Leestijd: 4 minuten
Gids
Met monday.com was het beheren van je bestanden nog nooit zo eenvoudig! Upload je bestanden, deel ze met je teamgenoten en werk er samen aan om je workflows te verbeteren! 🙌
Bestanden uploaden naar monday.com
Er zijn vier manieren om bestanden en documenten te uploaden in monday.com:
- Het updates-gedeelte
- De statusbox
- De bestandenkolom
- De bestandengalerij
Laten we ze allemaal bespreken!
1. Updates gedeelte
Klik op het tekstballonpictogram op een item om de Updates-sectie te bekijken, zoals hieronder te zien is. Klik vervolgens op "Bestanden toevoegen" in de linkerbenedenhoek van het vak Updates en selecteer het bestand dat je wilt uploaden vanaf je computer, Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive & Sharepoint.
Als je een fout hebt gemaakt en het bericht wilt verwijderen en/of bewerken, selecteer dan de pijl rechts van de update en selecteer "Update bewerken" of "Update verwijderen voor iedereen", afhankelijk van je voorkeuren.
2. Statusbox
Als je een bijlage aan een statusvak op het bord wilt toevoegen, klik je op het "+"-teken in de rechterbovenhoek van een statuslabel. Klik vervolgens op "Bestanden toevoegen" in de linkerbenedenhoek en er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin je een bestand kunt uploaden:
3. De bestandenkolom
Met de Bestandenkolom kun je bestanden aan je bord toevoegen aan een kolom die volledig is gewijd aan allerlei soorten bestanden. Klik eenvoudig in de kolomcel en kies hoe je het bestand wilt toevoegen.
Zodra je bestanden zijn toegevoegd, zien ze eruit als kleine pictogrammen in de kolom. Als je met de muis over een bestand beweegt, zie je er een voorbeeld van!
Met de nieuwe Bestandengalerij kun je alle bestanden van een item bekijken (van zowel de Bestandskolom als de Updates-sectie) in één gebruiksvriendelijke galerijweergave. Je kunt ook direct nieuwe bestanden uploaden. Bekijk de Bestandengalerij door op een item te klikken om de Updates-sectie te openen en selecteer op het tabblad "Bestanden". Vanuit de Bestandengalerij kun je een nieuw bestand toevoegen door linksboven op "Bestand toevoegen" te klikken.
Samenwerken en communiceren over je bestanden
Je kunt opmerkingen maken en communiceren over alle bestanden met behulp van de annotatiefunctie! Open je bestanden vanuit de Bestandenweergave, Bestandenkolom of de Bestandengalerij. Van daaruit kun je opmerkingen zien die eerder door je teamleden zijn toegevoegd en je eigen opmerkingen toevoegen, zonder dat je je bord hoeft te verlaten!
Zie al je bestanden op één plek
Je kunt alle bestanden die in een enkel item zijn opgeslagen bekijken en openen met behulp van de Bestandengalerij, of je kunt alle bestanden van je bord bekijken met behulp van de Bestandengalerij weergave.
Open de Bestandengalerij door op een item te klikken en op het tabblad "Bestanden" naast de Updates-sectie te klikken. Blader eenvoudig door alle bestanden van een item en beheer ze in één galerij-achtige weergave:
Je kunt ook de weergave Bestandengalerij gebruiken! Met deze weergave kun je alle bestanden van je bord zien in een geconsolideerde, galerijachtige weergave of als een widget binnen een dashboard! 📋
Bestanden downloaden
Als je meerdere bestanden hebt die zijn geüpload naar één item in de bestandenkolom, kun je die allemaal tegelijk downloaden naar een zipbestand! Als je op een bestand klikt vanuit de bestandenkolom of de bestandengalerij weergave, kun je op het download icoon klikken. Van daaruit kun je klikken op "Bestand downloaden" om alleen het bestand te downloaden dat je bekijkt of op "Alles downloaden als zip" om alle bestanden in het item in één zipbestand te downloaden.
Bestandsrechten
Momenteel kan iedereen die toegang heeft tot je bord de bestanden downloaden of bewerken. Als je liever hebt dat je bestanden beperkt toegankelijk blijven, kun je deze in de bestandenkolom toevoegen. Na het toevoegen kun je bordrechten instellen waardoor alleen bordeigenaren hun eigen borden kunnen bewerken. Bekijk dit artikel voor meer informatie!
Linkvoorbeelden
Beheerders van het account hebben nu de mogelijkheid om linkvoorbeelden in het updatesgedeelte aan of uit te zetten. Je kunt lezen hoe dit in z'n werk gaat in dit artikel :)
Limieten
500 MB is de maximale bestandsgrootte in elk item. Als je merkt dat bestanden die je wilt uploaden groter zijn dan dat, kun je een zipbestand maken en dat in plaats daarvan uploaden, of gebruik maken van Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive. We ondersteunen momenteel geen HTML-bestanden. De beste manier om hiermee om te gaan, is door het te zippen en vervolgens te uploaden.
Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag.
Opmerkingen