Hoe kunnen we helpen?

Je eigen borden bouwen in Kanban-stijl

Kanban is een techniek voor projectmanagement die tot doel heeft om werk te beheren door taken te prioriteren en vereisten af te stemmen op de beschikbare capaciteit. Het helpt ons om in één oogopslag onze pijnpunten te zien en ervoor te zorgen dat we onze middelen het beste gebruiken. In deze gids laten we je zien hoe je jouw monday.com bord kunt maken met de Kanban-methode. 🙌

 

Je bord plannen

Om het perfecte Kanban-bord te krijgen, moeten we eerst een bord maken dat compatibel is met de Kanban-stijl. Daarna kunnen we de Kanban-weergave aan ons bord toevoegen om onze onbewerkte gegevens te transformeren! 

De Kanban-weergave sorteert onze items op basis van hun label in de statuskolom en wijst taken toe met behulp van de personenkolom. Laten we deze beide kolommen in gedachten houden bij het plannen van ons bord!

 

Laten we eens kijken naar een gebruiksvoorbeeld waarin we een bedrijf runnen dat hoeden maakt en graag onze voorraad willen volgen in de Kanban-stijl. Als eerste moeten we een statuskolom aan ons bord toevoegen. 

image_1.png

Daarna voegen we een personenkolom toe om verantwoordelijkheid toe te wijzen. Deze stap is optioneel maar sterk aanbevolen, omdat het ons helpt om ons wek te verdelen en het de verantwoordelijkheid in ons bedrijf vergroot. 

2.png

We willen echt even nadenken over hoe we onze kolommen en kaarten willen instellen zodra we onze Kanban-weergave toevoegen. Omdat we de voorraad willen volgen, zijn we het meest geïnteresseerd in het bekijken van onze items als producten gesorteerd op hun beschikbaarheid. Om dit visueel te bereiken, zal elk van onze items een apart product vertegenwoordigen en hun labels in de statuskolom geven hun beschikbaarheid weer: hoeveel van dat product we momenteel op voorraad hebben.

 

Je bord bouwen

Terwijl we ons status- en personenkolommen invullen, kunnen we alle aanvullende kolommen toevoegen die ons kunnen helpen om georganiseerd te blijven en die cruciale informatie toevoegen.

 

 

 

Tip:  Voor meer informatie over het bijhouden van voorraad of het inrichten van je bord zoals we in dit gebruiksvoorbeeld hebben gedaan, kun je deze gids bekijken! 

 

De Kanban-weergave toevoegen

Nu we al onze gegevens hebben toegevoegd, zijn we klaar om de Kanban-weergave aan ons bord toe te voegen! We klikken op de knop "Weergave toevoegen" rechts van "Hoofdtabel". Daarna kiezen we "Kanban" in het uitklapmenu. 

image_2.png

Als we onze weergave hebben toegevoegd, kunnen we beginnen die in te stellen volgens onze specifieke behoeften! Omdat ons bord meer dan één statuskolom heeft, willen we zeker van zijn dat we de juiste selecteren bij "Kanban-kolom". Hetzelfde geldt voor de personenkolom!

image_3.png

We kunnen onze kolommen verplaatsen, zodat het voor ons het meest logisch is. In dit geval willen we ze rangschikken met de grootste voorraad aan de linkerkant, aflopend naar "Bijna op" en "Geen voorraad" helemaal rechts. We kunnen altijd meer details zien door met ons Kanban-bord te werken. Dan hoeven we alleen maar op een itemkaart te klikken om deze uit te vouwen in volledig scherm. Zo kunnen we precies zien hoeveel producten er nog over zijn en zelf de status en aantallen direct vanuit de itemkaart bijwerken!

 

kanbanb.gif

 

Kanban projectmanagement

Een ander geweldige voorbeeld van een workflow die goed werkt met de Kanban-stijl is projectmanagement! In dit geval zijn we een bedrijf voor evenementenplanning met op elk moment verschillende lopende projecten. Om alles onder controle te houden en een globaal overzicht te krijgen, hebben we onze Kanban-weergave ingesteld om al onze aankomende evenementen weer te geven als Kanban-kaarten volgens de maand waarin ze zullen plaatsvinden! 

 

kanban.gif

Om dit te bereiken, hebben we elk project als een item toegevoegd aan ons bord en de maand gemarkeerd waarin het evenement zal plaatsvinden met behulp van labels in de statuskolom! We hebben ook de evenementenplanner verantwoordelijk voor elk project toegewezen met de personenkolom. Daarna hebben we, in dezelfde stappen die we in het vorige deel hebben doorlopen, de Kanban-weergave toegevoegd en ingesteld om onze "Maand" statuskolom en "Evenementenplanner" personenkolom weer te geven! Nu kunnen we een lijst zien met alle kaarten netjes op een rij in de juiste kolom, zodat we ons hele jaar visueel kunnen doornemen!

 

Tip:  Voor meer informatie over hoe je monday.com kunt gebruiken voor evenementenplanning of je bord kunt instellen zoals in dit gebruiksvoorbeeld, kun je deze gids bekijken! Bekijk voor meer algemeen projectmanagement deze gids

 

 

Kanban-workflow voor de bouw

Met zoveel bouwprojecten die zo veelzijdig zijn en zich over een enorme tijdlijn uitstrekken, moeten we het grote geheel kunnen bekijken. De Kanban-weergave is een uitstekende manier om de status van ingewikkelde projecten te controleren. In plaats van op de kleine details van onze projecten in te gaan, kunnen we snel een blik werpen op onze Kanban-weergave om te zien in welke fase elk project zich bevindt. 

image_4.png

Om dit bereiken, hebben we elk project als een item op ons bord toegevoegd en we hebben de ontwikkelingsfase van elk project gemarkeerd met behulp van labels in de statuskolom! We hebben ook de projectmanager toegewezen die verantwoordelijk is voor elk project met de personenkolom. Het resultaat toont al onze projecten gecategoriseerd op fase, zodat we onze voortgang met al onze projecten snel en eenvoudig in een keer kunnen begrijpen. Als we meer details nodig hebben, kun we simpelweg op een kaart klikken om de kaart van dat item te openen, met alle cruciale informatie erop!

 

Tip:  Voor meer informatie over het gebruik van monday.com voor de bouw of het instellen van je bord zoals in dit gebruiksvoorbeeld, kun je deze gids bekijken! Vergeet niet om deze gids  ook te lezen om te leren hoe je de mobiele app integreert in je bouw workflow! 

 

Kanban binnen je bord

Hoewel de Kanban-weergave speciaal ontwikkeld is om je bord te transformeren tot een Kanban-bord, kun je jouw monday.com bord ook vanaf het begin in Kanban-stijl maken! Laten we eens kijken naar dit projectmanagementbord op hoog niveau, dat ons een overzicht toont van al onze softwareontwikkelingsprojecten. We hebben één statuskolom toegevoegd voor elke ontwikkelingsfase en we hebben al onze projecten als items toegevoegd op ons bord. We werken horizontaal en labelen elk item met de bijbehorende status terwijl het de ontwikkelingsfasen doorloopt op weg naar de lanceringsdatum. Zoals je op de onderstaande afbeelding kunt zien, dienen de kolommen hier als Kanban-kolommen!

image_5.png

Kanban onderweg!

Vergeet niet om je Kanban-weergave te bekijken vanuit je mobiele app! Je kunt al je items bekijken op kaarten, door links en rechts te swipen over je scherm. In het voorbeeld hieronder toont ons Kanban-bord het item in verschillende fases volgens de status van het item zelf (ermee bezig, vastgelopen, klaar etc.).

 

            kanbanm.gif

 

Bekijk voor meer informatie over de Kanban-weergave in je mobiele app dit artikel

 

 

 

Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 bereikbaar en helpen je graag verder!