Gasten zijn externe gebruikers van een monday.com account. Gastgebruiker zijn is een geweldige manier om met een team samen te werken zonder deel uit te maken van hun hele account. Als gast word je alleen uitgenodigd voor specifieke borden en dashboard die relevant zijn voor jouw workflow, zodat je direct tot de essentie van je werk kunt komen.

Laten we eens kijken hoe je als gast aan de slag kunt gaan! 

 

Wat is een gast?

Een gast is een gebruiker die is uitgenodigd om een deelbaar bord te bekijken binnen een account waarvan hij of zij geen lid is. Gasten werken vaak extern samen met een team, zoals aannemers, freelancers of andere specialisten. 

 

 

 

 

Wat kunnen gasten doen?

Gastgebruikers hebben beperkte toegang tot het hostaccount wat betreft het bekijken en bewerken van borden en dashboards. De reden hiervoor is dat we ervoor willen zorgen dat de privacy van elk team wordt beschermd en dat gasten geen toegang hebben tot informatie die niet specifiek met hen is gedeeld. Rechten kunnen worden ingesteld op elk deelbaar bord door bordeigenaren om de activiteit van gasten te beperken. 

 

Als gast kun je: 

• Nieuwe items creëren binnen het deelbare bord.
• Kolommen toevoegen en bewerken
• Opmerkingen en bijlagen binnen het updatesgedeelte en de statuskolom van een item toevoegen

• Gebruikers toewijzen

• Bordweergave toevoegen
• Automatiseringen toevoegen
• Integraties toevoegen
• Gebruik Mijn Werk

Gasten kunnen niet:

• Informatie buiten de deelbare borden waar ze voor uitgenodigd zijn bekijken
• Nieuwe borden aanmaken
• Andere gasten uitnodigen voor deelbare borden
• Worden toegevoegd aan teams 
• Bordeigenaar zijn
• Bekijk namen van werkruimten

Hoe log ik in?

Wanneer iemand je uitnodigt voor een deelbaar bord, ontvang je een e-mail die er ongeveer zo uitziet:

Klik op "Accepteer uitnodiging" om het bord in een nieuw venster van je browser te openen. 

Nu wordt je gevraagd om je persoonlijke gegevens in te voeren om je profiel aan te maken. Typ je volledige naam in het eerste veld en maak een sterk wachtwoord in het tweede veld. Zorg ervoor dat je akkoord gaat met de voorwaarden en het privacybeleid voordat je op "Doorgaan" klikt. 

Nu kun je een profielfoto uploaden als je dat wilt. Klik op "Afbeelding uploaden" om een bestand van je computer te selecteren, of kies "Facebook afbeelding gebruiken". Je kunt deze stap ook overslaan door op "Volgende" of "Ik doe het later" te klikken. 

Nu kun je op "Aan de slag" klikken en een korte introductievideo bekijken!

 

 

 

Communiceren en samenwerken

Bij Puppy Bootcamp gebruiken trainers en hondenbezitters monday.com om de voortgang van de puppy's tijdens hun trainingsprogramma's bij te houden. Omdat trainers en eigenaren samenwerken aan sommige opdrachten, worden de trainingsborden van Puppy Bootcamp gedeeld met de hondenbezitters, zodat ze kunnen samenwerken en communiceren over voortgang en plannen! 

Puppy-eigenaren kunnen inloggen als gast op het bord en reageren op de voortgang van hun pup in het updatesgedeelte, zoals hier:

Trainers kunnen vervolgens hun vragen beantwoorden, foto's en video's toevoegen en deze bijwerken telkens wanneer hun pup verbetert! 

 

Zowel hondenbezitters als trainers kunnen het statuslabel "Voortgang" wijzigen om bij te werken hoe het met de pup gaat, en vervolgens het onderdeel "Grijpen" van de puppy beoordelen met 0-5 sterren in de Beoordelingskolom.

Hondenbezitters en trainers kunnen ook op een cel in de Datumkolom klikken om een datum en exacte tijd uit de kalender te kiezen die voor hen het beste werkt voor hun volgende trainingssessie. 

Zowel gasten als trainers kunnen nieuwe items aan het bord toevoegen als ze aan meer trucs en commando's willen werken!

Iedereen kan ook bestanden en foto's uploaden, inclusief video's van de pup, met de Bestandskolom!

 

We hopen dat dit je wat ideeën en inspiratie geeft voor hoe je monday.com kunt gebruiken om samen te werken tussen teams en accounts!

 

 

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/​7 beschikbaar en helpen je graag.