Archiveer oude informatie in plaats van die te laten staan! Schoon je borden of je items op met de optie om ze te herstellen als dat later nodig is.

Als je gearchiveerde items wilt herstellen, ga dan naar de "Dearchiveren" gedeelten van dit artikel met de navigatie aan de linkerkant.

Een bord archiveren

Klik op het bordmenu in de rechterbovenhoek van het bord en kies "Bord verwijderen / archiveren". Van daaruit kun je kiezen voor "Bord verwijderen" of "Bord archiveren".

Kies om te archiveren voor "Bord archiveren":

Tip: Je kunt een bord vanuit je mobiele app archiveren! Bekijk deze eenvoudige stappen om te zien hoe je dit doet.

Een workdoc archiveren

Klik op het menu met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het workdoc en selecteer "Doc verwijderen/archiveren". Van daaruit kun je kiezen voor "Doc verwijderen" of "Doc archiveren" zoals je hieronder ziet:

Een groep archiveren

Klik om een groep te archiveren op de pijl links van de groepsnaam en klik dan op "Archiveren":

Een item of subitem archiveren

Zet om een item te archiveren de cursor op het item zodat links daarvan een pijl verschijnt. Klik vervolgens op de pijl om het menu van het item te openen. Kies "Archiveren":

Je kunt meerdere items tegelijk archiveren met Batch acties. Klik gewoon links van elk item om het te selecteren en klik dan op "Archiveren" in het Batch acties menu onderaan het scherm:

Ter info: Als je per ongeluk verwijdert in plaats van te archiveren, kun je het item, het subitem, de groep of het bord altijd terugvinden in je Prullenbak!

Automatisch archiveren

In plaats van items handmatig te archiveren, kun je automatiseringen instellen om systematisch items te archiveren! Ga naar het automatiseringscentrum en zoek op "archiveren" om alle opties te zien. Laten we er een paar bekijken:

Onze bord "IJsbestellingen" houdt al onze smaken bij, wanneer we meer van die smaak moeten bestellen en de hoeveelheid van de bestelling. Als de deadline is verstreken en de smaak met succes is geleverd en aangevuld, hebben we het item niet meer nodig op het bord.

Om het item te archiveren elke keer dat de deadline is bereikt en de orderstatus op "Geleverd" is gezet, hebben we de volgende automatisering ingesteld:

Een vergelijkbare automatisering zal het item alleen archiveren nadat de deadline is verstreken:

En klaar is kees! Zo makkelijk is het. 😃

Een bord dearchiveren

Het beste aan het archiveren van borden, workdocs, groepen, items en subitems (naast het opruimen van je werkruimte) is dat je de optie hebt om ze te herstellen wanneer dat nodig is. Laten we eens kijken hoe we gearchiveerde gegevens kunnen herstellen.

Er zijn een paar manieren om een bord te dearchiveren. Laten we eens kijken!

Mijn account

Klik op je profielfoto en vervolgens op "Gearchiveerde borden":

Dan zie je een lijst van elk bord en elke workdoc die je gearchiveerd hebt. Om een bord of workdoc te dearchiveren, klik je op "Herstellen":

Doorzoek alles en Bordmenu

Je kunt Doorzoek alles gebruiken om je borden snel te dearchiveren. Klik op het vergrootglas icoon in het linkerpaneel boven je profielfoto:

Klik onder "Gerelateerd aan mij" op "Gearchiveerde borden" om een lijst van al je gearchiveerde borden te zien:

Screen_Shot_2021-02-16_at_17.47_1.png

Als je het bord hebt gevonden, klik je erop om het te openen. Ga dan naar het bordmenu (de drie bolletjes in de rechterbovenhoek) en kies "Bord verwijderen / archiveren". Klik op "Bord dearchiveren":

Ter info:Alleen bordeigenaren en beheerders kunnen borden dearchiveren. In de archieven zie je alleen borden waarvan je eigenaar bent. Als je geen eigenaar bent, zal het bord niet weerspiegeld worden in je archieven.

Opruimen

Als je een beheerder voor je account bent, kun je de Admin-instellingen gebruiken om gearchiveerde borden te herstellen. Klik op je profielfoto en kies "Beheerder":

Selecteer "Opruimen" in het menu aan de linkerkant en ga dan naar de tab "Gearchiveerde borden". Vanaf daar kun je een lijst bekijken van alle gearchiveerde borden in je account. Je kunt een bord herstellen door op "Herstellen" te klikken:

Een groep, item of subitem dearchiveren

Ga om een groep, item of subitem te dearchiveren naar het bord waar het object oorspronkelijk gemaakt is. Open het bordmenu in de rechterbovenhoek van je bord en selecteer "Bordinstellingen". Kies vervolgens voor "Gearchiveerde geschiedenis":

Daar zul je alle items, subitems en groepen zien die op dit bord zijn gearchiveerd. Je kunt links van elke rij zien om welk type gearchiveerde gegevens het gaat. Daar is "Item", "Subitem" of "Groep" aangegeven. Klik om te dearchiveren op "Herstellen":

Ter info: Elk teamlid met bewerkingsrechten voor het bord waar een gearchiveerde groep, item of subitem bij hoort, kan de componenten van dit bord dearchiveren.

Als je het item niet hoeft te herstellen, maar het gewoon wilt bekijken, kun je op een item in het archief van je bord klikken om de itemkaart te openen:

Tip: Als je een item of groep hebt gearchiveerd, maar je weet niet meer op welk bord het is gemaakt, kun je ernaar zoeken op naam met behulp van Doorzoek alles. Zorg ervoor dat je "Archieven doorzoeken" aanvinkt, zodat je zoekresultaten ook resultaten uit je archiveren bevatten:

Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag.

Hoe archiveren en dearchiveren?