Op zoek naar de beste manier om zo snel mogelijk met monday.com aan de slag te gaan? Dan ben je hier op het juiste adres! Deze snelstartgids zal je alle basisprincipes aanleren waardoor je zo aan de slag kunt. 

Tip: Je kunt ons opgenomen webinar over het starten met monday.com hier bekijken :) 

Stap 1 - Maak een bord aan

Een bord is een plek om alles te organiseren wat je moet doen: een project, een to-do list, CRM, schema... Met meerdere bordtypen zorgen onze hoofdborden voor overzichtelijkheid binnen het bedrijf. Alle gebruikers binnen het account kunnen deze borden zien en gebruiken. Deelbare borden kunnen worden gebruikt met gasten van buitenaf en privéborden voor vertrouwelijk werk. Bekijk dit artikel voor meer informatie over ieder bordtype. Je kunt alle borden volledig aan jouw wensen aanpassen. We beginnen met onze hoofdborden. Klik simpelweg op "Nieuw" en geef je bord een naam!

Stap 2 - Kies een sjabloon

We bieden vooraf gedefinieerde sjablonen om eenvoudig aan de slag te gaan, maar je kunt ook vanaf het nulpunt beginnen en een bord naar wens invullen. Bekijk hier hoe je verschillende sjablonen kunt gebruiken. Om een sjabloon toe te voegen klik je simpelweg op "Kies sjabloon". Je kunt er ook voor kiezen met een leeg bord te beginnen met de optie "Start vanaf nul".  

Tip: We bieden via ons wereldwijde netwerk van gecertificeerde monday.com partners een optie aan voor betaalde assistentie en training in je eigen taal. Vul als je interesse hebt dit formulier in en dan wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen.

Stap 3 - Maak je groepen

Een bord bestaat uit groepen. Een groep is een kleurgecodeerde sectie binnen je bord en bevat je taken. Een groep kan een week, een maand, een specifieke stap van een project of wat je maar wilt zijn.

Om een nieuwe groep aan je bord toe te voegen beweeg je over de titel van een bestaande groep om aan de linkerkant een pijl te zien verschijnen. Klik hierop en kies "Groep toevoegen".

Een nieuw tabblad verschijnt op je bord, recht onder de "Zoeken / bord filteren"-balk, zoals hier:

Typ de naam van je groep, druk op enter en je bent klaar!

Stap 4 - Voeg je taken toe

Nu je eerste bord hebt gemaakt kun je beginnen met het toevoegen van je taken, of in monday.com-termen, creëer nieuwe items. Er is geen limiet aan de hoeveelheid items die je op een bord kunt hebben, dus zet alles erop wat je nodig hebt, maar zorg er wel voor dat alle taken relevant zijn voor het bord (het project) dat je hebt aangemaakt.

Je kunt je items in zogenaamde "groepen" verdelen. Groepen zijn een manier om je items te organiseren. Dit kan op tijd, categorie, thema of wat je waar wilt. De groepen zijn een manier om kleur te geven aan de borden. Met negen kleurkeuzes is het eenvoudig onderscheid te maken tussen de groepen.

Stap 5 - Voeg je kolommen toe

Nu je je taken hebt opgeschreven is het tijd om kolommen toe te voegen. Zie de kolommen als het bouwen van een proces of een manier om alle aspecten op te nemen die nodig zijn om de taken te voltooien. monday.com biedt meerdere kolomtypen aan die aan jouw behoeften voldoen; van een personenkolom tot een statuskolom. Bekijk hier de hele lijst.

Wanneer je je taken toegevoegd - en je kolommen aangemaakt hebt kan het team beginnen met werken op het bord.

Stap 6 - Begin met vergroenen

• Taken toewijzen

monday.com brengt overzichtelijkheid en relevantie voor alle teamleden. Iedereen kan het grotere geheel overzien en een doel vinden in zijn of haar werk. Alle teamleden kunnen alle aspecten van een project zien en daarbinnen samenwerken, maar allereerst is het toewijzen van eigenaren cruciaal. Gebruik de personenkolom om taken aan teamleden toe te wijzen! De toegewezen persoon ontvangt een melding om hem of haar te laten weten dat hij of zij aan een taak is toegewezen en aan de slag kan.

• Communiceer binnen de taak

Gebruik het updatesgedeelte om iedereen op de hoogte te houden. Stel vragen, schrijf updates, upload documenten en laat mensen lachen met onze gifs. Gebruik de @vermelding om met je team te communiceren. Bekijk dit artikel om daar meer over te leren. 

• Abonneren op bord

Gebruik de abonneer-optie om iedereen op de hoogte te houden van projecten, of volg de projecten die je interesse hebben. Door je op borden te abonneren kun je eenvoudig de voor jou belangrijke borden organiseren, maar bovenal ontvang je updates over alle taken in je inbox.

• Blijf op de hoogte

Al je updates van borden waar je op geabonneerd bent (of die je volgt) worden direct weergegeven in je persoonlijke inbox. Mis geen update meer!

• Werk je taken bij

Gebruik de statuskolom om je voortgang te markeren. Niets is mooier dan een groen bord zien. Dit betekent dat alles klaar is! 🍀

Waar wacht je nog op? Ga aan de slag en creëer jouw eerste borden!