De tijdlijnkolom geeft je een visuele weergave van hoe lang jij en je team hebben om een item of project te voltooien! Hiermee kun je alle belangrijke begin- en einddatums van het project vastleggen en iedereen op één lijn houden. Gebruik de kolom om een tijdlijn voor ieder item, of voor een volledige groep met items weer te geven. 🙌
De kolom toevoegen
Klik op het '+'-teken rechts van je laatste kolom en selecteer 'Tijdlijn' om de tijdlijnkolom aan je bord toe te voegen.
Datums instellen
Nadat je kolom is toegevoegd, is het tijd om de datumreeks voor elk item in te stellen! Om dit te doen, kun je op een cel binnen de Tijdlijnkolom klikken om een kalender-picker te openen waar je de begin- en einddatum van het item kunt selecteren.
Nu kun je de begin- en einddatum van een item weergegeven zien in de stijl van een batterij! De kleur van de batterij komt overeen met de kleur van de groep en geeft aan hoeveel tijd er is verstreken vanaf de startdatum tot vandaag. Het zwarte gebied in de batterij maakt zichtbaar hoeveel tijd er nog over is om aan deze taak te werken!
Weeknummers weergeven bij datums instellen
Wellicht wil je tijdens het selecteren ook het weeknummer bekijken voor de datums die je kiest! Om dit in te schakelen, klik je simpelweg op de instellingen voor de Tijdlijnkolom en selecteer je "Weeknummer weergeven" zoals hier:
Met deze instelling ingeschakeld, kun je nu het nummer voor elke week zien wanneer je datums selecteert via de kalender-picker!
Tijdlijnoverzichten voor groep weergeven
Voeg een overzicht toe aan je Tijdlijnkolom om een soort van batterij weergave toe te voegen om het tijdlijnbereik voor een hele groep weer te geven, vanaf de vroegste tot de laatste datum. Om dit toe te voegen, klik op de pijl aan de rechterzijde van je Tijdlijnkolom en selecteer 'Kolomsamenvatting weergeven' uit het dropdown menu, zoals hier te zien is:
Je kunt het kolomoverzicht op dezelfde manier verwijderen zoals je deze toegevoegd hebt, maar ditmaal kies je voor 'Kolomoverzicht verbergen'.
Datums verschuiven op de tijdlijn
Stel je voor dat je een workflowbord hebt met een tijdlijnkolom. Elk item is een taak en de tijdlijn begint wanneer de tijdlijn van de vorige taak eindigt. Je voltooit al je taken op tijd, maar nu voegt je manager een onverwachte offsite dag toe.
Geen zorgen! Je hoeft de begin- en einddatum van de tijdlijnen van alle items niet met een dag te verschuiven! In plaats daarvan selecteer je de items die je wilt en verschuif je alle tijdlijnen daarvan met zoveel dagen als je maar wilt. Om dit te doen:
- Selecteer de items die je wilt verschuiven en klik op de cel van de tijdlijn.
- Onderaan het kalendervenster selecteer je 'Verschuif geselecteerde items op dagen'.
- In het pop-upvenster voer je het aantal dagen in waarmee je de items wilt verschuiven door een getal in te voeren of de pijltjes te gebruiken en je klikt op "Verschuiven".
Datum, tijd en weekenden opmaken
- Datum en tijd
Je kunt de datum- en tijdnotatie aanpassen door onderstaande stappen te volgen:
- Klik op je profielfoto, te vinden aan de linker onderkant van je scherm
- Klik op 'Mijn profiel'
- Selecteer voorkeuren
- Weekenden verbergen
Je kunt ervoor kiezen om weekenden al dan niet in je tijdlijn weer te geven door naar je profielfoto te gaan en op "Admin" te klikken.
Ga vervolgens naar het tabblad "Account" in het onderdeel "Algemeen". Hier vandaan kun je kiezen of je weekenden wilt verbergen of weergeven in je tijdlijn! Als je wijzigingen aanbrengt, zorg dan dat je op "Wijzigingen opslaan" klikt voordat je de pagina verlaat. :)
- Eerste dag van de week
Vanuit hetzelfde onderdeel kun je ook kiezen of je weken wilt laten beginnen op zondag of op maandag! De wijzing wordt toegepast op je gehele monday.com-account, inclusief je kalender op de Datum kolom, Tijdlijn of Kalender weergave.
Het enige wat je hoeft te doen is zondag of maandag kiezen en op "Wijzigingen opslaan" klikken voordat je de pagina verlaat!
Vervaldatum instellen
Er zijn drie opties voor het instellen van herinneringen in de Tijdlijnkolom:
- Kalender integratie - dit artikel laat zien hoe dit werkt.
- Deadline modus - in dit artikel vindt je alles wat je daarover moet weten.
- Datumherinneringen met automatiseringen - lees verder om te leren hoe je deze kunt gebruiken!
Om automatische datumherinneringen te creëren met onze automatiseringen, open de Kolominstellingen door op de pijl in de rechter bovenhoek van de kolom te klikken. Selecteer vervolgens 'Datumherinneringen instellen' zoals hieronder te zien is:
- Het automatiseringsrecept met de tekst "Wanneer tijdlijn arriveert, stuur een melding naar iemand." wordt weergegeven. Klik op alle onderstreepte delen om je automatiseringsparameters in te stellen die automatisch je meldingen zullen creëren.
Nu zullen jij en jouw team nooit meer een deadline missen!
Zie het grote geheel met een bordweergave
Nu je tijdlijnkolom helemaal is ingesteld en ingevuld, kun je met een bordweergave een totaaloverzicht krijgen van de tijdlijnen van je al items! Er zijn twee verschillende opties om je tijdlijnen om te zetten in een weergave. Je kunt onze Gantt-weergave gebruiken, waarmee je alle details van je projecten interactief kunt beheren, of de Tijdlijnweergave, die simpelweg een visueel overzicht geeft van de items in je Tijdlijnkolom. Laten we ze allebei bekijken!
- De Gantt-weergave
De Gantt-weergave is waar je project tot leven komt! Het werkt met je samen, is flexibel en reageert op de bochten en kronkels in de ontwikkeling van je project. Je kunt het rechtstreeks vanuit je tijdlijnkolom toevoegen door op een cel te klikken en vervolgens op "Bekijk als een Gantt-diagram" te klikken:
En klaar ben je! Bekijk al je items die visueel worden weergegeven in een uitgebreide kalender, met een kleurcode die je zelf kunt uitkiezen! De Gantt-weergave toont je items en tijdlijnen aan de linkerkant als lijst en in de vorm van tijdlijnbalken aan de rechterkant, inclusief verbindingslijnen die afhankelijkheden aangeven, als je die hebt!
- De tijdlijnweergave
Ben je op zoek naar een eenvoudigere manier om de items in een tijdlijn te bekijken? Probeer de tijdlijnweergave eens! In tegenstelling tot de Gantt-weergave, is de tijdlijnweergave niet bedoeld voor intensief en gedetailleerd projectbeheer, maar geeft het je eerder een gobale momentopname van waar al je items staan met betrekking tot hun tijdlijn! Je ziet dat al je items netjes en met kleurcodes in een kalender worden weergegeven.
Bekijk dit artikel om alles te weten te komen over de tijdlijnweergave!
Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag.
Opmerkingen