Hoe kunnen we helpen?

Gmail integratie

ba.png

 

 

Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

Voeg het toe aan je workflow

Om een integratie toe te voegen ga je naar het bord waar je deze voor wilt aanmaken en klik je op de knop "Integraties" aan de rechter bovenkant van het scherm: 
integration.png

Vanaf daar selecteer je "Gmail", zoals hieronder: 

1.png

Wanneer je klikt op de "Gmail" integratie banner vindt je de mogelijkheden, de zogenaamde "recepten", die onze integraties bieden:

2.pngKies vervolgens simpelweg de integratie die je wilt aanmaken! Daarna zal je gevraagd worden om je Gmail en monday.com accounts te verbinden. 

 

Verbinden met je Gmail account

Wanneer je één van de recepten selecteert zal je gevraagd worden om je monday.com account te koppelen aan je Gmail account:

gmail.png

Kies vervolgens het e-mailaccount dat je aan monday.com wilt koppelen:

Jippie! Zo eenvoudig is het 😀 Je hebt je account succesvol met Gmail verbonden. Nu kun je aan de slag met het brouwen van recepten om efficiënt te communiceren met je team! 

Frame_1.png

Ondersteunt de e-mail integratie bestanden?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

image_1.png

When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

Ondersteunt de integratie meerdere e-mailadressen? 

JEEJ! De e-mail integratie ondersteunt meerdere e-mail adressen!! We hebben een optie toegevoegd die zowel Outlook als Gmail integraties ondersteunt. Je kunt hiermee meerdere e-mails definiëren in een tekstkolom, gescheiden door ";", en de e-mail zal naar al deze adressen afzonderlijk worden verstuurd 💥


Bijvoorbeeld in dit recept:

rece_1.png  

Kies de e-mail (kolom) optie in het vervolgmenu en kies vervolgens een tekstkolom:

2__1_.png 

Je kunt de waarden (de e-mailadressen) van de tekstkolom als volgt definiëren: "voorbeeld@monday.com ; voorbeeld.monday@gmail.com "

De integratie stuurt dan een e-mail naar zowel voorbeeld@monday.com en voorbeeld.monday@gmail.com!

 

Hoe ontkoppel je je Google account van monday.com?

Wanneer je de integratie tussen monday.com en Gmail niet langer nodig hebt kun je de synchronisatie middels de volgende eenvoudige stappen ongedaan maken: 

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

image_1.png

 

  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

image_1.png

Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

Help - Mijn integratie werkt niet

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

Klik vervolgens op het stekkertje naast één van je Gmail integraties. 

ee.png

Klik vervolgens op "Gebruik ander account", zoals hieronder: 

use.png

Je kunt nu opnieuw verbinding maken. Hopelijk lost dit het probleem op, maar als dit niet het geval is hebben we ook nog een tweede optie :)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

Belangrijke opmerking:  Deze optie zal enkel nuttig zijn wanneer iemand iets gewijzigd heeft in de autorisatie-instellingen van Gmail.  Wanneer dit het geval is ontkoppel je de integratie middels de volgende stappen: 

 

  

Option 4 -  Reach out to us :)

Als geen van de onderstaande opties hebben geholpen kan je altijd even contact opnemen via support@monday.com. Laat ons weten dat je beide opties al geprobeerd hebt. We helpen je graag verder! :)

 

 

 

Wanneer je vragen hebt kun je altijd contact met ons opnemen via support@monday.com. Ons fantastische supportteam helpt je graag verder!