"Gmail"統合バナーをクリックすると、この統合で使用できるレシピが表示されます：

次に、作成するレシピを選択します！いずれかのレシピを使用して、統合を経由して送信する電子メールをカスタマイズできます。タスクのフィールドを使用して、メールに値を入力したり、自動入力したりできます。

次に、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するように求められます。 

アカウントを接続する

いずれかのレシピをクリックすると、monday.comアカウントをGmailアカウントに接続してもよいか確認されます。

その後、monday.com に関連付けるメールアカウントを選択します。

わーお！こんなに簡単なんだね。😀  アカウントをGmailに正常に接続できました。チームとのコミュニケーションを効率化するレシピの作成に夢中になれます！ 

注：このレシピを設定するときは、メールの下にある条件を選択して、選択したグループに新しいタスクを作成するメールの種類をレシピに指示します。条件は"AND"条件として機能します。つまり、条件を設定するたびに前の条件に追加されます。受信メールに対して、あるアドレスまたは別のアドレスからといった"OR"条件をサポートするためには、2つの自動化を作成する必要があります。1つはメールアドレスX用に、もう1つはメールアドレスY用にという具合です。

接続中のエラー

アカウント接続中にエラーメッセージが表示されたら、その Gmail アカウントは制約されている可能性があります。以下のエラーメッセージを受信したら、

以下の2つのうちの1つが発生しています。

1. 別のmonday.comアカウントで、現在使用しているGmailアカウントを接続しようとしている（統合を設定しようとしているアカウントとは、別のアカウントを選択していませんか？）。
2. インバウンド統合レシピ（Gmailからmonday.comへ）を使用する際に、同じmonday.comアカウントの別のユーザーが現在使用しているGmailアカウントを接続しようとしている。

以前の接続を上書きしたい場合は、これらの指示に従って、希望する Gmail アカウントから他のmonday.com ユーザーやアカウントのためにアクセスを取り消します。

1. Gmail にログインしたら、https://myaccount.google.com/permissionsに移動します。
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.comをクリックしてから、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

アクセスを再起動後、この記事の指示に従って、Gmail 統合に再接続することができます。

メール ＆ アクティビティアプリ を使用していて、アプリとの接続設定に関する詳しい説明を受けたい場合は、メール ＆ アクティビティの記事の「接続中のエラー」のセクションをご覧ください。

統合ではファイルをサポートされる？

Gmail統合ではファイルもサポートされます！🎉 次のいずれかのレシピを使用するとファイルが添付された電子メールを受信した場合、そのファイルはアップデートセクションに取り込まれます。

また、「ファイル」カラムからファイルを送信することもできます。「ファイル」カラムのファイルがGoogle DriveやOneDriveなどのドライブからダウンロードしたものである場合、ファイルはURLとして全員に送信されます。そのファイルへのアクセスは、ドライブ設定により異なります。

「ファイル」カラムのファイルが誰かのコンピューターからアップロードされたものであっても、ファイルはURLとして全員に送信されます。ただし、メールの受信者がmonday.comアカウントのメンバーでかつアカウントにログインしていない限り、そのファイルをダウンロードすることはできません。

複数のメールアドレスの統合もできますか？ 

Gmail統合では、複数のメールをサポートしています！「テキスト」カラムで";"で区切って複数のメールを定義することができます。そうすればメールはそれぞれのメールに個別に送信されます。💥

例えばこのレシピでは：

「誰か」のメニューから 「メール（カラム）」オプションを選択してから、「テキスト」カラムを選択します：

「テキスト」カラムの値（メールアドレス）を次のように設定することができます： example@monday.com ; サンプル.monday@gmail.com

統合により、次の両方にメールが送信されます：サンプル@monday.comnbsp&   サンプル.monday@gmail.com ！

注：これは、メールを送信する場合にのみ機能し、タスクのアップデートセクションにメールを受信する場合には機能しません。

アカウントの同期を解除する

Gmail 統合が不要になった場合は、以下の手順に従ってください： 

1. https://myaccount.google.com/security  に移動する
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.comをクリックしてから、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

 

送信者を変更する

Gmail統合を経由して送信されるメールに名前が正しく表示されない場合は、わずかなステップで簡単に解決できます： 

• Gmailアカウントにログインする
• 画面の右側にある「設定」をクリックします： 

 

• 次に、「アカウント」をクリックしてから、「情報を編集」をクリックします：

• 希望する名前を空のボックスに入力します。次に必ずボックスを選択し、「変更を保存」をクリックします。

 

署名を追加する 

Gmailの統合により、monday.comからトリガーされたすべてのメールに署名を追加できます。そのためには、Gmailアカウントで「設定」をクリックします。 

次に、「一般」を選択します。以下のように署名を追加します： 

はい、できました！ 😊

 

ヘルプ - 統合が機能しません！

オプション1 - 大量のメール送信

大量のメールを送信しようとしていて、統合が機能しない場合は、Googleが設定した制限を超えている可能性があります。この制限の詳細については、Gmail統合の制限に関する記事をご確認ください。

 

オプション2 - 接続の再読み込み

大量のメールを送信していないのに、統合が機能しない場合は、接続を再作成してみてください。そのためには、ボードの右上にある「統合」ボタンをクリックします。統合センターに移動したら、「ボードの統合」を選択します： 

 

次に、編集するレシピの3点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューから [編集] を選択します。 

 

次に、「別のアカウントを使用する」をクリックします： 

そこから、接続を再作成できます。これで問題が解決するはずです。それでも問題が解決しない場合は、以下のオプション3を確認してください。

 

オプション3 -  統合の同期解除

重要な注意事項：  このオプションは、誰かがGmailの認証設定を変更した場合にのみ役立ちます。 この場合、次の手順に従って統合の同期を解除できます： 

 

以下の手順に従って、統合の同期を解除する：

1. https://myaccount.google.com/security  に移動する
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.com をクリックして、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

 

オプション4 -  受信箱に自動転送またはフィルターがあるかどうかを確認します

それでも問題が解決しない場合は、自動転送がオンになっているかどうか、またはメールを自動的にフォルダに分類するフィルターが受信箱に設定されているかどうかをご確認ください。 その場合、それらの設定をオフにして、統合が機能するかどうかをご確認ください。

 

メール自動化ループ

monday 内からメールを送信すると、ボード内の更新が自動的に作成されます。そのため「更新が作成されたら、誰かにメールを送る」といった自動化を設定した場合、自動化のループが発生してしまいます。送信されたメールは自動的にボード内のアイテムの更新を作成し、自動化レシピをトリガーします。 

 

 

自動化のループを止めるには、自動化センター内から自動化レシピを停止する必要があります。自動化センターの上部から「ボードの自動化」を選択し、ループの原因となっている自動化レシピを見つけ、「オフ」に切り替えます。