Hoe kunnen we helpen?

Leren beheren

Laten we het hebben over het Admin gedeelte! Dit gedeelte is de plek waar de beheerder(s) van een account alles kunnen beheren: beveiligingsinstellingen, gebruikers van het account, accountaanpassingen, facturering en meer. 🙌

image_1__31_.png

Hoe word je een beheerder?

Laten we eerst even verduidelijken hoe iemand een beheerder (admin) is of wordt. Je bent automatisch een beheerder als je het account hebt gemaakt of als je door een andere beheerder bent toegevoegd.

 

Ter info: Wil je meer informatie over het toevoegen van een andere beheerder aan je account? Lees dan dit artikel.

 

Het vinden van het Admin gedeelte

Je kunt het Admin gedeelte vinden door op je profielfoto in de linker benedenhoek te klikken. Selecteer in het vervolgmenu "Admin" als volgt:

captured__29_.gif

 

Het admin-gedeelte bestaat uit meerdere gedeeltes. Laten we eens kijken hoe elk gedeelte werkt. 👇

 

Algemeen

  • Profiel

Je hebt de mogelijkheid om je accountnaam en de URL die je gebruikt om in te loggen op je account te wijzigen. Lees dit artikel om uit te vinden hoe. 

image_1__32_.png

 

  • Account 

Daarnaast kun je de eerste werkdag van de week veranderen naar zondag of maandag en kun je weekenden verbergen of tonen in de tijdlijn. Bekijk dit artikel voor meer informatie over dit onderwerp. 📆 Je kunt ook al jouw accountgegevens vanaf dat tabblad exporteren.

Frame_8.png

Op dit tabblad kun je ook de startpagina van je account kiezen als je hoofd dashboard. Let op: dit is alleen beschikbaar voor onze Enterprise abonnementen. 

 

Aanpassingen

  • Huisstijl

Je hebt de mogelijkheid om het logo in de rechter bovenhoek te wijzigen in je eigen logo. Het is ook mogelijk om de kop van je e-mails te wijzigen. De kop van een e-mail is het logo dat verschijnt bij e-mail notificaties. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je logo en huisstijl kunt wijzigen.

Frame_1__93_.png

 

  • Functies

Je kunt in dit gedeelte ook GIF's in- of uitschakelen. Daarnaast kun je ook link- en bestandsvoorbeelden in- en uitschakelen. 

Frame_1__94_.png

 

Ter info: Naast het bovenstaande hebben Enterprise accounts de optie om "welkomst" e-mails uit te schakelen wanneer gebruikers worden uitgenodigd voor een account. 

 

  • Borden

Je kunt standaard statuslabels maken voor jouw monday.com account. Ideaal voor als je dezelfde labels op al je borden wilt gebruiken en er één lijn in wilt hanteren. Wil je leren hoe je standaard statuslabels kunt maken? Bekijk dan dit artikel. 

Frame_1__95_.png

 

  • Gebruikersprofiel

Pas de velden aan die je teamgenoten moeten invullen in hun profiel. Je kunt de velden markeren die je in de titel van hun contactlijst wilt weergeven. Dit kan zijn wat je maar wilt: titel, verdieping, locatie, favoriete pizzatopping...

Frame_1__96_.png

 

Gebruikers

  • Gebruikers

Dit is de plek waar je alle gebruikers van je monday.com account kunt beheren. Of je nu de lijst met actieve gebruikers wilt zien, een gebruiker wilt deactiveren of meer, in dit gedeelte ben je aan het juiste adres! Je kunt vanaf hier ook een nieuwe beheerder aan je account toevoegen door het relevante gebruikerstype als volgt te wijzigen in 'Beheerder':

captured_-_2021-02-14T121055.671.gif

Lees dit artikel voor meer informatie over het beheren van je gebruikers. 

 

  • Bord eigenaarschap

Heeft iemand je account verlaten en is er een bord achtergebleven zonder bordeigenaar? Vanuit dit gedeelte kun je een nieuwe eigenaar aan een bord toewijzen. Je kunt er hier alles over lezen. 

Frame_1__97_.png

  • Eigendom automatiseringen

Vanaf dit tabblad kun je het eigendom van automatiseringen van de ene persoon aan de andere overdragen. Zo geeft je de relevante persoon de mogelijkheid om de respectieve automatiseringen te bewerken of te verwijderen. 

Frame_1__98_.png

 

Beveiliging

  • Inloggen

In dit gedeelte kun je beheren hoe je gebruikers zich aanmelden bij en inloggen op je monday.com account. Bekijk dit voor meer informatie over het beperken van wie nieuwe gebruikers kan toevoegen en lid kan worden van je account. Met betrekking tot inloggen bieden we momenteel tweefactorauthenticatie, Google Authentication en SAML. Je kunt ook bepalen welke gebruikers moeten inloggen met de gekozen methode, evenals het wachtwoordbeleid voor je team.

image_1__39_.png

 

Ter info: Pro abonnementen kunnen alleen Google Authentication gebruiken. Enterprise abonnementen kunnen alle aanmeldingsopties gebruiken. 

 

  • Audit

Het audit logboek geeft je een gedetailleerd overzicht van wie het laatst heeft ingelogd, het IP-adres, de browser en het gebruikte besturingssysteem. 

Screen_Shot_2021-05-03_at_14.19_1.png

Ter info:  Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

 

  • Naleving

Organisaties als ziekenhuizen, dokterspraktijken, zorgverzekeraars of welk ander bedrijf dan ook dat werkt met beschermde gezondheidsinformatie dienen de wetgeving omtrent gezondheidszorg na te leven. Indien je binnen deze groep valt kun je in deze sectie de wetgevingsconformiteit ontgrendelen. Voor meer informatie kun je dit artikel bekijken. 

 

Ter info:  Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

 

 

  • Geavanceerd

Zijn de inloggegevens van je team in verkeerde handen gevallen? Je kunt de paniekmodus activeren om ervoor te zorgen dat niemand toegang heeft tot je account totdat de dreiging voorbij is.

image_1__42_.png

Ter info:  Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

 

  •  Sessies
Als beheerder heb je de mogelijkheid om de sessies voor alle accountgebruikers te beheren. 
 
image_1__41_.png

 

Ter info:  Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

 

API

Dit gedeelte toont je zowel jouw persoonlijke API token alsook de API token van het bedrijf. Om meer over de API te leren kun je dit artikel lezen.  

Frame_1_-_2021-02-14T140251.667.png

 

Facturering

Al je facturerings- en abonnementsgegevens kunnen eenvoudig beheerd worden in het factureringsgedeelte van je monday.com account. We hebben er een volledig artikel over geschreven dat je hier kunt vinden. 

image_1__40_.png

Naast het wijzigen van je abonnement, kun je in dit gedeelte ook je account blokkeren of annuleren. Je kunt hier meer lezen over het blokkeren of annuleren van je account.

 Statistieken

Op het tabblad "Gebruiksstatistieken" van het Admin gedeelte kun je de verschillende manieren verkennen en analyseren waarop je account door de leden ervan wordt gebruikt. 

  • Inzichten

Het tabblad "Inzichten" biedt je robuuste statistieken, analyses en inzichten in je monday.com-accountgebruik. In dit artikel lees je alles over hoe accountinzichten werken.

image_1__37_.png

Ter info:  Accountinzichten zijn alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement. De volgende tabbladen binnen "Gebruiksstatistieken" zijn echter beschikbaar voor alle abonnementstypen.

 

  • Basisstatistieken

Je kunt een basisoverzicht van de activiteit binnen je monday.com account bekijken.  

image_1__42_.png

  • Opslagstatistieken

Je hebt ook de mogelijkheid om een overzicht te krijgen van de in jouw account gebruikte opslagruimte. Ieder abonnement heeft een eigen hoeveelheid opslagruimte. Je kunt de verschillen binnen onze abonnementen hier bekijken. 

image_1__38_.png  

  • Uitgebreide statistieken

Onze fantastische statistiekenpagina toont gebruikersstatistieken van de afgelopen maand in een aantal interessante categorieën, zoals je meest actieve borden, makers of meeste verzonden berichten.

image_1__39_.png

 

Opruimen

Het opruimgedeelte is een overzicht van alle actieve borden die zich binnen je account bevinden. Deze zijn van hieruit te archiveren. Je kunt ook toegang krijgen tot alle gearchiveerde borden door op "gearchiveerde borden" te klikken. Voor meer informatie hierover, klik hier

image_1__36_.png

Apps

In het gedeelte "Apps" kun je alle apps in het hele account zien die zijn geïnstalleerd vanaf de monday apps marktplaats. Je kunt er desgewenst vanuit hier ook voor kiezen om gedownloade apps te verwijderen.

image_1__35_.png

Rechten

Behoud de controle over wie wat kan doen binnen je account door accountrechten in te stellen. Deze optie geeft je de mogelijkheid om op een eenvoudige manier in te stellen wie bepaalde functies kan gebruiken. In dit artikel wordt beschreven hoe je accountrechten kunt instellen.  

image_1__33_.png

 

Ter info:  Deze functie is alleen beschikbaar in het Enterprise abonnement.

 

Borden kopiëren tussen accounts

In dit gedeelte kun je heel gemakkelijk borden van het ene account naar het andere kopiëren! We hebben een stap voor stap handleiding geschreven, die je hier kunt vinden. 

image_1__34_.png

 

 

We hopen dat je dit artikel nuttig vond! Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 bereikbaar en helpen je graag verder!🙂