Hoe kunnen we helpen?

De formule-kolom

 

 

Mis je Excel-formules? Geen zorgen! We hebben speciaal voor jou de formulekolom ontwikkeld. Die kan bijna elke berekening uitvoeren van eenvoudige wiskundige berekeningen tot meer complexe formules. Met onze functies kun je op zichzelf staande berekeningen maken of gegevens uit andere kolommen halen om je de informatie te geven die je nodig hebt. 🙌

Ter info:  De formulekolom is enkel beschikbaar in de Pro en Enterprise abonnementen. Als je een Pro abonnement had en je account naar beneden hebt bijgesteld blijven de formulekolommen die je ingesteld had intact, maar je zult niet de mogelijkheid hebben nieuwe toe te voegen.

 

Hoe voeg je dit toe?

Klik om deze toe te voegen op het + icoon rechts bovenaan je bord en kies "Formule" in het uitklapmenu:

Group_23__2_.png

 

Hoe het werkt

De formulebouwer wordt automatisch geopend als je de formulekolom toevoegt. Als je de formulebouwer hebt afgesloten, klik dan simpelweg in de kolom om te beginnen met het ontwikkelen van je formule.  

In de formulebouwer vind je eerst een lijst met de kolommen op je bord die je kunt gebruiken in de berekeningen die je maakt, gevolgd door de lijst met beschikbare functies die we aanbieden. Om een formule te ontwikkelen, kun je een van de beschikbare functies gebruiken of je kunt traditionele wiskundige symbolen gebruiken.

CPT2108111433-1301x734.gif

Als je de muis beweegt over een functie, toont het scherm je een beschrijving van de functie en een voorbeeld van hoe die werkt:

Group_23__3_.png

Om een formule toe te voegen, klik je in een cel in de formulekolom en begin je de formule te typen. Hier kun je de kolommen van je bord en een verscheidenheid aan functies gebruiken om de formule uit te bouwen die je nodig hebt!

CPT2205171256-1142x575.gif

 

Laten we bijvoorbeeld ons bord voor het volgen van het bedrijfsbudget nemen. Hier willen we eenvoudig laten zien of onze werkelijke uitgaven hoger of lager zijn dan het toegewezen budget. We hebben de onderstaande formule gebruikt om deze informatie in één oogopslag te zien!

CPT2205171259-1126x591.gif

Formule: IF( {Budgeted} > {Actual Spending} ,"Over budget","Onder budget")

 

Wat betekenen de kleuren? 

Je hebt wellicht gemerkt dat bepaalde delen van je formule (functies, kolommen, interpunctie) binnen de editor gekleurd zijn! Dit noemen we "syntax highlighting" en hiermee kun je jouw formule eenvoudig opbouwen en potentiële fouten in je formule voorkomen of opmerken. Een rode kleur geeft een fout in je formule aan.

Laten we de onderstaande formule als voorbeeld nemen, waar we proberen om de "Werkelijke uitgaven" kolom af te trekken van de "Begroot" kolom:

Group_23.png

Hier zien we dat er een rood rond haakje aan het eind van onze formule staat. De reden daarvoor is dat het ronde haakje overbodig is! Zodra we het afsluitende haakje verwijderen, is onze formule klaar voor gebruik. 🙌

Tip: Bekijk het gedeelte "Algemene Regels" hieronder om te leren hoe je voorkomt dat je fouten in je formule krijgt!

 

Algemene regels

  • Haakjes gebruiken

Als je een formule ontwikkelt, moet je wellicht naar een kolom verwijzen om de waarde van die kolom in je formule te plaatsen. Om dat te doen, moet je de naam van de kolom waarnaar je verwijst opnemen binnen deze symbolen: {}

Het is belangrijk dat je de kolomnaam precies zo gebruikt als die op je borden staat. Deze kolom bijvoorbeeld:

image_40__1_.png

moet getypt worden als "{Estimated SP}". Zoals hier:

SUM({Estimated SP},10)

Dit neemt de waarde in de "Estimated SP" kolom en voegt er 10 aan toe.

 

  • Waarden zijn hoofdlettergevoelig 

Behandel waarden alsof ze hoofdlettergevoelig zijn. Dus als je kolomnaam "Estimate SP" is, zorg er dan voor dat je een hoofdletter E, een hoofdletter S en een hoofdletter P in je formule gebruikt.

Dit is juist: SUM({Estimated SP},10)

Dit is onjuist: SUM({estimate sp},10)

Ter info: Deze regel geldt vooral als je een formule maakt die verwijst naar een statuslabel.

 

 

  • De komma is dynamisch

Als de komma wordt gebruikt in de formulekolom, vertegenwoordigt de komma iets anders afhankelijk van de functie. Neem de bovenstaande formule als voorbeeld. In deze formule:

SUM({Estimated SP},10)

vertegenwoordigt de komma een optelsymbool, ook bekend als +.

In de volgende functie:

MULTIPLY({Estimated SP},2)

vertegenwoordigt de komma een vermenigvuldigingssymbool, ook bekend als x. 

Als je de IF functie gebruikt, vertegenwoordigt de komma de scheiding van elke component van de omschrijving van een voorwaarde. Daarover later meer.

 

  • Ronde haakjes gebruiken

Als je een verklaring opent, moet je die verklaring ook afsluiten. Je opent een verklaring met een ( en sluit die af met een ). Bijvoorbeeld:

MULTIPLY(SUM({Estimated SP},10),2)

De bovenstaande formule neemt de som van de Estimated SP kolom plus 10 en vermenigvuldigt dat totaal met 2.

 

  • Aanhalingstekens gebruiken 

Als een verklaring tekst van welke aard dan ook leest, hetzij een statuslabel hetzij een tekstkolom, moet je de tekst tussen aanhalingstekens zetten. Bijvoorbeeld: deze formule zoekt naar het woord "Ja" in de tekstkolom:

IF({Text}="Ja","Geweldig!","Jammer.")

image_39.png 

 

  • Je formule opmaken

Als je een teksteditor gebruikt om je formule te schrijven en die vervolgens knipt en plakt, zal de formulebouwer die als ongeldig lezen. De opmaak van aanhalingstekens en komma's kan de effectiviteit van je formule beïnvloeden. Kijk eens naar de aanhalingstekens hieronder.

Dit is juist: IF({Text}="Ja","Geweldig!","Jammer.")

Dit is onjuist: IF({Text}=”Ja”,”Geweldig!”,”Jammer.”)

 

  • Decimalen gebruiken

Als je vermenigvuldigt met een decimaal, zet dan altijd een 0 voor het decimaalteken. Als je dat niet doet, zal je formule een "Ongeldige formule" fout retourneren.

Dit is juist: MULTIPLY(10,0.25)

Dit is onjuist: MULTIPLY(10,.25)

 

Compatibele kolommen

Net als formules in Excel heeft de formulekolom zijn eigen logica. Maar geen zorgen! We staan klaar om je helpen het te begrijpen. Hieronder vind je de compatibele en niet compatibele kolommen.

Laat me de compatibele kolommen zien

COMPATIBELE KOLOMMEN

  • Checkbox, Land, Creatie logboek, Datum, Afhankelijkheid, Dropdown, E-mail, Formule, Uur, Item ID, Laatst bijgewerkt, Verbind borden (eerder Link naar item), Lange tekst, Nummers, Personen, Telefoon, Beoordeling, Status, Tekst, Tijdlijn, Tijdregistratie, Stemmen, Wereldklok
  • Subitemnamen en het tellen van subitems worden ook ondersteund. 

NIET COMPATIBELE KOLOMMEN

  • Auto nummer, Kleurenkiezer, Bestanden, Link, Locatie, Spiegel, Voortgang volgen, Tags, Week

 

Limieten

1. Elke formule die je toevoegt is van toepassing op de hele kolom.

2. De formulekolom leest het bord horizontaal. Dit betekent dat het niet verticaal berekeningen kan uitvoeren.

3. De formulekolom kan gegevens uit andere kolomcellen lezen, maar niet uit de kolomsamenvatting of een ander deel van het bord.

4. Deze kan ook geen andere borden lezen, dus een functie als een VLOOKUP is momenteel niet mogelijk.

 

De IF functie

De IF functie is een van de meest gebruikte soorten formules en deze wordt gebruikt om een omschrijving van een voorwaarde te maken. Als je niet bekend bent met omschrijvingen van voorwaarden, kunnen we je helpen! De IF-instructie retourneert of voert een van twee waarden uit. Laten we dit als voorbeeld nemen: IF(a=waar,b,c)

 

Of eenvoudiger gezegd:

Als a waar is, retourneer dan b.

Als a onwaar is, retourneer dan c.

 

Het resultaat, of de formule de waarde b of c retourneert, is afhankelijk van het feit of a al dan niet waar is.

 

Laten we dat eens bekijken met een bord en de formulekolom. Voor dit voorbeeld willen we dat de formulekolom "YAY!" leest als een taak is voltooid. Als de taak niet is voltooid, willen we dat de formule "Nog niet..." zegt. Om dit te bereiken, gebruiken we deze formule:

IF({Status}="Voltooid","YAY!","Nog niet...")

Bekijk de resultaten van deze formule:

image_38.png

Je zult in de bovenstaande resultaten opmerken dat elk label dat niet "Voltooid" is, wordt gelezen als "Nog niet...". Als ik wil toevoegen aan de IF-instructie zodat het label "Ermee bezig" "Bijna." weergeeft in de formulekolom, moet ik voortbouwen op mijn oorspronkelijke omschrijving.

IF({Status}="Voltooid","YAY!","Nog niet...")

wordt

IF({Status}="Voltooid","YAY!",IF({Status}="Ermee bezig","Bijna.","Nog niet..."))

Dat betekent: IF(a=waar,b,IF(c-waar,d,e))

 

Of eenvoudiger gezegd:

Als a waar is, retourneer dan b.

Als c waar is, retourneer dan d.

Als a en c niet waar zijn, retourneer dan e.

 

Je kunt eindeloos voortbouwen op deze nesteling van IF() instructies. Maar denk eraan! Elke keer dat je begint met een rond haakje, moet je ook daarmee afsluiten. Bekijk het gekleurde ronde haakje in de formule hierboven voor een voorbeeld van hoe dit werkt.

Ter info: Bekijk dit artikel om meer te lezen over de IF functie. 

 

Aanpassingen

Net als bij de nummerkolom kun je de totale berekening voor iedere groep bekijken. Je kunt de eenheid en de functie ook als volgt wijzigen:

Group_23__1_.png

Ter info: Het totaal houdt uitsluitend rekening met numerieke waarden. Als je kolom zowel numerieke als tekstwaarden heeft, houdt de samenvatting alleen rekening met de numerieke waarden. Gemengde waarden zoals Lea123 worden niet in het totaal meegenomen. Als alle waarden niet numeriek zijn, retourneert je samenvatting N/A.

 

Gebruiksvoorbeelden 

De mogelijkheden van de formulekolom zijn eindeloos! Bekijk ons artikel over Gebruiksvoorbeelden van functies om een idee te krijgen van hoe de formulekolom voor jou kan werken.

Bekijk voor een lijst van alle beschikbare functies onze formule bibliotheek.

 

Je bent goed op weg om een formulemeester te worden! Als je meer hulp nodig hebt, bekijk dan het artikel "Praktijkvoorbeelden van formules" of je kunt contact opnemen met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 bereikbaar en helpen je graag! 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen