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機能
workdoc は、フレキシブルなマルチメディア型ホワイトボードで、ご自身とチームで、1つの中心的なトピックに関連するメモやアイデアをすべて記録できます。workdoc に個々のエレメントを追加することで、バラバラな場所に保存されていた着想やアイデアを１か所に集約できます。さまざまなエレメントとその可能性を詳しく見ていきましょう。
workdoc のスタイル設定
workdoc の構築に関しては、複数のカスタマイズオプションがあります。これには、workdoc のテキスト、レイアウト、ヘッダーのカスタマイズが含まれます。
- テキストのスタイル設定
テキストの追加は、ドキュメントをクリックして入力を開始するだけのシンプルさです。テキストの追加後は、必要に応じカスタマイズが可能です。任意の行やテキスト部をハイライトすると、フローティングツールバーが表示されますので、このツールバーから、テキストの種類、書式、色、配置の変更、さらにはレイアウト、ハイパーリンク、通知ボックスの追加が可能です。
入力前にテキストの種類を選択するには、ドキュメントの新しい行で「+」アイコンをクリックするか、ショートカットアクセスに「/」を使用するか、workdoc の上部にあるメニューを使用します。どのオプションでも、追加したいテキストのスタイルを選択するよう求められます。
workdoc のスタイルメニューにアクセスするには、上部メニューの「スタイル」アイコンをクリックし、ドキュメントの右側にあるメニューでオプションを開きます。ここからフォントのスタイルやサイズを変更できます。
メニューの右上隅にある [リセット] をクリックすると、デフォルト設定にリセットできます。
- workdoc のレイアウト
workdoc のレイアウトは、テキストの配置、リストオプション、余白設定、背景色など、自由に設定いただけます。テキストの配置や箇条書き、チェックリストは、上部メニューの設定オプションで設定します。
余白の設定を変更し、ドキュメントに背景色を追加するには、上部メニューの「スタイル」ボタンをクリックし、右側のペインメニューからカスタマイズ可能なオプションを選択します。
- workdoc のヘッダー
workdoc のヘッダーは workdoc の顔です。以下の機能を追加してカスタマイズすることができます：
- カバー画像
- 役職
- 目次 - ドキュメントを簡単にナビゲート
- ドキュメント情報 - これはタイトルの下にある情報で、ドキュメントの作成者、作成日、最終更新日時が含まれます。
これらの設定にアクセスするには、「スタイル」アイコンをクリックし、右側のペインメニューにある「ヘッダー」セクションで設定をオンまたはオフに切り替えます。
workdoc への「カバー画像」追加は、monday.com ライブラリ、Unsplash ライブラリから画像を選択するか、お使いのコンピューターから画像をアップロードしてください。
テーブル、レイアウト、改ページを追加する
テーブルやレイアウトを追加して、workdocs をさら充実させましょう。ドキュメント内で「/」を入力するか、「+ 追加」ボタンをクリックし、「レイアウト」を選択してください。右ペインメニューの「レイアウト」セクションでは、クイック追加オプションの選択や独自のカスタマイズが可能です。また、「生産性」タブには既製のテンプレートもご用意しております。
- レイアウト
カスタムレイアウトを作成するには、「/」を入力し、ドロップダウンメニューから「レイアウト」を選択します。カーソルで、レイアウトに入れる分割数をハイライトしてください。
- テーブル
workdoc にテーブルを追加するには、「/」と入力し、ドロップダウンリストから「テーブル」を選択します。カーソルで、テーブルに入れるセルの数をハイライトしてください。
セルに色を付けたり、セル内のテキスト色を変えると、テーブルをさらにカスタマイズできます。
テーブル内のセルを結合するには、結合する行または列をクリックし、セルの横にマウスを移動して、表示される三点リーダーのアイコンをクリックします。そこから「書式設定」アイコンを選択し、表示されたメニューバーから「結合」アイコンをクリックします。
セルを分割するには、上記と同じ手順で、「結合」アイコンの代わりに「セルを分割」アイコンをクリックしてください。
- 改ページ
ページ区切りを挿入すると、workdoc を分割してご希望のレイアウトで表示できます。ドキュメントにページ区切りを追加すると、PDF にエクスポートした際に、特定の情報が特定のページに確実に配置されます。「レイアウト」タブの下部にある「ページ区切り」を選択してください。
ウィジェットとアプリの埋め込み
ウィジェットを埋め込むと、workdoc に立体感が生まれ、視覚的なコンテキストが加わります。「追加」、「その他のオプション」の順にクリックし、右ペインメニューの「生産性」タブにあるウィジットから選択してください。
ウィジェットは、ダッシュボードと同じように操作でき、名前の変更や、フィルタリング、設定メニューを開いて自由なカスタマイズが可能です。ウィジェットの活用方法につきましては、こちらの記事 または各ウィジェットの解説記事をご覧ください。
「埋め込み」タブから外部ツールやアプリを埋め込むことができます。YouTube、Vimeo、Airtable、Twitter などのアプリから選べます。
メディアの追加
画像、動画、ファイルの追加は、テキストの追加と似ています。キーボードショートカットの「/」を使うか、workdoc の左上にある「+ 追加」メニューのオプションをクリックして追加できます。そこから「その他のオプション」をクリックし、「メディア」タブを選択してください。また、デスクトップから画像を直接 workdoc にドラッグ＆ドロップする、あるいは任意の場所からコピー＆ペーストして追加することもできます。
画像をクリックするとツールバーが表示され、画像の変更、カスタマイズ可能なキャプションの追加や非表示、配置の調整、コメントなどが簡単に行えます。
エレメントの編集や注釈を付けるには、画像、動画、またはファイルにカーソルを合わせ、展開アイコンをクリックして全画面編集モードで開きます。ツールバーから、更新の追加、ダウンロード、印刷、削除などが可能です。画面右側の縦メニューからは、ファイルに関する詳細情報を確認することもできます。
コードブロックの挿入
開発者の皆さんに朗報です。コードブロック機能を使えば、workdocs で簡単にコードを記述できます。コードブロックを追加するだけで、お使いのプログラミング言語が即座に認識されます。「/」を入力するか、「+ 追加」をクリックし、「< > コード」を選択します。コードを挿入すると、グレーのコードボックスに言語が表示されますので、ご確認ください。
エレメントの移動
workdoc の各エレメントは柔軟に操作でき、、ドロップダウンメニューで別の形式に変換、上下に移動、複製、削除などが可能です。
ドロップダウンメニューへは、エレメントの左側にカーソルを動かし、表示される矢印をクリックするとアクセスできます。次に、メニューから操作を選択してください。 エレメントは、ドロップダウンメニューで「移動」のオプションを選択するか、以下のように、エレメントの左側にある6点リーダーメニューをドラッグすると移動できます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。