Hoe kunnen we helpen?

De spiegelkolom

Wil je dezelfde informatie op meerdere plaatsen in je account opslaan? Wil je afzonderlijke kolommen bijwerken zonder het gedoe van dubbel werk? Dankzij de spiegelkolom kan dat. Door je borden met elkaar te verbinden en bepaalde stukjes informatie (kolommen) van het ene bord naar het andere te spiegelen, kun je eenvoudig wijzigingen aanbrengen op het ene bord die dan op beide borden worden weergegeven. Verhoog de zichtbaarheid en bekijk alle belangrijke informatie op één plek met de spiegelkolom! 

 

Ter info: Om de spiegelkolom toe te voegen, heb je de Verbind borden-kolom nodig. De Verbind borden-kolom zal de twee borden met elkaar verbinden, terwijl de spiegelkolom informatie van het ene bord naar het andere zal spiegelen voor meer zichtbaarheid. 

 

De spiegelkolom toevoegen

Ga naar het kolommencentrum en zoek naar "Spiegel" in de zoekbalk:

1.png

 

Na het toevoegen van de spiegelkolom, wordt je meteen gevraagd om een Verbind borden-kolom toe te voegen. Hiermee maak je een link naar het tweede bord om de installatie te voltooien. Klik op de blauwe knop met de tekst "Maak een nieuwe link": 

 

2.png

 

Als je op deze knop klikt, wordt automatisch een nieuwe Verbind borden-kolom op het bord gemaakt.

 

3.png

 

Daar moet je het exacte bord selecteren waarmee je verbinding wilt maken en elk item koppelen aan het respectieve item op het verbonden bord. Lees dit voor meer informatie over het instellen van de Verbind borden-kolom.

Ga nu verder en klik op een lege cel in de spiegelkolom, waardoor een venster wordt geopend om de kolom te selecteren die je wilt spiegelen.

4.gif

Zodra je de kolom hebt geselecteerd en de items in de Verbind borden-kolom hebt gekoppeld, wordt de gespiegelde informatie automatisch ingevuld en weergegeven op je bord. 

5.png

Nu kun je ervoor zorgen dat alles altijd in context blijft!

Tip: Je kunt veel verschillende kolommen van het ene bord op het andere weergeven door meerdere spiegelkolommen toe te voegen!

 

Je spiegelkolom personaliseren

Bij het spiegelen van een kolom kun je aanpassen hoe deze wordt weergegeven op het bord waar deze wordt gespiegeld. Als je bijvoorbeeld de statuskolommen selecteert om te spiegelen, kun je het kolomoverzicht onder aan de kolom aanpassen om "Alle labels" of alleen "Wat klaar is" weer te geven. 

6.png

Alternatief: als je een nummerskolom spiegelt, kun je precies bepalen hoe je dit wilt weergeven - als de som, het gemiddelde, de minimumwaarde enz. 

7.png

Elke kolom kun je personaliseren! Zorg ervoor dat je de opties bekijkt 🙌

 

Je spiegelkolom bewerken

Als je op enig moment de gespiegelde kolom wilt wijzigen in een andere kolom, kun je dat rechtstreeks vanuit de kolominstellingen doen! Klik op het pijltje naast de kolomtitel en vervolgens op "Kolominstellingen". Dit brengt je terug naar het venster waar je kunt selecteren welke spiegelkolom je wilt weergeven.

8.gif

 

Spiegel meerdere gekoppelde items met de roll-up

De Verbind borden-kolom geeft je de mogelijkheid om meerdere items van het verbonden bord te koppelen aan één item op het huidige bord (denk aan meerdere taken die betrekking hebben op één project). Zodra meerdere items zijn gekoppeld, biedt de roll-up functie een makkelijke, overzichtelijke manier om de meerdere gespiegelde items te bekijken. De functie doet dit door geaggregeerde gegevens te verstrekken die zijn gespiegeld vanaf een ander bord. 

Als je bijvoorbeeld meerdere items hebt gekoppeld en je de statuskolom spiegelt, krijg je een geaggregeerd overzicht van al die statussen, zoals hieronder wordt weergegeven. Een kleine herinnering: je kunt in de kolominstellingen aanpassen wat voor kolomsamenvatting je wilt zien, of het nu "Alle labels" is of alleen "Wat klaar is".

9.png

 

Gebruiksvoorbeelden

De spiegelkolom is een uitstekende manier om informatie van het ene bord aan het andere te koppelen om je workflow te optimaliseren. Je kunt niet alleen informatie op het ene bord bijwerken en automatisch ook informatie op een ander bord bijwerken, maar het kan ook helpen om meer zichtbaarheid te scheppen tussen afdelingen in je organisatie.  We hebben hieronder een paar voorbeelden toegevoegd om je op weg te helpen!

  • Use case #1: Hoog en laag niveau borden

Stel dat je een bord op hoog niveau hebt dat een overzicht weergeeft van alle projecten in dat jaar / kwartaal / maand en dat je meer specifieke gegevens van een gedetailleerder bord op laag niveau wilt weergeven. Je kunt eenvoudig informatie van het bord op laag niveau rechtstreeks op je bord op hoog niveau spiegelen, zodat alle belanghebbenden een snel en eenvoudig overzicht hebben van wat er precies gaande is.

Hieronder spiegelen we de geaggregeerde status van alle taken van het bord op laag niveau naar het specifieke project waar het betrekking op heeft op het bord op hoog niveau. Denk eraan dat je ervoor kunt kiezen om de tijdlijnkolom, de mensenkolom of een andere kolom te spiegelen die voor jou informatief is!

10.png

  • Gebruiksvoorbeeld 2: koppel je projectenbord aan je klanten 

De spiegelkolom is handig als je met veel klanten aan verschillende projecten werkt en je altijd makkelijk de gegevens van de klant wilt bijhouden en die wilt raadplegen. Stel dat je een klantbord hebt waar je alle informatie over je klanten opslaat - hun contactgegevens, betalingen en meer. Dan heb je ook nog je projectenbord waar je al je projecten die op elk moment lopen, beheert. Met de spiegelkolom kun je ervoor zorgen dat je projecten altijd verbonden zijn met hun respectieve klanten en dat je alle belangrijke informatie bij de hand hebt! We hebben twee spiegelkolommen toegevoegd om het e-mailadres van de klant weer te geven, evenals de betalingen tot dusver.

11.png

Zo werkt het dus! Begin met het optimaliseren van je workflows met de spiegelkolom!

 

Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met ons klantsuccesteam via support@monday.com.