複雑なプロジェクトを簡素化し、より動的な機能を使用してワークフローを強化する方法をお探しですか？monday.com では、ガントチャートを使ってプロジェクトを進めることがよくあります。ガントチャートは柔軟で、プロジェクトがいろいろな方向に展開しても対応できます。ボードビューまたはダッシュボードのウィジェットとして使用する方法を確認してみましょう。

 

 

ガントチャートとは？

ガントチャートはよく知られた便利なグラフのひとつで、アクティビティを時間軸で表示します。ガントチャートは横棒グラフで、プロジェクトの開始日から終了日までに計画されたタスクやイベントを横向きに示します。ガントチャートの各棒はタスクを表し、日付は横方向に配置されます。 

 

カスタム役割の使い方

ガントの構造を確認してみましょう。左側には名前と日付を含むボードアイテムすべてのリストがあります。アイテムは棒状で表示され、矢印の線はアイテム間の依存関係を示しています。ビュー全体がグリッドのように機能し、アイテムは縦方向にリストされ、カレンダーは横方向に表示されています。アイテムにカーソルを合わせると行全体が強調表示されるので、一目で簡単に把握できます。

 

 

ガントの設定

ガントビューはボード内のデータと連携して、プロジェクトの計画をカラフルで見やすい形で明確に視覚化します。 それでは始めましょう！🎉 

 

 

すべてのデータがこれらのカラムに入力されると、次はビューをボードに追加するか、ウィジェットとしてダッシュボードに追加できます。 

 

ガントビューをボードに追加する

ガントビューをボードに追加するには、ボードの上部にある（カーソルを合わせると [ビューを追加] と表示されます）をクリックし、ドロップダウンメニューから [ガント] を選択します。

 

 

また、「ボード強化」をクリックして、新しいボードビューを追加することもできます。画面右上にある3点リーダーをクリックすると、ボード強化が表示されます。「ボードビュー」を選択し、ビューセンターから「チャート」を選択します。

 

 

 

ガントウィジェットをダッシュボードに追加

ダッシュボードまたはダッシュボードビューにガントウィジェットを追加するには、ウィジェットのオプションから [ガント] を選択します。

 

 

設定とカスタマイズ

ガントチャートを完全にカスタマイズして、自分に合った方法でプロジェクトを視覚化してみましょう。ガントチャートの右上にある3点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューから [設定] を選択して、カスタマイズのオプションを開きます。

 

 

• タイムラインカラムを選択

ガントチャートに表示するタイムラインカラムを選択します。たとえば、複数のタイムラインカラム、日付カラム、または週カラムがある場合、表示する特定のものを選択できます。

 

 

 

• ガントチャートをグループ化する方法を選択する

ガントチャートのアイテムがグループ、ボード、またはカラムごとに表示して、自分にとって見やすい形で全体像が把握できるようにしましょう。たとえば、グループをプロジェクトフェーズごとに分類すると、すべてのタスクを時系列で一目で確認できます。[設定] ドロップダウンメニューの [グループ化] セクションで設定を選択します。

 

 

• さまざまな方法でアイテムにラベルを付ける

好きな方法でアイテムにラベルを付けることができます。アイテムは、グループ、アイテム名、ボード、オーナー、ステータス、またはラベルなしなどに応じてラベル付けできます。[設定] ドロップダウンメニューの [ラベル] セクションですべてのオプションを検索します。

 

 

• アイテムに色を付ける

色の好みに合わせてガントを視覚化してみましょう。 [設定] のドロップダウンメニューの [色分け] に移動して、グループ、ステータスカラムなどのカラム、ボード、ガントに色を付けるか、色の設定なしでもかまいません。表示されている色は、すでにボードのメインテーブルビューに選択した色です。 

 

 

 

• グループサマリーを表示

グループサマリーには、特定の日付を使用して、ガントチャートに表示された各グループの合計時間が表示されます。この場合の「グループ」とは、ガントチャートでアイテムまたはタスクをグループ化する方法を指し、必ずしもボードのグループを意味するわけではありません。たとえば、ステータスカラムでタスクをグループ化することを選択した場合、ステータスカラムに各ラベルの概要が表示されます。[設定] の [設定の表示] セクションで [グループの概要を表示] を選択します。

 

 

• オプションを見る

ガントチャートの上部にある [自動フィット] のオプションを使用してプロジェクト全体を表示するようにズームを自動的に調整するか、[+] または [-] をクリックしてズームインかズームアウトします。3点リーダーをクリックして [このウィジェットをドッキング] を選択すると、ウィジェットをドッキングして全画面表示にすることができます。

 

 

 

依存関係を表示

ガントチャートの優れた機能のひとつは、アイテム間の依存関係を矢印線で簡単に視覚化できる機能です。依存関係線は、タスクの完了時にすぐに依存する別のタスクとタスクを接続し、矢印は依存タスクを指します。矢印は、タスク間の接続を明確に確認するのに役立ちますが、[設定] の [設定の表示] セクションにある [依存関係を表示] オプションをクリックして簡単に削除できます。

 

 

ガントチャートの優れた点は、プロジェクトのタイムラインで日付が変更された場合に依存関係を簡単に変更できることです。遅延しているタスクを選択し、それらに依存するすべて のタスクを必要な日数だけ変更することができます。タイムラインバーをクリックして、遅延した正確な日数にドラッグするだけですべて完了です。変更はメインテーブルビューに自動的に適用されます。

 

 

 

ベースラインを追加

ベースラインは、元の計画の遅延または変更後に現在のプロジェクトの進行状況を確認するための基準系として使用されるため、プロジェクト管理にとても役立ちます。ガントの上部にある [ベースライン] をクリックし、[設定] の [ベースライン] セクションで [新しいスナップショットを追加] オプションを選択して、ガントでベースラインのスナップショットを取得します。 

 

 

ベースラインが作成されると、途中でアイテムのタイムラインに何が起こっても、アイテムは所定の位置に固定されたまま灰色のスナップショットに変わります。ベースラインのスクリーンショットは表示または非表示にすることができます。 アイテムが順調に進んでいるときは緑色で表示されます。アイテムひとつの長さを遅らせたり延長したりすると、依存するアイテムも一緒に赤くなります。 ガントチャートのベースライン機能の詳細については、この記事をお読みください。 

 

クリティカルパスでタイムラインを監視

プロジェクトのクリティカルパスは、プロジェクトを予定どおりに完了するために終わらせなければならない個々のタスクをすべて特定するのに役立ちます。これが特定されたら、プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体の実際の完了時間を明確に把握できます。クリティカルパスを使用すると、重要なタスクや重要でないタスク、タスクの依存関係を簡単に視覚化できるため、プロジェクトを正常に管理するために必要な明確さが得られます。詳しくはこの記事を確認してください。

 

 

日付と時刻のカスタマイズ 

• 時間枠を選択

ガントの表示方法を日、週、月、四半期、または年から選択します。 ガントチャートの上部にあるドロップダウンメニューをクリックしてください。

 

 

• 今日の指標を表示

ガントチャートの縦沿いの青いバーは今日の日付を示しています。これを見れば、タスクの開始日と終了日と比較して自分の立ち位置を常に把握できるので便利です。設定の [表示設定] セクションにある [今日の指標を表示] をクリックして有効にします。 

 

 

• 週の最初の曜日を設定

タイムラインでの週の最初の日は、日曜日または月曜日のどちらにするかを選択してください。このアカウント設定を変更するには「設定」にある [設定の表示」の [就業日の設定] の横にある [編集] をクリックして、管理ページに移動します。

 

 

 

• 週末を表示

週末の期間をカレンダーの一部のままにしておくか、折りたたんでタスクのタイムラインバーを平日のみで視覚化することもできます。この機能を有効にするには、[設定] の [表示設定] で [週末を表示] をクリックします。ガントを日単位で表示すると、週末は灰色のブロックとして表示されます。 

 

 

マイルストーンを設定する

マイルストーンは、プロジェクトの転換点または特定のフェーズの終わりを表す重要な日付です。ガントチャートではこれらの日付はひし形の記号で示され、監視することができます。ガントチャートにマイルストーンを設定するには、まず日付を1つ選択し、カレンダーのポップアップウィンドウの下部にある [マイルストーンとして設定] をクリックします。

 

 

ガントビューからアイテムを直接更新する

ボードビューを切り替えて変更する必要はありません。ガントチャートのいずれかのバーをクリックして、アイテムの ポップアップビューを開きます。ここから、アイテムの詳細や更新を変更できます。たとえば、ポップアップビューの [タイムライン] カラムをクリックしてマイルストーンを設定すると、簡単にアイテムをガントチャートからマイルストーンに設定できます。

 

 

アイテムを絞り込む

ガントチャートを絞り込んで、見たい関連情報だけを表示してみましょう。フィルターは一時的に適用することも、参照目的に保存することもできます。

 

ガントを共有

共有可能なリンクまたは埋め込みコードを使用して、ガントチャートを他のユーザーと共有できます。ボードビューの共有について詳しくはこちら。

 

ガントをエクスポート

ボードビューまたはダッシュボードからガントチャートをエクスポートする方法はいくつかあります。 ガントチャートのみをエクスポートする場合は、次の手順に従って PDF または Excel にエクスポートします。

ガントをエクスポートするには、ウィジェットの右上にあるエクスポート矢印アイコンをクリックし、2つのエクスポートオプションから選択します。 

 

 

PDF へのエクスポートを選択した場合、結果は基本的にガントチャート全体のスナップショットになります。タスク名と日付を表示したい場合は左側のパネルを展開し、タイムラインで自分のタスクのみを表示したい場合はパネルを折りたたんでください。ラベルの非表示、グループ化、アイテムの色分けなど、ガントの設定で他のビジュアルをカスタマイズすることもできます。

 

 

最終的な PDF はガントチャートと同じように見えますが、プロジェクトの完全なタイムラインに対応するよう水平方向にズームされ、自分のタスクがすべて垂直方向に一覧表示されます。依存関係のつながり (矢印) は、エクスポートされた PDF には表示されません。 

 

 

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