workdoc は、フレキシブルなマルチメディア・ホワイトボードで、あなたとチームは、1つの中心的なトピックに関連するすべてのメモやアイデアを記録することができます。workdoc に個々のエレメントを追加することで、あなたの自由な思考やアイディアを１か所に集約することができます。様々なエレメントとその機能について詳しく見ていきましょう！

 

workdoc のスタイル設定

workdoc の構築に関しては、複数のカスタマイズオプションがあります。これには、workdoc のテキスト、レイアウト、ヘッダーのカスタマイズが含まれます。 

• テキストのスタイル設定

テキストを追加するには、ドキュメントをクリックして入力します。テキストを追加したら、好きなようにカスタマイズすることができます。テキストの任意の行や部分をハイライトすると、フローティングツールバーが表示されます。このツールバーから、テキストの種類、書式、色、配置を変更し、さらにはレイアウト、ハイパーリンク、または通知ボックスを追加することができます。

 

入力前にテキストの種類を選択するには、ドキュメントの新しい行で「+」アイコンをクリックするか、ショートカットアクセスに「/」を使用するか、workdoc の上部にあるメニューを使用します。どのオプションでも、追加したいテキストのスタイルを選択するよう求められます。

 

 

workdoc スタイルメニューにアクセスするには、上部のメニューの「スタイル」アイコンをクリックして、ドキュメントの右側にあるメニューでオプションを開きます。ここからフォントのスタイルとサイズを変更することができます。 

メニューの右上隅にある [リセット] をクリックすると、デフォルト設定にリセットできます。 

 

 

• workdoc のレイアウト

テキストの配置、リストオプション、余白のレイアウト、背景色など、workdoc のレイアウトを決めることができます。テキストの配置や箇条書き、チェックリストを設定するには、上部メニューの設定オプションを使用します。 

 

 

余白の設定を変更し、ドキュメントに背景色を追加するには、上部メニューの「スタイル」ボタンをクリックし、右側のペインメニューからカスタマイズ可能なオプションを選択します。 

• workdoc のヘッダー

workdoc のヘッダーは workdoc の顔です。以下の機能を追加してカスタマイズすることができます：

• カバー画像
• 役職
• 目次 - ドキュメントを簡単にナビゲート
• ドキュメント情報 - これはタイトルの下にある情報で、ドキュメントの作成者、作成日、最終更新日時が含まれます。 

これらの設定にアクセスするには、「スタイル」アイコンをクリックし、右側のペインメニューにある「ヘッダー」セクションで設定をオンまたはオフに切り替えます。 

monday.com ライブラリ、Unsplash ライブラリから画像を選択するか、コンピューターから独自の画像をアップロードして、workdoc に「カバー画像」を追加することができます。 

 

 

テーブル、レイアウト、改ページを追加する

テーブルやレイアウトを追加して、workdocs をさらに一歩進めましょう。ドキュメント内で「/」を入力するか、「+追加」ボタンをクリックし、「レイアウト」を選択します。右側のペインメニューの「レイアウト」セクションで、いくつかのクイック追加オプションを選択するか、自分でカスタマイズすることができます。また、「生産性」タブには、事前に用意されたテンプレートもあります。 

• レイアウト

「/」と入力してカスタムレイアウトを作成し、ドロップダウンメニューから「レイアウト」を選択します。カーソルを使って、レイアウトに入れたい分割数をハイライトします。

 

• テーブル

workdoc にテーブルを追加するには、「/」と入力し、ドロップダウンリストから「テーブル」を選択します。カーソルを使って、テーブルに入れたいセルの数をハイライトします。

 

セルに色を付けたり、セル内のテキストの色を変えたりすることで、テーブルをさらにカスタマイズすることができます。

 

 

テーブル内のセルを結合するには、結合する行または列をクリックし、セルの横にマウスを移動して、表示される三点リーダーのアイコンをクリックします。そこから「書式設定」アイコンを選択し、表示されたメニューバーから「結合」アイコンをクリックします。 

セルを分割するには、上記と同じ手順で、「結合」アイコンの代わりに「セルの分割」アイコンが表示されます。 

 

• 改ページ

改ページを挿入して、workdoc がレイアウトのニーズに合った方法で分割されるようにします。ドキュメントに改ページが追加されると、PDF にエクスポートしたときに、改ページによって特定の情報が特定のページに含まれるようになります。「レイアウト」タブの下部にある「改ページ」を選択します。

 

ウィジェットとアプリの埋め込み

ウィジェットを埋め込むことで、workdoc に立体感や視覚的なコンテキストを加えることができます。「追加」、「その他のオプション」をクリックし、右側のペインメニューの「生産性」タブで任意のウィジットから選択します。 

 

 

 

ダッシュボードと同じようにウィジェットを操作することができ、名前を変更したり、フィルターをかけたり、設定メニューを開いて思い通りにカスタマイズすることができます。ウィジェットを使いこなす方法については、こちらの記事 をご覧いただくか、各ウィジェットの記事をお読みください。 

 

 

「埋め込み」タブから外部ツールやアプリを埋め込むことができます。YouTube、Vimeo、Airtable、Twitter などのアプリから選べます。

 

 

メディアの追加 

画像、動画、ファイルの追加は、テキストの追加と似ています。キーボードショートカットの「/」を使うか、workdoc の左上隅にある「+追加」メニューのオプションをクリックすることで行えます。「その他のオプション」をクリックし、「メディア」タブを選択します。また、デスクトップから workdoc に画像をドラッグ＆ドロップしたり、どこからでもコピー＆ペーストすることができます。 

 

画像をクリックするとツールバーが表示され、画像の変更、カスタマイズ可能なキャプションの追加や非表示、配置の調整、コメントなどが簡単に行えます。 

 

エレメントを編集したり注釈を付けたりするには、画像、動画、またはファイルにカーソルを合わせ、拡大アイコンをクリックして全画面編集モードで開きます。ツールバーから、更新の追加、ダウンロード、印刷、削除などができます。画面右側の縦型メニューから、ファイルの詳細情報を取得することもできます。

 

 

コードブロックの挿入

開発者の皆さまにお知らせです。コードブロック機能を使えば、workdocs に簡単にコードを書くことができます。コードのブロックを追加すれば、あなたのプログラミング言語は即座に認識されます。「/」を入力するか、「+ 追加」をクリックして「< > コード」を選択します。コードを挿入し、グレーのコードボックスに言語が表示されるのを確認してください。 

 

 

 

エレメントの移動

workdoc の各エレメントは、ドロップダウンメニューを使用することで、別の形に変形したり、上下に移動したり、複製したり、削除したりと、柔軟に対応することができます。

メニューにアクセスするには、エレメントの左側にカーソルを移動し、表示される矢印をクリックします。次に、メニューからアクションを選択することができます。 エレメントの移動は、ドロップダウンメニューで「移動」オプションを選択するか、下図のように6つのドットメニューを要素の左側にドラッグすることで行えます。 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。