Hoe kunnen we helpen?

Wat is mijn week?

"Mijn week" is een handige manier voor jou om alles te zien wat jij en jouw team deze - en volgende week moeten doen, maar ook wat er te laat is. Het werkt door alle taken binnen je monday.com account te verzamelen die deze week uitgevoerd moeten worden. 📆

Hoe is het in te stellen?

Je kunt "Mijn week" vinden in het linkerpaneel van je monday.com account, vlak onder de inbox.

1.png

Deze functie haalt alle taken automatisch binnen wanneer je deze standaardinstellingen op je borden gebruikt:

  • Taken die aan jou en/of je teamleden zijn toegewezen via de personen- of teamkolommen.
  • Een datum- of tijdlijnkolom in deadline-modus voor elk van je taken

Hoe kan ik mijn eigen taken bekijken?

Zodra dit is ingesteld zie je alle aan jou toegewezen taken voor de huidige week. Je hebt ook de mogelijkheid om alle achterstallige taken van vorige weken toe te voegen aan je taken voor deze week:

Screen_Shot_2019-01-21_at_16.30.04.png

Screen_Shot_2019-01-21_at_16.54.13.png

Je kunt ook de datum wijzigen door bovenaan de pagina op "vorige" of "volgende" te klikken, zoals hieronder:

New.gif

De de instellingen voor "Mijn week" kun je beslissen of je deadlines of taken met data die niet in deadline-modus staan te wilt zien. Hiervoor schakel je tussen "enkel deadlines" of "alle datums", zoals hieronder weergegeven. 

Screen_Shot_2018-10-24_at_14.12.03.png 

 Tip: Voor meer informatie over de deadlines kan je dit artikel bekijken.

 

Kan ik ook taken zonder datum bekijken?

We weten dat sommige taken geen datum of deadline vereisen, terwijl je deze in het kader van georganiseerd bezig zijn wel graag in "Mijn week" wilt weergeven. Daarom hebben we deze mogelijkheid als optie toegevoegd! Taken zullen hier worden weergegeven, ongeacht of het bord datumkolommen met lege waarden of zelfs helemaal geen datumkolommen heeft: 

mceclip0.png

Zorg ervoor dat de "Toon toewijzingen zonder datum"-optie aangevinkt is om datumloze taken weer te geven in "Mijn week", alsook in het gedeelte "Zonder datum": 

mceclip1.png

Hoe kan ik specifieke borden verbergen in "Mijn week"?

Onderdeel uitmaken van meerdere borden kan de "Mijn week"-sectie wat overweldigend maken. Je kunt er nu voor kiezen taken van specifieke borden te verbergen als je ze niet in "Mijn week" wilt zien. Om een bord te verbergen klik je op het oogpictogram naast een toewijzing van het desbetreffende bord.

mceclip0.png

Hoe bekijk ik taken die ik al voltooid heb? 

In ieder van je borden kan je de labels kiezen die een status als zijnde voltooid definiëren. Klik op je statuskolom en kies "kolominstellingen". Vanaf daar klik je op de labelkleur die je wilt gebruiken voor "voltooid".

status.gif

Deze functie is superhandig omdat het van invloed is op welke taken worden getoond in de "voltooide taken" lijst binnen "mijn week". Het heeft ook invloed op de deadlinemodus en de voortgang volgen-kolom

Hoe bekijk ik de taken van mijn team?

Om te zien waar je team mee bezig is klik je op "volgend", te vinden aan de rechter bovenkant van "Mijn week". Kies hier van welke teamleden je de taken wilt zien in "Mijn week".

myweek.gif

Als je klaar bent keer je terug naar "Mijn week". Je hebt nu de mogelijkheid om alle taken van de teamleden die je volgt te bekijken.

Screen_Shot_2018-10-24_at_13.59.27.png

Gebruik "filteren op persoon" om de taken van een specifiek persoon te bekijken. 

julia.gif

 

Wat is de item pop-up weergave?

Je kunt je taken direct vanuit "mijn week" bijwerken. Klik simpelweg op het personen-icoon en een kaart zoals onderstaande wordt geopend:  

myweek.gif

Een kaart toont alle informatie van het gelinkte item in je klantenbord. Je kunt de in de kaart weergegeven informatie wijzigen, waarna het item in het klantenbord automatisch bijgewerkt wordt met deze wijzigingen.

Op deze kaart wordt alle informatie over dit item weergegeven. Je kunt de informatie bijwerken waarna het bord waar het item bij hoort automatisch bijgewerkt wordt. 

Heb je vragen over "mijn week" of andere functies? Neem 24/7 contact op met ons klantsuccesteam! Stuur een mailtje naar [email protected] :)