各タスクにどれくらいの時間をかけているか、気になりませんか？時間追跡カラムで、所要時間を追跡できるようになりました！⏰

 

時間追跡カラムの追加方法

追加するには、ボードの右上にある + アイコンをクリックして、「カラムセンター」を選択します。

 

最初に一度、以下のスクリーンショットに示すようにセンターで「時間追跡」オプションを選択します。

 

時間追跡カラムのしくみ

タスクを開始するたびに「再生」をクリックしてタイマーを開始するだけです。任意の時点で停止して、再開することもできます。

 

 

時間追跡カラムのセルをクリックして、「手動でセッションを追加」を選択することでも、手動で時間の範囲を追加することが可能です。

 

 

時刻の表示方法を選択する

デフォルトでは、時間追跡カラムは追跡された時間を秒単位で表示します。ただし、この機能をオフにして、表示される時間を分単位にすることも可能です。

時間追跡カラムのタイトルの横にある下向きの矢印をクリックし、「カラム設定」を押してください。そこから、「秒数を表示する」ボックスのチェックを外せばOKです。

 

時間追跡ログの履歴を取得する

特定の時間追跡セルをクリックすると、時間追跡カラムの履歴とログが開きます。

 

各タスクの進捗状況を簡単に閲覧できます。 すべての入力内容は手動で編集できます。時間をクリックするだけで、別の時間と日付を入力するためのオプションが表示されます。 編集が完了した値は赤色に変わります。

時間追跡ログのエントリにカーソルを合わせると、時間の右側にXが表示され、必要に応じてエントリを削除することができます。 

 

サブタスクの時間追跡

アイテムやタスクの中で時間を追跡しなければならない手順がある場合は、ボードのサブアイテム内に時間追跡カラムを追加することをお勧めします。これを行うには、サブアイテムを開き、ボードに通常のアイテムを追加するように時間追跡カラムを追加します。

 

サブタスクで追跡された時間の概要を視覚的に把握

サブアイテム内で追跡された合計時間のサマリーを簡単に確認するにには、サブアイテムの時間追跡カラムのデータを親アイテムに集約することもできます。これを行うには、サブアイテム内から時間追跡カラムの設定を開き、[親アイテムのサマリーを表示] を選択します。

 

時間追跡カラムを Excel にエクスポートする

時間追跡カラム全体を Excel にエクスポートするには、カラムのドロップダウンメニューをクリックし、「カラムのデータを Excel にエクスポート」を選択します。これによりカラム全体のデータを簡易レポートの作成用に、1つのスプレッドシートにエクスポートできます。

 

カラム全体を Excel にエクスポートする場合は、アイテム名、時間追跡を記録したユーザー、アイテムレベルとボードレベルでの合計時間などの全詳細情報が表示されます。

 

 

カラム全体ではなく、時間追跡カラム内の単一のアイテムを Excel にエクスポートすることもできます。これを行うには、時間追跡カラム内のアイテムをクリックして、[時間追跡] ウィンドウの右上で [Excel にエクスポート] を選択します。

このオプションでは、この特定アイテムの詳細情報のみが Excel 形式のスプレッドシートにエクスポートされます。

 

Excel に関するインポートとエクスポートの詳細については、こちらの記事をご確認ください。

 

タイムトラッカーの合計を作成する

時間追跡カラムは自動的に合計されませんが、グループサマリーで全アイテムの合計時間を確認したい場合は、数式カラムを使用します！

 

以下の例では、クリエイティブ・エージェンシーが数式カラムを使用して、チームメンバーがさまざまなデザインプロジェクトに費やした時間の合計を作成しています：

 

 

 

 

時間追跡カラムによる追加計算

数式カラムと時間追跡カラムを関連付けることで、さまざまなプロジェクトに費やされた時間の概要を把握することができます。 

• 分単位の追跡 

使用される数式は、異なる時間単位を捕捉するために適応させることもできます。短編映画の上映時間を計算する場合など、作業中のプロジェクトで分数の合計を記録する必要がある場合:

 

 

 

• 請求可能時間の追跡

時間追跡カラムは、異なるデザインに費やした請求可能時間を追跡するために使用することができます。この情報は、プロジェクト終了時に各クライアントの総コストを計算するために使用されます。ボードに、このプロジェクトで請求される時間給を示す別のカラムがあるとします：

 

 

 

 

 

数式カラムの詳細については、こちらの記事をご確認ください。

 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。