Op zoek naar de beste manier om zo snel mogelijk met monday.com aan de slag te gaan? Dan ben je hier op het juiste adres! Deze snelstartgids zal je alle basisprincipes aanleren waardoor je zo aan de slag kunt. 

Tip: Je kunt ons opgenomen webinar over het starten met monday.com hier bekijken :) 

Stap 1 - Maak een bord aan

Een bord is een plek om alles te organiseren wat je moet doen: een project, een takenlijst, CRM, een rooster... Met meerdere bordtypen zorgen onze hoofdborden voor overzichtelijkheid binnen het bedrijf. Alle gebruikers binnen het account kunnen deze borden zien en gebruiken. Deelbare borden kunnen worden gebruikt met gasten van buitenaf en privé-borden worden vaak gebruikt voor vertrouwelijk werk. Bekijk dit artikel voor meer informatie over ieder bordtype. Je kunt alle borden volledig aan jouw wensen aanpassen. We beginnen met onze hoofdborden. Klik simpelweg op "Nieuw" en geef je bord een naam!

Stap 2 - Kies een sjabloon

We bieden vooraf gedefinieerde sjablonen om eenvoudig aan de slag te gaan, maar je kunt ook blanco beginnen en een bord naar wens aanpassen. Bekijk hier hoe je de bordsjablonen kunt gebruiken.

Om een sjabloon toe te voegen klik je simpelweg op "Kies sjabloon". Je kunt er ook voor kiezen met een leeg bord te beginnen met de optie "Start vanaf nul".  

Tip: We bieden via ons wereldwijde netwerk van gecertificeerde monday.com partners een optie aan voor betaalde assistentie en training in je eigen taal. Vul als je interesse hebt dit formulier in en dan wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen.

Stap 3 - Maak je groepen

Een bord bestaat uit groepen. Een groep is een kleurgecodeerde sectie binnen je bord en bevat je taken. Een groep kan een week, een maand, een specifieke stap van een project of wat je maar wilt zijn.

Om een nieuwe groep aan je bord toe te voegen, beweeg je over de titel van een bestaande groep. Dan zie je aan de linkerkant een pijl verschijnen. Klik hierop en kies "Groep toevoegen". Door op de pijl rechts van de knop "Nieuw item" te klikken, kun je ook een nieuwe groep van items toevoegen.

Als dat klaar is, verschijnt er een nieuwe groep op je bord. Je kunt op de woorden "Nieuwe groep" klikken om de groep de naam te geven die jij wilt!

Geef de groep de naam die je wilt, druk op enter en klaar!

Stap 4 - Je items toevoegen

Nu je jouw eerste bord gemaakt hebt, kun je beginnen met het maken van nieuwe items die  een individuele rij (of regelitem) vormen in een groep en alles kunnen vertegenwoordigen: taken, projecten, klanten en meer - volgens de inrichting waar jij voor kiest! 

Stap 5 - Voeg je kolommen toe

Nu je een lijst van je taken hebt gemaakt, is het tijd om kolommen toe te voegen. Beschouw de kolommen als een manier om elke soort gegevens over je items weer te geven of als een manier om een proces op te bouwen dat nodig is om de items op je bord te voltooien. monday.com biedt veel verschillende soorten kolomtypen voor jouw behoeften, van een personenkolom tot een statuskolom, formulekolom, datumkolom en nog veel meer! Bekijk de volledige lijst hier.

Wanneer je je taken toegevoegd - en je kolommen aangemaakt hebt kan het team beginnen met werken op het bord.

Stap 6 - Begin met vergroenen

• Taken toewijzen

monday.com brengt overzichtelijkheid en relevantie voor al je teamleden, waardoor iedereen het grotere geheel van een project kan overzien en echt een doel kan vinden in het werk. Alle teamleden kunnen de verschillende aspecten van een project zien en er samen aan werken — maar allereerst is het toewijzen van eigenaren cruciaal. Gebruik de personenkolom om een taak aan een teamlid toe te wijzen! De toegewezen persoon ontvangt een melding om hem of haar te laten weten dat hij of zij aan een taak is toegewezen en aan de slag kan.

• Communiceer binnen de taak

Gebruik het updatesgedeelte om iedereen op de hoogte te houden. Stel vragen, schrijf updates, upload documenten en laat mensen lachen met onze gifs. Gebruik de @vermelding om met je team te communiceren. Bekijk dit artikel en lees meer over hoe het werkt. 

• Abonneren op bord

Gebruik de abonneer-optie om iedereen op de hoogte te houden van projecten, of volg de projecten die je interesse hebben. Door je op borden te abonneren kun je eenvoudig de voor jou belangrijke borden organiseren, maar bovenal ontvang je updates over alle taken in je inbox.

• Blijf op de hoogte

Al je updates van borden waar je op geabonneerd bent (of die je volgt) worden direct weergegeven in je persoonlijke inbox. Mis geen update meer!

• Werk je taken bij

Gebruik de statuskolom om je voortgang te markeren. Niets is mooier dan een groen bord zien. Dit betekent dat alles klaar is! 🍀

Waar wacht je nog op? Ga aan de slag en creëer jouw eerste borden!