Hoe kunnen we helpen?

What Are The Levels of Users In My Account?

Dit artikel behandelt het verschil tussen de verschillende gebruikersniveaus binnen je monday.com account. Lees verder om er meer over te weten te komen.¬†ūüĎá

Wat is een beheerder?

To explain it simply, an admin is kind of like a super user with some cool super monday.com powers. But really, the admin has the ability to oversee the entire account; managing everything from users and boards to security and billing. This allows for one team member (or more if you choose) to manage his/her team effectively and securely. Check out this article to learn more about what is an admin and how to add one. 

 

Wat zijn teamleden?

Team members are your teammates or employees in your department or organization whom you work with everyday! They can see all information on Main Boards, and can be invited to collaborate easily on both shareable and private boards.

Er zijn twee soorten teamleden: leden en kijkers. 

 

Wat zijn leden?

Een lid is een type teamlid dat bewerkingsrechten heeft. Lees verder voor meer informatie over wat teamleden kunnen doen: 

Wat kan een lid doen? 

Een lid kan het volgende doen (net als de beheerder uiteraard):

  • Een bord cre√ęren en bewerken
  • Items cre√ęren en bewerken
  • Mappen cre√ęren en bewerken
  • Andere leden uitnodigen voor een bord
  • Alle hoofdborden bekijken
  • Uitgenodigd worden voor deelbare borden of priv√©borden
  • Zijn of haar profiel bewerken
  • Communiceren en bijlagen toevoegen¬†¬†

Hoeveel leden kan ik uitnodigen voor mijn account?

Het aantal leden dat je kunt uitnodigen, is afhankelijk van het abonnement dat je hebt. Als je bijvoorbeeld het standaard abonnement met 10 gebruikers hebt, betekent dit dat je maximaal 10 leden kunt uitnodigen. Voor meer informatie over de tarieven kun je dit artikel bekijken. 

 

Wat zijn kijkers?

Kijkers zijn een ander type gebruiker dat je kunt uitnodigen voor je monday.com account. Net als teamleden hebben ze toegang tot de hoofdborden en tot de deelbare borden of privéborden die je besluit met ze te delen. Het verschil is dat kijkers  alleen borden kunnen bekijken, zonder dat ze ook maar iets kunnen bewerken. 

Wat kan een kijker doen?  

In tegenstelling tot de teamleden kunnen kijkers informatie alleen bekijken. Ze kunnen niets bewerken, behalve hun profiel.

Een kijker kan:

  • Alle borden in het hoofdbordengedeelte bekijken
  • Een item openen en de updates lezen
  • Binnen een bord zoeken of filteren
  • Uitgenodigd worden voor deelbare borden of priv√©borden
  • Zijn of haar profiel bewerken
  • Nieuwe kijkers uitnodigen (tenzij de beheerder deze instelling blokkeert)¬†
  • De bordweergaven openen¬†
  • Aan een item worden toegewezen
  • Worden toegevoegd aan een team¬†
  • Subscribe themselves and others to an item/ board
  • Borden exporteren naar Excel

Een kijker kan niet:

  • Borden cre√ęren of verwijderen
  • Wijzigingen aanbrengen aan de inhoud van een bord
  • Wijzigingen aanbrengen aan de structuur van een bord
  • De instellingen van een bord wijzigen
  • Updates toevoegen aan een item of een update liken die door iemand anders is geplaatst
  • Worden toegewezen als eigenaar van een bord
  • Een gast uitnodigen op je deelbare bord
  • Een team cre√ęren

Zo ziet een kijkersprofiel eruit: 

image_1.pngNote the message in the top right hand side which explains that the viewer "can view only".

 

Hoeveel kijkers kan ik uitnodigen voor mijn account?

Je kunt een onbeperkt aantal kijkers uitnodigen, ongeacht het abonnement dat je hebt. Kijkers tellen niet mee voor de facturatie. Kijkers kunnen zelf ook andere kijkers uitnodigen om het account in te zien, tenzij de beheerder van dit account deze optie heeft uitgezet.  

 

Wat zijn gastgebruikers?

Gastgebruikers zijn gebruikers die geen onderdeel zijn van je team, zoals een leverancier, een klant, een freelancer of een consultant.

Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Boards and as such, will function as members on  Shareable boards. They will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. 

 

To learn more about what guests can do on your account, check out this article.

 

Wat zijn abonnees?

Abonnees zijn beheerders, teamleden en gasten die een bord volgen. Elke keer dat er een update wordt geplaatst verschijnt deze in de inbox van iedere abonnee van dat bord. Bekijk voor meer informatie hierover dit artikel.

 

Wat zijn bordeigenaren?

Een bordeigenaar is:

  • De persoon die het bord gemaakt heeft;
  • Een abonnee van het bord die door de maker van het bord tot mede-eigenaar is benoemd.¬†

Bordeigendom is een belangrijke functie bij het instellen van beperkingen op borden, zoals het instellen van de alleen-lezen functie voor niet-eigenaren. Dit kan gedaan worden via de bordrechten, te vinden in het menu. Je kunt hier meer lezen over het instellen van bordrechten. 

 

Ter info: Alleen beheerders of leden kunnen bordeigenaar zijn. Gasten en kijkers kunnen geen eigenaar van een bord worden. 

 

Als je vragen hebt over wat er in dit artikel beschreven is kan je altijd contact opnemen met ons klantsuccesteam via support@monday.com.