monday.com では、物事が明確かつ視覚的に整理されているときに最も効率よく働けます。そのために、monday workdocsが生まれました！workdocsは、あなたとチームがコラボレーション、ブレーンストーミング、プランニング、そして実行するための中心的な場所です。ノートを捨て、Google Docs を閉じ、付箋も捨てて、一緒に monday workdocs をマスターしましょう。📝 

 

 

workdocとは？

このホワイトボードは、ひとつのトピックに関連するすべてのメモやアイデアを記録できる、柔軟性のあるマルチメディア・ホワイトボードとお考えください。workdocに個々の要素を追加することで、あなたの緩やかな思考やアイデアが、他のすべての仕事が保存されている monday.com 内の1つの場所に集まるのです！   

 

workdocを追加

新しいボードやダッシュボードを追加するのと同じように、新しいワークドックを追加することができます。

 

 

workdoc のタイプ

ボードやダッシュボードと同じように、ワークドックにも3つのタイプがあります。

チームメンバーを招待

チームメンバーやゲストを招待するには、画面右上の「共有する」ボタンをクリックします。

 

 

次に、追加したいチームメンバーの名前を入力します。また、共有可能なworkdocを選択した場合は、招待したいゲストのEメールアドレスを入力します。

 

名前の横にある灰色の王冠アイコンをクリックして青色にすると、任意の workdoc メンバーをオーナーにすることができます。初期設定でのオーナーは、workdoc を作成した人、および作成者が追加のオーナーとして認めた人となっています。ボードと同様に、workdoc のオーナーのみが他の人をオーナーにすることができ、workdoc を削除したり複製したりできます。 

 

 

 

共有可能な公開リンクを作成

monday.com アカウントの外部のユーザーと共有するために、安全な読み取り専用バージョンのワークドキュメントへのリンクを生成します。 

 

この記事では、共有可能なリンク、アカウント内のワークドキュメントとの違い、およびアカウントの機密データを保護するための当社による取り組みについてお読みいただけます。 

 

権限の編集

ワークドックに実装できる編集権限には、2つの異なるタイプがあります。

• workdocオーナーのみ - workdoc のオーナー（名前の横に青い王冠が付いているメンバー）のみが、ドキュメントの編集を行うことができます。
• このワークドックにアクセスできるすべての人 - このワークドックにアクセスできるすべてのアカウントメンバーが編集を行うことができます。つまり、メインのワークドックであれば、作成されたワークスペースにアクセスできる人であれば誰でも編集することができます。非公開または共有のワークドックであれば、そのワークドックのメンバーであれば誰でも編集することができます。

上の画像に示されるように、[共有] ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウの下部にある2つのオプションのいずれかを選択することで、これらのアクセス許可を簡単に変更できます。ここををクリックして、workdoc の権限の詳細をご確認ください。 

 

ドキュメントスタイル

ドキュメントスタイルストアから、ドキュメントのヘッダー、レイアウト、フォントスタイル、サイズをカスタマイズします。ヘッダーの [スタイル] アイコンをクリックして、画面右側のメニューから開きます。

さまざまなフォントスタイルを確認し、ページ幅とレイアウトを調整し、背景色を追加してください。メニューの右上隅にある [リセット] をクリックすると、デフォルト設定にリセットできます。 

 

 

AI Assistantでテキストを生成する

重要なポイントを強調するために workdoc の概要を作成したいですか？monday の AI Assistant を使えば、クリックひとつで完了します。AI Assistant はドキュメントからデータを収集し、簡明な概要を作成してくれます。 

 

workdoc の上部パネルにある AI Assistant ボタンをクリックします。ここから「概要」を選択することで workdoc を要約することができます。その後「生成」を選択します。テキストボックスの右側のボタンで「ドキュメントに追加」を選択することで、このテキストをドキュメントに追加することができます。

 

 

概要を作成するだけでなく、AI Assistant は文書に追加するテキストを作成することもできます。それには、 AI Assistant ボタンをクリックして、「AI で書く」を選択します。テキストボックスが開くと、 AI Assistant に必要な情報を生成するようリクエストすることができます。 

 

AI Assistant の機能の詳細については、「始めよう：monday AI」の記事をお読みください。 

 

チームメンバーとのコラボ 

monday workdocs を使用すると、これまで以上にチームとのコミュニケーションが簡単かつ効果的になります。ワークドキュメントにアクセスできる人なら誰でも「@メンション」して、状況を把握しつつスムーズに共同作業を行うことができます。 

workdoc 内の特定のコンテンツにコメントしたり、アップデートセクション内にコメントしたり、画像やファイルに注釈を追加したりする過程で、チームのコラボレーションが盛んになる様子を見ることができます。詳細については、こちらをクリックしてください。

 

目次で整理が簡単に

目次を使用してワークドキュメントを整理するのがこれまで以上に簡単になりました。ワークドキュメントのすべての見出しから自動的に生成されます。テーブルを追加または削除するには、スタイルメニューでオンとオフを切り替えるだけです。 

目次を追加したら、ワークドキュメントのヘッダーのすぐ下にある左側の矢印を使用して、目次を自由に開いたり折りたたんだりできます。 

 

 

テキストから新しいアイテムを作成

ワークドキュメントをワークフローに接続するには、入力したテキストを任意のボードのアイテムに変換すると手っ取り早いでしょう。詳細については、workdoc のテキストと要素に関する記事のこのセクションをご覧ください。

 

 

バージョン履歴 

バージョン履歴により、ワークドキュメントの進行状況を確認したり、workdoc を古いバージョンに復元したりできます。workdoc に加えられた変更をすべて確認でき、以前のバージョンにも復元できるため、チームが互いに最新情報を共有するうえで必要な透明性と柔軟性を確保できるようになります。 詳細については、こちらをクリックしてください。

 

ファイルのドキュメント 

ファイルのドキュメントでは、複数のボード上で複数のドキュメントの連結、新規ドキュメントの作成、ファイルカラム内のドキュメントテンプレートへのアクセスが可能です。この機能を使うと、協働作業が一段進化します。詳細はここをクリック。

 

 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。