Hoe kunnen we helpen?

Hoe creëer ik machtigingen of -beperkingen?

Bordmachtigingen of -beperkingen zijn bedoeld om de bordeigenaar de optie te geven om te bepalen welke informatie op een bord kan worden gewijzigd. Op deze manier kan de structuur van je bord niet worden gewijzigd en worden je kolommen niet per ongeluk verwijderd. Dit is vooral handig als je deelbare borden gebruikt en externe gasten uitgenodigd voor deze borden en je ervoor wilt zorgen dat ze alleen bepaalde dingen kunnen doen.  

 

 

 

Hoe creëer je een bordmachtiging?

  • Stap 1: Kies een eigenaar

Voordat je een bordmachtiging instelt, moet je beslissen wie de eigenaar (of eigenaren) van je bord wordt of worden. Standaard wordt de maker van het bord gezien als eigenaar. Om meer eigenaren toe te voegen, klik je op het personen-icoon aan de rechter bovenkant van je bord.

1.png

Je kunt een blauwe kroon toekennen aan de gebruiker(s) die je wilt aanwijzen als eigenaar.

2.png

 

  • Stap 2: Kies de machtiging

Om een bordmachtiging toe te voegen, klik je op het menu met drie bolletjes aan de rechter bovenkant van je bord, zoals hieronder:

1.png

 Je zult dan in het permissiecentrum komen, waar je alle rechten kunt selecteren die je op het bord wilt toepassen. 

1.png

 

Ter info: Wanneer je een bord kopieert worden alle bordrechten óók gekopieerd en overgezet naar het nieuwe bord.

 

Wat houden de verschillende machtigingen in?

Er zijn drie verschillende instellingen voor bordrechten. Deze kun je vinden in het menu met drie bolletjes. Laten we ze een voor een bekijken:

  • Alles bewerken

Het is standaard ingesteld op "Alles bewerken", wat betekent dat iedereen met een abonnement op het bord de inhoud en structuur van het bord kan wijzigen, nieuwe items kan toevoegen, kolomnamen kan bewerken, statussen kan wijzigen en item-updates kan maken.  

  • Content bewerken

Met deze machtiging kunnen niet-bordeigenaren items toevoegen, statussen en cellen op het bord wijzigen en item-updates maken, maar ze kunnen de groeps- of kolomtitels niet bewerken en ook kunnen ze de structuur van het bord niet veranderen. Deze instelling is top voor als je met een externe gast op een deelbaar bord wilt samenwerken aan een project, maar ervoor wilt zorgen dat een kolom niet per ongeluk wordt verwijderd of verplaatst. 

  • Alleen bekijken

Met deze machtiging kunnen alleen eigenaren van je bord het bord aanpassen. Niet-bordeigenaren kunnen met deze machtiging alleen communiceren en kunnen verder niets anders doen. Deze machtiging is erg handig als je wilt dat een klant een deelbaar bord kan bekijken, zodat je hem of haar op de hoogte kunt houden van de voortgang van het project! 

  • Bewerken door toegewezene

Met deze nieuwe machtiging, beschikbaar in het Pro abonnement en hoger, kan iedereen die geen bordeigenaar is alleen de inhoud van de aan hem of haar toegewezen items bewerken en communiceren op het bord. Dit is een geweldige optie als je er zeker van wilt zijn dat je teamleden alleen de aan hen toegewezen taken of projecten kunnen bewerken en aanpassen, en dat ze niet in staat zijn om per ongeluk de items van andere teamleden op het bord te wijzigen.

 

 Ter info: We hebben momenteel nog geen machtigingen per item. Dit kunnen we mogelijkerwijs in de toekomst gaan implementeren.

 

Het bewerken van kolommen beperken 

Met deze nieuwe machtiging kun je de bewerkingsrechten van de kolommen op je bord beperken en kiezen wie dit wel of niet kan bewerken. Dit is handig als je wilt dat je teamleden en gasten kunnen samenwerken en een bord kunnen bijwerken, met uitzondering van bepaalde details. Op deze manier kun je alles transparant houden binnen je team, terwijl je ervoor zorgt dat alleen de juiste mensen de desbetreffende gegevens op je borden kunnen bewerken.

2.png

 

Ter info: Het vastzetten van een kolom is alleen mogelijk in het Pro abonnement en hoger. 

 

De kolomweergave beperken

Met deze nieuwe machtiging kun je de weergavetoegang van elke kolom op je bord beperken en kiezen wie dit wel of niet kan zien. Dit helpt je ervoor te zorgen dat je teamleden en gasten alleen de gegevens zien die ze moeten zien, terwijl ze alles op één bord bewaren in plaats van hetzelfde project op meerdere borden tegelijk te beheren.

1.png

 

Aarzel niet om contact met ons op te nemen door een e-mail te sturen naar [email protected], als je verdere vragen of opmerkingen hebt over bordrechten. We staan 24/7 voor je klaar!