Bij monday.com zijn we steeds bezig om je werk eenvoudiger en efficiënter te maken! Met onze formulieren kun je een op maat gemaakt, deelbaar formulier maken waarop de vragen zijn afgestemd op de kolommen op je bord.

Vervolgens kun je wie dan ook een link sturen, of het insluiten op een website, en elke reactie wordt direct ingevuld op het bijbehorende bord waar je ze kunt volgen en analyseren!

 

Zo maak je een formulier

Er zijn twee manieren waarop je een monday.com formulier kunt maken:

1. Direct een nieuw formulier aan je account toevoegen. Als je dat doet, wordt er een bord gemaakt waar de formulier reacties worden ingevuld.
2. Eerst een nieuw bord maken of een al bestaand bord gebruiken en er dan de formulierweergave aan toe voegen. 

We nemen hieronder elk van deze verschillende methoden door!

 

Direct een formulier toevoegen

De eerste optie om een formulier te maken, is direct een nieuwe formulier aan je account toevoegen. Als je dit doet, wordt er tegelijkertijd een nieuw bord gemaakt waar de kolommen overeenkomen met de formuliervragen die je maakt. Daarnaast zullen de formulier reacties direct naar dit bord gaan zodra ze zijn ingediend.

Volg de onderstaande stappen om direct een nieuw formulier aan je account toe te voegen!

 

Stap 1: Voeg nieuw formulier toe

Om een nieuw formulier toe te voegen, klik je simpelweg op de "+ Toevoegen" knop aan de linkerkant van je scherm en selecteer je "Nieuw formulier" zoals hier:

 

Stap 2: Voeg een naam en beschrijving toe aan je formulier

Als je een nieuw formulier maakt, zal het allereerst standaard verschijnen met de titel "Nieuw formulier". Om dat aan te passen, klik je er simpelweg op en typ je de titel in die jij wilt! Je kunt als je wilt daaronder ook een beschrijving toevoegen.

 

Stap 3: Pas de formuliervragen en antwoordkeuzes aan

Nu je een titel en beschrijving hebt toegevoegd (als je dat wilt), is het tijd om de vragen toe te voegen en aan te passen! Om te beginnen kun je de "Vraag zonder titel" aanpassen die standaard verschijnt en daarna de antwoordkeuzes daaronder. Dan selecteer je om nieuwe vragen toe te voegen "Voeg nieuwe vraag toe" en kies je het soort vraag dat je wilt!

 

Om een naam-vraagveld op te nemen in je formulier, vink je simpelweg het "Naam vraag" vak aan via de formulierinstellingen aan de rechterkant van je scherm. Als het naamveld is toegevoegd, zorg er dan voor dat je "Toon vraag" selecteert, zodat het zichtbaar zal zijn als je het formulier deelt!

 

Maak een bord met een formulierweergave

De tweede optie om een nieuw formulier te maken is door eerst een bord aan je account toe te voegen (of een al bestaand bord te gebruiken) en dan daarbovenop de formulierweergave toe te voegen.

Volg de onderstaande stappen om deze manier te gebruiken voor het maken van jouw formulier!

 

Stap 1: Open een bord

Met deze benadering wordt het formulier gemaakt op basis van de kolomtypes die je op jouw bord hebt (de namen zijn natuurlijk te bewerken!). Daarom maak je bij deze eerste stap een nieuw bord door op het "+ Toevoegen" teken te klikken, bovenaan links van je scherm, of door een bestaand bord te selecteren aan de linkerkant van je account. Daarop wordt je formulier gebaseerd.

 

Stap 2 - De formulierweergave toevoegen aan je bord

Om een formulierweergave toe te voegen, klik je op de "+" knop bovenaan links van je bord. Kies in het uitklapmenu voor "Formulier" zoals je hieronder ziet: 

 

Stap 3: Pas de formuliernaam en de vragen aan

Net als bij stap 2 in de eerste methode, is het tijd om de vragen aan te passen nu het formulier is toegevoegd! 

In eerste instantie wordt het formulier gegenereerd met de bordnaam als koptekst en de kolomnamen als vragen. Als je over de koptekst of de optionele beschrijving van het formulier beweegt, krijg je de mogelijkheid om deze te bewerken. Daarnaast kun je, als je over elk van de blokken op het formulier beweegt, de vraag en de optionele beschrijving van de vraag bewerken.

 

Voorwaardelijke vragen maken 

Het moment waarop je gewacht hebt, is gekomen. Je kunt nu voorwaardelijke vragen maken op je formulieren! Op deze manier kun je besluiten om een bepaalde vervolgvraag te tonen in reactie op een specifiek antwoord dat de indiener van het formulier heeft gegeven. 🙌

 

Begin, om voorwaardelijke vragen te maken op je formulier, met klikken op een enkele of meerkeuze vraag waarvoor je een voorwaarde wilt maken en selecteer "Voorwaarde opnemen" zoals hier:

 

Kies vervolgens een of meer reacties en selecteer dan "Voeg nieuwe vraag toe" om de vervolgvraag toe te voegen.

Als voorbeeld wilden we een extra vraag toevoegen als iemand de antwoordkeuze "Veganistisch" selecteert. Daarom selecteerden we "Veganistisc" als de reactie en voegden toen een enkele keuze vraag toe die luidt: "Wat voor hoofdgerecht wil je?" Zo kunnen we een specifieke vervolgvraag maken met keuzes die passen bij de vereisten van een veganistisch dieet!

 

Nadat je vraag is toegevoegd, is het tijd om de antwoordkeuzes van de voorwaardelijke vraag aan te passen! Klik op een bestaande reactie om die te bewerken en kies "Voeg een optie toe" als je aanvullende reacties wilt toevoegen.

 

Daarnaast kun je meerdere verschillende voorwaarden toevoegen bij elke aparte vraag door te klikken op "Voeg nog een voorwaarde toe", zodat elke aparte reactie naar een eigen vervolgvraag zal leiden!

In ons geval hebben we een andere "Wat voor hoofdgerecht wil je?" vraag en antwoordkeuzes toegevoegd voor elke maaltijdvoorkeur die wordt geselecteerd. Kijk eens hoe de vraag en antwoordkeuzes dienovereenkomstig veranderen dankzij de meerdere voorwaardelijke vragen die we hebben ingesteld.💥

 

De inhoud bewerken

Jij bepaalt welke kolommen (vraagvelden) op het formulier verschijnen en welke verborgen blijven, evenals of ze verplicht zijn of niet. Klik om ze aan te passen op het desbetreffende antwoordblok, dan zie je een oogicoon in de rechter onderhoek waarmee je die vraag kunt verbergen of tonen. 

 

Je kunt ook "Vereist" aanvinken om een bepaald vraagveld verplicht te stellen.

 

Het ontwerp aanpassen

Jouw formulier kan en zal worden verzonden naar (of gezien door) je doelgroep, wie dat ook zijn. We vinden het leuk dat je monday.com wilt gebruiken om nieuwe doelgroepen aan te boren en je bevindingen op het platform te beheren. Daarom hebben we opties opgenomen om je logo toe te voegen en de achtergrond aan te passen.

Als je een Pro of Enterprise account hebt, kun je zelfs het monday.com logo onderaan het formulier verbergen! Klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek om de instellingen van het formulier te openen en klik daarna onder "Branding formulier" op "Verberg de monday.com logo's" als volgt:

Nu zie je dat het monday.com logo onderaan je formulier is verdwenen!

 

Beschikbare soorten vragen

Wanneer je jouw formuliervragen maakt, kun je een soort kiezen voor elke vraag. De keuze voor een vraag bepaalt ook het kolomtype dat op zijn beurt op je bord wordt gemaakt, en omgekeerd.

Hieronder hebben we elk soort vraag vermeld en het kolomtype waarmee het correspondeert op je bord!

• Korte tekst       →     Tekstkolom
• Lange tekst        →     Lange tekstkolom
• Nummer          →     Nummerkolom
• Enkele keuze  →     Statuskolom
• Meerkeuze    →     Dropdownkolom
• Datum                →     Datumkolom
• Datumreeks     →     Tijdlijnkolom
• Telefoon             →     Telefoonkolom
• E-mail               →     E-mailkolom
• Locatie         →     Locatiekolom
• Land          →     Landkolom
• Bestand uploaden     →     Bestandenkolom
• Link                →     Linkkolom
• Beoordeling            →     Beoordelingskolom
• Waar/niet waar     →     Checkboxkolom

 

Hoewel de Mensenkolom niet ondersteund wordt op de Formulieren, hebben we een aantal suggesties die je kunt gebruiken om dit te omzeilen en eenvoudig de namen van formulierindieners te verzamelen!

1. Je kunt de Tekstkolom gebruiken om namen van formulierindieners te verzamelen. Dit kan nuttig zijn of de indiener van formulieren nu leden van je account zijn of niet.
2. Als leden van je monday.com account formulierantwoorden indienen en je wilt hen toewijzen aan het item, kun je een Statuskolom gebruiken met label voor elk teamlid. Dan kun je een automatisering instellen die het relevante teamlid toewijst volgens het statuslabel dat is ingesteld!

 

 

Afronden

Als je eenmaal een geweldige layout met uitstekende vragen en beschrijvingen hebt (als je daarvoor hebt gekozen), kunnen we door naar de laatste fase! Vanaf de formulierinstellingen (tandwiel bovenaan rechts op het scherm) raden we je aan een kijkje te nemen bij:

• Groep voor antwoorden: Bij deze instelling kun je definiëren naar welke groep op je bord de formulierreacties zullen gaan. We hebben hier gekozen voor de "Nieuwe aanmeldingen" groep, zodat al onze ingediende formulieren direct daar naar toe gaan!

 

• Succesboodschap: Hier kun je de boodschap aanpassen die de indiener van het formulier te zien krijgt zodra ze het indienen ervan hebben voltooid.

 

• Link omleiden:  Met deze optie kun je na enkele seconden de respondenten van het formulier doorsturen naar een URL van jouw keuze, zoals b.v. jouw website. :)

 

• Nog een indienen: Deze optie is bedoeld om het respondenten makkelijker te maken om meer antwoorden in te dienen!

We hebben hierbij drie mogelijkheden:

-"Klik" maakt een knop beschikbaar voor je respondenten om op te klikken, nadat ze met succes een formulier hebben ingediend, als ze dat willen en de passende tekst daarvan is "Opnieuw indienen"

-"Automatisch" leidt een indiener van de succesvolle indieningspagina terug naar het formulier voor een nieuwe poging na 4 seconden

-"Geen" houd alles zoals het tot dusver was: de indieners van het formulier kunnen dan alleen een nieuwe reactie indienen als ze opnieuw op de formulierlink klikken

 

• Extra opties voor aanpassing

En tenslotte, onderaan de formulierinstellingen, kun je kiezen of je anonieme formulierinzendingen wilt of niet, kiezen om je formulier als enquête te presenteren, de Updates-sectie als een vraag op te nemen in je formulier en om het monday.com logo te verbergen (vanaf Pro abonnement en hoger).

 

Een voorbeeld van je formulier zien

Als je op de knop klikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin je een voorbeeld van jouw uiteindelijke formulier kunt bekijken. Hier kun je inzendingen van het formulier bekijken en openen, net zoals je respondenten dat kunnen doen nadat je klikt op "Deel formulier". 

 

Deel je formulier! 

Het magische moment is gekomen: het is nu tijd om je voltooide formulier te delen!  Om dat te doen, klik je op "Deel formulier" om de link voor het delen te bekijken en te kopiëren of code in te sluiten:

 

De resultaten

Als de formulierlinks eenmaal zijn verstuurd of ingesloten op een website, zul je binnenkomende inzendingen direct als nieuwe items op je bord ontvangen! Zo kun je alle reacties op je formulier centraliseren, volgen en analyseren op een plek. 🙌

 

Veelgestelde vragen

• Wie kan een formulier invullen?

Iedereen, zolang ze toegang hebben tot de gedeelde link of het ingesloten formulier.

 

• Welke kolommen worden ondersteund?

Deze kolomtypes worden ondersteund: Tekst, Lange tekst, Nummers, Status, Datum, Beoordeling, Bestand, Telefoon, E-mail, Dropdown, Checkbox, Locatie, Land en Tijdlijn. Met dropdown multi-select kun je zoeken naar en meerdere opties kiezen die je in het formulier wilt hebben!

 

• Kan ik meerdere formulieren op één bord hebben?

Jazeker! Je kunt meerdere formulieren in één bord instellen en zelfs de antwoorden van ieder formulier een andere groep op het bord laten vullen.

Je voegt simpelweg een nieuw formulier toe door op de dropdown te klikken zoals je hieronder kunt zien: 

Zodra je jouw nieuwe formulier hebt aangepast, kun je eenvoudig schakelen tussen de twee formulierweergaven met de tabs bovenaan je bord!

 

• Wat gebeurt er als er nieuwe kolommen aan het bord worden toegevoegd?

Wanneer nieuwe kolommen aan je bord worden toegevoegd, worden deze op het formulier weergegeven als nieuwe vragen die verborgen zijn. Je kunt vervolgens op het oogje ernaast klikken om de vraag weer te geven en op te maken.

 

• Geven de formulieren weer wie het heeft ingediend?

Je kunt de creatie logboek-kolom aan je bord toevoegen. Dan zal het platform de persoon herkennen die het formulier invult zolang aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan! Aan de volgende drie voorwaarden moet worden voldaan zodat de creatie logboek-kolom de indiener van het formulier kan herkennen:

1. De gebruiker die het formulier heeft ingediend moet een gebruiker in je account zijn en toegang hebben tot het bord waar het formulier op staat (een hoofdbord of geabonneerd op een privé/deelbaar bord)
2. De gebruiker moet actief zijn ingelogd op het monday.com account op het moment dat het formulier wordt ingediend
3. De gebruiker moet alleen op dit account en niet op een ander zijn ingelogd

Als een formulier wordt ingediend en aan een van deze drie voorwaarden niet wordt voldaan, zal het creatie logboek in plaats daarvan de naam weergeven van degene die het formulier heeft gemaakt.

 

• Hoe creëer ik anonieme formulieren?

Je kunt anonieme formulieren maken via de instellingen van de formulierweergave, door "Anonieme inzending" aan te vinken als volgt:

Als er voor een anoniem formulier is gekozen, ziet de gebruiker die het formulier invult een melding waarin staat dat het formulier anoniem is. Als het anoniem is, zal de gebruiker die het formulier heeft gemaakt in het creatie logboek bij alle items staan. Als een gebruiker meerdere monday-accounts heeft geopend bij het invullen van het formulier, herkennen we het gebruikers-ID van het laatste account waarbij diegene zich heeft aangemeld.

 

• Kan ik een formulier deactiveren dat al gedeeld is?

Dat kan zeker! Door op "Deactiveer formulier" te klikken wordt een formulier gesloten, ook als het al gedeeld is. Iedereen die toegang heeft tot de gedeactiveerde formulierlink of ingesloten pagina, krijgt een foutmelding te zien. Je kunt de links weer activeren door terug te keren naar hetzelfde venster "Formulier delen" en op de knop "Formulier activeren" te klikken:

 

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/​7 beschikbaar en helpen je graag.