We bieden verschillende soorten machtigingen op monday.com—accountmachtigingen, werkruimte toestemmingen, bordtypen, bordmachtigingen en kolommachtigingen. In dit artikel gaan we dieper in op de beschikbare bordmachtigingen of -beperkingen,  die bedoeld zijn om de eigenaar van het bord controle te geven over welke informatie kan worden gewijzigd of bekeken op bordniveau.

 

Bordrechten instellen

• Stap 1: Kies een eigenaar

Voordat je bordrechten instelt, moet je beslissen wie de eigenaar/eigenaren van je bord wordt of worden. Standaard wordt de maker van het bord gezien als de eerste eigenaar. Om meer eigenaren toe te voegen, klik je op het icoontje personen "Uitnodigen" aan de rechter bovenkant van je bord:

Klik hier op de grijs gekleurde kroon rechts van een gebruikersnaam om van diegene een eigenaar van het bord te maken. Door op de grijze kroon te klikken, wordt de kroon blauw. Deze blauwe kroon geeft aan dat deze gebruiker nu alle ingestelde bordrechten kan omzeilen. 

 

• Stap 2: Kies je rechten

Om bordrechten toe te voegen, klik je op het menu met drie bolletjes aan de rechter bovenkant van je bord. Selecteer vervolgens "Bordrechten" in het menu:

Je komt dan in het rechtencentrum, waar je het type rechten kunt selecteren dat je op je bord wilt toepassen: 

 

Wat houden de verschillende rechten in?

Als het gaat om het instellen van bordrechten, kun je ervoor kiezen om ofwel bewerkingsrechten en/of weergaverechten in te stellen (alleen beschikbaar in het Enterprise-abonnement).Laten we zowel de weergave- als de bewerkingsrechten bekijken die beschikbaar zijn!

 

Machtigingen voor bordbewerking

Met de machtigingen voor bordbewerking zijn er vier verschillende opties beschikbaar: alles bewerken, inhoud bewerken, bewerken door toegewezene en alleen bekijken. Laten we hieronder eens kijken wat elke optie betekent!

1. Alles bewerken

De standaardinstelling op elk bord is "Alles bewerken". Voor deelbare en privé-borden betekent dit dat iedereen die is geabonneerd op het bord de inhoud en de structuur van het bord kan wijzigen, nieuwe items kan toevoegen, kolomnamen kan bewerken, statussen kan wijzigen en updates kan maken. Voor hoofdborden zijn deze acties beschikbaar voor elk lid van het account, zelfs als ze niet op het bord geabonneerd zijn.

Automatiseringen en integraties
Met deze rechteninstelling kunnen gebruikers ook nieuwe recepten maken, recepten gemaakt door anderen aan/uit zetten en recepten gemaakt door anderen verwijderen. Ze kunnen echter de recepten van iemand anders niet bewerken, automatiseringsrecepten als sjabloon opslaan of de authenticatie van een integratierecept bewerken, tenzij ze een eigenaar van het bord zijn.

 

2. Content bewerken

Met dit recht kunnen niet-eigenaren van een bord items toevoegen en verwijderen, statussen en cellen op het bord wijzigen, items op het bord verplaatsen en item-updates maken. Ze kunnen de groeps- of kolomtitels niet bewerken en de structuur van het bord niet aanpassen door groepen of kolommen te verplaatsen. Deze instelling is ideaal als je met een externe gast wilt samenwerken aan een project op een deelbaar bord, maar ervoor wilt zorgen dat een kolom niet per ongeluk wordt verwijderd of verplaatst. 

 

Automatiseringen & integraties

Met deze rechteninstelling kunnen gebruikers ook nieuwe recepten maken, recepten gemaakt door anderen aan/uit zetten en recepten gemaakt door anderen verwijderen. Ze kunnen echter de recepten van iemand anders niet bewerken, automatiseringsrecepten als sjabloon opslaan of de authenticatie van een integratierecept bewerken, tenzij ze een eigenaar van het bord zijn.

 

3. Bewerken door toegewezene

Met dit recht, beschikbaar in het Pro abonnement en hoger, kan iedereen die geen eigenaar van een bord is alleen de inhoud bewerken van de aan hen toegewezen items. Dit betekent dat ze geen items kunnen verwijderen, geen nieuwe items kunnen maken en geen items op het bord kunnen verplaatsen. Ze kunnen echter wel updates over alle items schrijven, bewerken en verwijderen. Ze kunnen ook alle bestanden uit de bestandskolom bekijken en downloaden. Bij het kiezen van deze optie moet de eigenaar van het bord de personenkolom selecteren die hij of zij wil gebruiken bij het instellen van de rechten. Ze kunnen hiervoor een of meerdere personenkolommen gebruiken.

Dit is een goede optie als je jouw teamleden alleen de taken of projecten wilt laten bewerken die aan hen zijn toegewezen. Met deze instelling kunnen ze items van andere teamleden op het bord niet wijzigen.

 

Automatiseringen & integraties

Alleen bordeigenaren kunnen dan automatiserings- en integratierecepten toevoegen, bewerken en verwijderen. Dit geldt ongeacht of de gebruiker (die geen eigenaar is) het recept in het verleden heeft gemaakt.

 

4. Alleen bekijken

Met dit recht kunnen alleen eigenaren van je bord de structuur en de inhoud van het bord wijzigen. Elke andere gebruiker kan alleen het bord bekijken, bestanden uit de bestandskolom bekijken en downloaden en updates schrijven (en de updates die ze geschreven hebben, bewerken en verwijderen).

Deze instelling is erg nuttig als je wilt dat een klant een deelbaar bord alleen kan bekijken en zo op de hoogte kan blijven van de voortgang van het project! Het is ook geweldig als je intern een contactenlijst of andere alleen-lezen bron beheert.

 

Automatiseringen & integraties

Alleen bordeigenaren kunnen dan automatiserings- en integratierecepten toevoegen, bewerken en verwijderen. Dit geldt ongeacht of de gebruiker (die geen eigenaar is) het recept in het verleden heeft gemaakt.

 

Machtigingen voor het bekijken van items

 

Met onze gloednieuwe machtigingen voor het bekijken van items kunnen bordeigenaren beslissen of ze willen dat alle gebruikers met toegang tot dit bord alle items erop kunnen zien, of dat gebruikers alleen de items die aan hen zijn toegewezen kunnen zien. Dit zorgt voor een extra controlelaag en voor samenwerking in één ruimte, zonder de toegang tot gevoelige gegevens in gevaar te brengen!

 

Vanuit hetzelfde centrum voor bordmachtigingen zie je de twee weergaverechten waaruit je kunt kiezen. We zullen hieronder ingaan op wat elke optie betekent!

1. Alles bekijken

Dit is de standaardoptie en iedereen met toegang tot het bord kan alle items erop bekijken.

 

2. Bekijk items die aan hen zijn toegewezen in de personenkolom 

Deze machtigingsinstelling zorgt ervoor dat gebruikers die zijn toegewezen aan een item in een van de personenkolommen op dit bord alleen die specifieke items kunnen zien en niets anders. Bovendien kan de maker van een item die specifieke items bekijken en kan de eigenaar van het bord alle items op het bord bekijken.

 

 

Klaar is kees! We hopen dat dit artikel nuttig was om te ontdekken hoe bordbewerkings- en weergaverechten je kunnen helpen om controle te krijgen over welke informatie kan worden gewijzigd of bekeken op bordniveau. 🙌

 

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/​7 beschikbaar en helpen je graag.