Er zijn een aantal vooraf gemaakt en volledig aanpasbare sjablonen waar je uit kunt kiezen elke keer dat je een nieuw bord in je account maakt. Of je nu op zoek bent naar een bord speciaal gemaakt voor jouw sector of simpelweg een kant-en-klaar bord om je leven wat makkelijker te maken, wij hebben het voor je! 

Een sjabloon kiezen

Om een nieuw bord toe te voegen vanuit een van onze sjablonen open je het linkervenster en klik je op de knop "Toevoegen" helemaal boven aan de werkruimte waar je in werkt. Klik dan op "Kiezen uit sjablonen" om het sjablooncentrum te bezoeken!

Nu kun je door alle sjablonen in het sjablooncentrum bladeren! Het linkervenster van het sjablooncentrum is een menu met alle verschillende categorieën of sectoren waar we onze sjablonen in onderverdelen. Je kunt hier ook je eigen sjablonen vinden die jij en je team hebben gemaakt. Daar zullen we hieronder op ingaan.

Als je een sjabloon selecteert, kun je op "Sjabloon gebruiken" klikken om het meteen toe te voegen of je kunt besluiten om het direct te maken in de huidige werkruimte waar je nu bent of om het in een helemaal nieuwe te maken.

Het voorbeeld geeft je een korte beschrijving van de workflow waarvoor het bedoeld is en laat je weten met welke integraties het compatibel is! Rechts van sommige van onze meer complexe sjablonen zul je een aantal afbeeldingen en video's zien. Deze bespreken een aantal van de weergaven, automatiseringen en kolommen die in dat sjabloon voorkomen.

Tip: Je kunt elk sjabloon dat is toegevoegd aan je account volledig aanpassen. Voel je vrij om de naam van je items, groepen en kolommen te bewerken volgens jouw behoeften en om te wijzigen en toe te voegen wat je maar wilt!

Een sjabloonbundel toevoegen

In het sjablooncentrum kun je sjabloonbundels vinden die samenwerken en zo de perfecte vooraf voorbereide workflow creëren! Ze bevatten meestal twee of drie verbonden borden compleet met vooraf ingestelde automatiseringen, weergaven, en meer! Je kunt de sjabloonbundels vinden tussen alle andere sjablonen in het sjablooncentrum. Het enige verschil is dat ze, als ze worden toegevoegd, allemaal netjes in een map bij elkaar staan in je werkruimte.

Er zitten bijna altijd veel schermafbeeldingen, beschrijvingen en video's bij die uitleggen hoe je het meeste uit je oplossing kunt halen, dus bekijk zeker het voorbeeld in het sjablooncentrum om er alles over te ontdekken!

Je eigen bordsjabloon maken

Ter info:   Deze functionaliteit is beschikbaar voor het Standaard abonnement en hoger. 

Je kunt je favoriete borden met slechts een paar klikken omzetten in sjablonen voor je account! Klik als je jouw bord bekijkt op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van je scherm. Selecteer "Meer acties" en dan "Opslaan als sjabloon". 

Als je klaar bent, zie je links van je bordnaam een stafje dat aangeeft dat je bord nu is opgeslagen als sjabloon. Het is nu toegankelijk voor alle accountleden via het sjablooncentrum! ⭐️

Ter info:  Om je eigen sjabloon te maken, moet je ervoor zorgen dat de rechten van je borden zijn ingesteld op "alles bewerken" en dat je bord een hoofdbord is.

Alleen bordeigenaren kunnen het sjabloon veranderen. Onthoud dat wanneer je dit bord bewerkt, verwijdert of archiveert, dit ook gevolgen zal hebben voor het sjabloon. Overige gebruikers kunnen het gebruiken, maar hebben niet de mogelijkheid om de structuur of inhoud te wijzigen.  

Tip: Als je recent een nieuw aangepast sjabloon hebt gemaakt en dat niet ziet in je sjablooncentrum, probeer dan de pagina te vernieuwen! 

Als je het voorbeeld van een accountsjabloon bekijkt, zie je details zoals de maker van het sjabloon, de werkruimte waarin het sjabloon gemaakt is en de datum dat het voor het laatst is bijgewerkt. 

Ter info: Als een sjabloon bij een gesloten werkruimte hoort, zal deze alleen zichtbaar zijn voor leden van die werkruimte. Alle sjablonen waartoe je toegang hebt, kunnen echter worden gebruikt in elke werkruimte, ongeacht de werkruimte waarin ze oorspronkelijk gemaakt zijn! 

Vaak gestelde vragen over een sjabloonbord

• Hoe beïnvloedt het inschakelen van bordrechten een gesjabloneerd bord?

Als je bordrechten op een bord inschakelt en dan een sjabloon maakt van dat bord, worden de rechten niet overgenomen in het sjabloon. Ingestelde rechten op het oorspronkelijke bord (met het staf icoon naast de titel) veranderen in Alleen updates schrijven om te voorkomen dat niet-eigenaren wijzigingen aanbrengen in het bord waarvan een sjabloon gemaakt is.

• Worden de bordeigenaren en bordabonnees overgenomen in een sjabloon?

Goede vraag! Nee, dat is niet zo. Als je een sjabloon gebruikt dat door iemand anders in team gemaakt is, worden de bordeigenaren en abonnees niet overgenomen van het oorspronkelijke bord waarmee dit sjabloon gemaakt is.

• Wie wordt vermeld als de eigenaar van het sjabloon in de sjabloonwinkel?

De persoon die met een klik een sjabloon van een bord heeft gemaakt, wordt in de sjabloonwinkel vermeld als de sjablooneigenaar.

• Zullen afhankelijkheden  die zijn ingesteld intact blijven op een bord waarvan je een sjabloon maakt? 

Goed nieuws, ja dat is zo! Als je items had verbonden in de afhankelijkheidskolom op het oorspronkelijke bord waarvan een sjabloon gemaakt is, blijven die intact als iemand een nieuw bord maakt met dat sjabloon.

• Blijven bestanden toegevoegd op een gesjabloneerd bord? 

Zeer zeker! Bestanden die zijn toegevoegd aan het oorspronkelijke bord via de bestandenkolom, de updates-sectie of de bestandengalerij blijven toegevoegd als iemand een nieuw bord maakt met dat sjabloon.

• Worden automatiseringen overgenomen op een gesjabloneerd bord?

Automatiseringen die zijn ingeschakeld, worden overgenomen op elk nieuw bord dat met dit sjabloon wordt gemaakt. Het is wel belangrijk om te weten dat integratierecepten worden overgenomen, maar worden uitgeschakeld. Je moet het uitgeschakelde recept aanklikken en de integratie verbinding opnieuw instellen als je eenmaal een nieuwe bord gemaakt hebt met dat sjabloon om de integratie te gebruiken. 

Een bord uit de sjabloonlijst verwijderen

Om een bord uit je sjabloonlijst te verwijderen, klik je op het menu met drie stippen aan de rechterkant van je bord. Kies dan voor "Meer acties" en klik vervolgens op "Verwijderen uit sjablonen".

Een kolomsjabloon maken

Ter info:   Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

Je kunt specifieke kolommen van je bord als sjabloon toevoegen. Laten we zeggen dat we een evenementenbedrijf leiden. We gebruiken een statuskolom met veel verschillende labels voor elk soort evenement: 

Om een kolom als sjabloon op te slaan, klik je op het menu met drie puntjes rechts van de kolomtitel en selecteer je "Opslaan als sjabloon":

Dan geef je jouw kolom een naam en voeg je een beschrijving toe: 

Als dat klaar is, klik je op de blauwe knop "Sla de kolom op als sjabloon". Je kunt je kolom dan in het kolomcentrum vinden en aan elk van je borden toevoegen!

Dit is heel nuttig als je een kolom hebt met veel verschillende labels of vervolgkeuzemenu's die je voor later gebruik wilt bewaren. 

Een sjabloon gebruiken op je mobiele app

Sjablonen zijn niet alleen voor je browser of bureaublad - je kunt bordsjablonen nu direct vanuit je mobiele app gebruiken!

Klik eerst op het blauwe '+' pictogram in de hoek rechtsonder in je scherm zoals je doet om een nieuw bord te maken:

Nu kun je kiezen uit een van onze vooraf gemaakte sjablonen of je eigen sjabloon maken! Blader door de sjablonen om te zien welke soorten borden je kunt maken!

Bekijk dit artikel voor meer informatie!