiligheid van de informatie op hoofd- en privéborden gewaarborgd is. 

 

Bordfilters en functies

  • Bordweergave

Met bordweergaven kun je de informatie van je bord op verschillende manieren visualiseren. Je kunt elke weergave toevoegen vanuit het Weergavencentrum om de gegevens van je bord om te zetten in een tijdlijn, kalender, grafiek, formulier of een paar andere coole formaten!

1.png

 

  • Automatiseringen

Met automatiseringen kun je een gebeurtenis (zoals het wijzigen van een status) gebruiken om een actie te activeren (zoals het versturen van een melding). Dit wordt gedaan met behulp van vooraf gedefinieerde flows voor automatiseringen die we voor je hebben gecreëerd. Ze besparen veel handmatige stappen en verminderen de dingen die je moet onthouden. 

CPT2112161433-1142x531.gif

  • Integraties

Integraties geven je de mogelijkheid om monday.com met externe platformen te verbinden. Dit wordt gedaan met behulp van vooraf gedefinieerde flows van integraties die we voor je hebben gecreëerd. 

image_1__13_.png

 

  • Activiteiten registratie

Het Bordactiviteiten log toont alle eerdere activiteiten van een bord in één lijst! Hier kun je gewijzigde datums, statussen, verplaatsingen tussen groepen en meer zien!

image_1__12_.png

 

  • Bordfilter

Het filterpictogram wordt vaak het "Tornado-pictogram" genoemd en is op verschillende plaatsen op het platform te vinden. Je kunt je lijsten met borden, je weergaven, je widgets en je borden filteren! Het bordfilter bevindt zich in de rechterbovenhoek van al je borden en is een geweldige manier om de informatie die je op je bord wilt zien te verfijnen. 

filter_GIF.gif

 

  • Bordmenu

Het menu met drie stippen bevindt zich rechtsboven op je bord en opent het instellingenmenu van het bord. 

Group_1__35_.png

 

  • Bulk-acties 

Wanneer je meer dan één item selecteert, verschijnt het Bulk-acties menu onderaan je scherm, zodat je bulk-acties kunt uitvoeren! Met behulp van bulk-acties kun je met slechts één klik meerdere items tegelijk bewerken, verplaatsen, verwijderen, archiveren, exporteren en zelfs dupliceren!

Group_13__5_.png

 

  • Kolommenu 

Wanneer je op de pijl rechts van de naam van je kolom klikt, opent het menu met kolominstellingen! Hier kun je belangrijke acties uitvoeren met betrekking tot de geselecteerde kolom. 

Group_1__36_.png 

  • Kolomsamenvatting

Voor elk van je kolommen kun je ervoor kiezen om het "Kolomoverzicht" weer te geven of te verbergen. Dit is in wezen een samenvatting van alles wat in die kolom in elke groep te vinden is. Voor een nummerkolom kan het de som van alle getallen in de kolom zijn en voor een statuskolom wordt de verdeling weergegeven van alle statussen die in die groep worden gebruikt!

Group_1__37_.png

 

  • Groepsoverzicht

Wanneer je een van je groepen samenvouwt kun je het Groepsoverzicht zien, waarin wordt weergeven hoeveel items in de groep staan, aangevuld met een geaggregeerde samenvatting van elke specifieke kolom. Zo kun je snel zien wat er in een groep gebeurt, ook als deze is ingeklapt! Je Groepsoverzicht zal alleen informatie tonen van kolommen waarvoor "Toon Kolomoverzicht" is geactiveerd vanuit de Kolominstellingen. 

image_1__13_.png

 

  • Sorteren

Wanneer je met de muis over de bovenkant van een kolom gaat verschijnt het sorteerpictogram, zodat je de items in alfabetische of chronologische volgorde kunt sorteren , of volgens een bepaalde kolom!

image_1__14_.png

 

  • Updates-sectie

Wanneer je op een item klikt, open je de sectie met updates. Met de updates-sectie kunnen jij en je team communiceren, in social media-stijl, binnen een item, waarbij alle gesprekken over een specifieke taak of project op dezelfde plaats en in context worden gehouden. Dit kan worden gebruikt om alle communicatie met betrekking tot een item te centraliseren en om bijlagen en gifs toe te voegen.

Group_1__37_.png

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen