Hoe kunnen we helpen?

Hoe upload ik bestanden en bijlagen op monday.com?

Er zijn vier verschillende manieren om bestanden (documenten) aan een item toe te voegen: via de updates-sectie, in de infobox, in de statusbox en in de bestandenkolom. 

Updates-sectie

Stap 1

Open een willekeurig item om daarin de "Updates"-sectie te vinden zoals hieronder:

Screen_Shot_2019-11-05_at_11.24.46.png

  • Stap 2

Tik op "Schrijf een update" en selecteer "Bestanden toevoegen"

    Screen_Shot_2019-11-05_at_11.29.40.png

  • Stap 3

Select the file you would like to upload from either your computer, your Google Drive, your Dropbox, Box.com or One Drive.

  • Hoe kan ik een bestand verwijderen of wijzigen?

Wanneer je een fout gemaakt hebt en een bericht wilt verwijderen of wijzigen, gebruik dan het pijltje aan de rechterkant van de update en selecteer "Update verwijderen" of "Update bijwerken" om de afbeelding in het bericht te wijzigen.

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.16.03.png

 Ter info: Je updates en bestanden zullen naar beneden zakken op de pagina wanneer je nieuwe inhoud toevoegt. Wanneer je bepaalde updates altijd bovenaan wilt houden kan je deze vastpinnen. Bekijk in dit artikel hoe dat in zijn werk gaat!

 

Infoboxen

Een andere manier om bestanden toe te voegen is middels de zogenaamde Infoboxen

  • Voeg een bestand toe aan de Infobox:

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.22.13.png

  •      Selecteer Bestanden toevoegen


Screen_Shot_2019-11-05_at_14.24.31.png

  •      Upload je bestand

Om dit bestand te verwijderen klik je op het kleine pijltje links van de bestandsnaam om deze uit te vouwen en vervolgens op "Verwijderen" te klikken.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.06.47.png

Statusbox

Om een bijlage aan een statusbox op het bord toe te voegen kan je als volgt te werk gaan: 
1. Klik op het plusteken (+) dat aan de rechterbovenkant van de status verschijnt wanneer je er met de muis overheen beweegt
2. Klik op "Bestanden toevoegen" om een dropdown menu te openen 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.09.56.png

3. Voeg een bijlage toe en bekijk deze in een oogopslag wanneer je met de muis over de statusbox beweegt.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.11.52.png

Een snapshot van je status verschijnt ook in een puls, zoals hieronder te zien is 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.13.19.png

De bestandenkolom

De bestandenkolom geeft je de mogelijkheid bestanden toe te voegen aan je bord. Voor meer informatie over deze kolom kan je dit artikel raadplegen. 

Simply click inside the cell and add your file. You can add files from your desktop, Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.15.28.png

Nadat je bestand is toegevoegd ziet het er als volgt uit: 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.17.57.png

De "Bestanden"-weergave

Je kan alle bestanden op je bord bekijken en openen in de "Bestandenweergave".

  • Stap 1

Open het "Weergavencentrum" door te klikken op je huidige weergave (standaard "Hoofdtabel") en vervolgens via "+ Weergave toevoegen" onderin de lijst "Meer weergaven" aan te klikken.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.19.08.png

  • Stap 2

Open in het weergavencentrum de "Bestandenweergave" :

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.05.png

  • Stap 3

De bestandenweergave is nu geopend en toont alle bestanden die in dat bord geüpload zijn:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.49.png 

You can choose to view your files as a List:Screen_Shot_2019-11-05_at_16.23.39.png

Bestandsrechten

Momenteel heeft iedereen die toegang heeft tot je bord de mogelijkheid om bestanden te downloaden of bewerken. Als je liever hebt dat bestanden beperkt bereikbaar blijven kan je deze in de bestandenkolom toevoegen. Eenmaal toegevoegd kan je bordrechten instellen, waardoor alleen eigenaren wijzigingen in hun eigen borden aan kunnen brengen. Bekijk dit artikel om daar meer over te weten te komen. 

Limieten

500mb is the maximum file size in each pulse. If you're finding that files you'd like to upload are bigger than that, you can create a zip file and upload that instead or upload from Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

We ondersteunen momenteel geen HTML-bestanden. De beste manier om hiermee om te gaan is om deze in een ZIP-bestand te voegen en vervolgens te uploaden.

If you and your team plan on making lots of edits on your file, you might want to consider copy and pasting a link from either Dropbox, Google Drive Box or One Drive so this way you won't have to continuously re-upload the latest version of your document.   

Als je nog verdere vragen hebt kun je hier altijd even contact opnemen met ons klantsuccesteam. We zijn 24 uur per dag bereikbaar en blij om te helpen :)

Linkvoorbeelden

Beheerders van het account hebben nu de mogelijkheid om linkvoorbeelden in je updatesgedeelte aan of uit te zetten. Je kunt lezen hoe dit in z'n werk gaat in dit artikel :)