Op zoek naar de beste manier om zo snel mogelijk met monday.com aan de slag te gaan? Dan ben je hier op het juiste adres! Deze snelstartgids zal je alle basisprincipes aanleren waardoor je zo aan de slag kunt.
Stel je eens voor dat je aan de werkdag begint en je e-mail inbox leeg is, iedereen binnen je team weet waar ze aan werken, iedereen het grote geheel begrijpt en je de voortgang van alle taken eenvoudig kunt bekijken. En dat niet alleen: je kunt binnen de taken eenvoudig met je team communiceren! 🙌
Stap 1 - Maak een bord aan
Een bord is een plek om alles te organiseren wat je moet doen: een project, een takenlijst, CRM, een rooster... Met meerdere bordtypen zorgen onze hoofdborden voor overzichtelijkheid binnen het bedrijf. Alle gebruikers binnen het account kunnen deze borden zien en gebruiken. Deelbare borden kunnen worden gebruikt met gasten van buitenaf en privé-borden worden vaak gebruikt voor vertrouwelijk werk. Bekijk dit artikel voor meer informatie over ieder bordtype. Je kunt alle borden volledig aan jouw wensen aanpassen. We beginnen met onze hoofdborden. Klik simpelweg op "Nieuw" en geef je bord een naam!
Stap 2 - Kies een sjabloon
We bieden vooraf gedefinieerde sjablonen om eenvoudig aan de slag te gaan, maar je kunt ook blanco beginnen en een bord naar wens aanpassen. Bekijk hier hoe je de bordsjablonen kunt gebruiken.
Om een sjabloon toe te voegen klik je simpelweg op "Kies sjabloon". Je kunt er ook voor kiezen met een leeg bord te beginnen met de optie "Start vanaf nul".
Stap 3 - Maak je groepen
Een bord bestaat uit groepen. Een groep is een kleurgecodeerde sectie binnen je bord en bevat je taken. Een groep kan een week, een maand, een specifieke stap van een project of wat je maar wilt zijn.
Om een nieuwe groep aan je bord toe te voegen, beweeg je over de titel van een bestaande groep. Dan zie je aan de linkerkant een pijl verschijnen. Klik hierop en kies "Groep toevoegen". Door op de pijl rechts van de knop "Nieuw item" te klikken, kun je ook een nieuwe groep van items toevoegen.
Als dat klaar is, verschijnt er een nieuwe groep op je bord. Je kunt op de woorden "Nieuwe groep" klikken om de groep de naam te geven die jij wilt!
Geef de groep de naam die je wilt, druk op enter en klaar!
Stap 4 - Je items toevoegen
Nu je jouw eerste bord gemaakt hebt, kun je beginnen met het maken van nieuwe items die een individuele rij (of regelitem) vormen in een groep en alles kunnen vertegenwoordigen: taken, projecten, klanten en meer - volgens de inrichting waar jij voor kiest!
Stap 5 - Voeg je kolommen toe
Nu je een lijst van je taken hebt gemaakt, is het tijd om kolommen toe te voegen. Beschouw de kolommen als een manier om elke soort gegevens over je items weer te geven of als een manier om een proces op te bouwen dat nodig is om de items op je bord te voltooien. monday.com biedt veel verschillende soorten kolomtypen voor jouw behoeften, van een personenkolom tot een statuskolom, formulekolom, datumkolom en nog veel meer! Bekijk de volledige lijst hier.
Wanneer je je taken toegevoegd - en je kolommen aangemaakt hebt kan het team beginnen met werken op het bord.
Stap 6 - Begin met vergroenen
- Taken toewijzen
monday.com brengt overzichtelijkheid en relevantie voor al je teamleden, waardoor iedereen het grotere geheel van een project kan overzien en echt een doel kan vinden in het werk. Alle teamleden kunnen de verschillende aspecten van een project zien en er samen aan werken — maar allereerst is het toewijzen van eigenaren cruciaal. Gebruik de personenkolom om een taak aan een teamlid toe te wijzen! De toegewezen persoon ontvangt een melding om hem of haar te laten weten dat hij of zij aan een taak is toegewezen en aan de slag kan.
- Communiceer binnen de taak
Gebruik het updatesgedeelte om iedereen op de hoogte te houden. Stel vragen, schrijf updates, upload documenten en laat mensen lachen met onze gifs. Gebruik de @vermelding om met je team te communiceren. Bekijk dit artikel en lees meer over hoe het werkt.
- Abonneren op bord
Gebruik de abonneer-optie om iedereen op de hoogte te houden van projecten, of volg de projecten die je interesse hebben. Door je op borden te abonneren kun je eenvoudig de voor jou belangrijke borden organiseren, maar bovenal ontvang je updates over alle taken in je inbox.
- Blijf op de hoogte
Al je updates van borden waar je op geabonneerd bent (of die je volgt) worden direct weergegeven in je persoonlijke inbox. Mis geen update meer!
- Werk je taken bij
Gebruik de statuskolom om je voortgang te markeren. Niets is mooier dan een groen bord zien. Dit betekent dat alles klaar is! 🍀
Waar wacht je nog op? Ga aan de slag en creëer jouw eerste borden!
Mocht je vragen hebben, neem dan hier contact op met ons team. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag.
Opmerkingen