Met de Verbind borden-kolom kun je eenvoudig een kolom koppelen aan de items van een ander bord - of meerdere borden! Deze kolom is een geweldige manier om informatie van verschillende borden te verbinden en is vooral handig als je onderling gerelateerde borden in je workflow gebruikt.

Je bord met namen van klanten kun je bijvoorbeeld verbinden met de bestellingen van je klanten op een ander bord. Op die manier hoef je nooit op zoek naar de gerelateerde bestelling van een klant, omdat de informatie er bij staat. Er zijn zoveel mogelijkheden met deze kolom. Blijf lezen om te ontdekken hoe het werkt. 👇

 

Hoe je het kunt toevoegen

Om de Verbind borden-kolom toe te voegen, klik je op het + icoon rechtsboven op je bord. Selecteer in het uitklapmenu "Verbind borden" als volgt:

 

Hoe het werkt

Stap 1

Direct na het toevoegen van de Verbind borden-kolom op het bord verschijnt er een scherm waarin je het bord of de borden kunt selecteren waarmee je wilt verbinden:

Stap 2

Klik op de blauwe "Selecteer borden" knop en kies een bord (of meerdere!) waarmee je een verbinding wit maken. In ons voorbeeld gebruiken we het huidige bord om een overzicht te krijgen van meerdere verschillende projectborden, dus willen we de borden "Project A", "Project B" en "Project C" verbinden met ons "Projectoverzicht bord":

 

 Stap 3

Na het selecteren van onze drie projectborden, hebben we de optie om ook automatisch een Verbind borden-kolom te maken op de verbonden borden om een tweerichtingsverbinding (bidirectionele koppeling) mogelijk te maken.

Op de afbeelding hieronder kun je zien dat het "Project A" bord ook weer teruggekoppeld is naar het "Projectoverzicht bord".

Als je deze optie kiest, worden de itemlinks die je op de verbonden bord maakt ook automatisch hier ingevuld (we bespreken dit bij Stap 4!). Je hoeft niet heen en weer te bladeren tussen de borden om er zeker van te zijn dat ze handmatig worden gesynchroniseerd! Wijzigingen die op één bord zijn aangebracht, worden ook weergegeven op het aangesloten bord.

 

Stap 4

Mooi, ons "Projectoverzicht bord" is nu verbonden met onze drie projectborden! Nu gaan we vanaf hier specifieke items van de verbonden borden verbinden met de items op ons "Projectoverzicht bord". 

Om dit te doen, kun je in elke cel van de Verbind borden-kolom klikken en die zal de items van de verbonden borden tonen waar je uit kunt kiezen. Je kunt verdergaan en een of meer items selecteren die je wilt verbinden in elke cel van je Verbind borden-kolom!

 

Als je meerdere borden hebt verbonden met de Verbind borden-kolom, zoals we in ons voorbeeld doen, kun je het specifieke bord selecteren waarvan je items wilt verbinden. 

Dit niet alleen, maar je kunt eenvoudig items van elk van de verbonden borden allemaal aan één bord verbinden als je wilt!

Eenmaal verbonden zal de kolom, als we in een cel binnen de kolom klikken, de verbonden items van de verbonden borden tonen.

Naast elk project zullen we nu de namen van de gerelateerde activiteiten hebben van de verbonden borden. Als je meerdere items hebt verbonden, zoals in het onderstaande screenshot, zal de kolom het aantal items tonen dat door verbinden is toegevoegd. Je kunt over het aantal bewegen om de names van de verbonden items weer te geven.

Dat is nog niet alles! Lees hieronder verder om nog meer geweldige dingen te ontdekken!👇 

 

De pop-up weergave

Zodra je de items van de verbonden borden hebt gekoppeld, kun je de details van je verbonden items rechtstreeks bekijken vanaf het bord waar je je bevindt. Om dit te doen, klik je in een cel binnen de Verbind borden-kolom, beweeg je rechts over het verbonden item en klik je op "Item openen". 

Als je op "Item openen" klikt, wordt er een pop-up kaartweergaven van het verbonden item geopend, waarop je eenvoudig alle relevante details van dat verbonden item kunt bekijken en bewerken! In ons geval kan dit buitengewoon nuttig zijn, zodat we specifieke projectdetails kunnen bewerken vanuit ons overzichtsbord. Alle wijzigingen die hier in het verbonden item worden aangebracht, worden ook weerspiegeld op het bord waar het vandaan komt.

 

 

Aanpassingen

Met de instellingen van de Verbind borden-kolom kun je aanpassen welke borden verbonden zijn en ervoor kiezen om de optie voor het verbinden met meerdere items in of uit te schakelen!

Klik, om een bord te ontkoppelen of een nieuwe link te maken, op de pijl rechts van de titel van je Verbind borden-kolom en klik dan op de kolominstellingen. Klik vanaf daar op de "Ontkoppel" knop naast de naam van een verbonden bord om het te verwijderen of selecteer de blauwe "+Meer borden verbinden" knop om een nieuw bord toe te voegen.

Vanuit hetzelfde instellingenmenu kun je er ook voor kiezen om het verbinden met meerdere items uit te schakelen als je dat wilt. Door deze functie uit te schakelen, kun je nog slechts één item per cel verbinden in de Verbind borden-kolom. Door dit te doen, kun je, als je op het verbonden item klikt, rechtstreeks de pop-up kaartweergave openen zonder op "Item openen" te hoeven klikken, zoals eerder vermeld: 

Als alternatief kun je, door de link naar meerdere items ingeschakeld te houden, verdergaan en zo veel items verbinden als je wilt in elke cel van je Verbind borden-kolom. 🌟

 

 

Bordverbinding automatiseren

Als je op zoek bent naar een manier om de verbinding tussen borden te versnellen en te automatiseren met behulp van de verbind borden-kolom, raden we aan enkele van onze bord-naar-bord automatiseringsrecepten te bekijken!

Wanneer je zoekt naar "verbinden" in het automatiseringscentrum, vind je verschillende automatiseringsrecepten, zoals de onderstaande, die kunnen helpen om direct verbinding te maken tussen items op het ene bord met het andere volgens een trigger die jij beslist.

 

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/​7 beschikbaar en helpen je graag.