workdoc は、フレキシブルなマルチメディア・ホワイトボードで、あなたとチームは、1つの中心的なトピックに関連するすべてのメモやアイデアを記録することができます。workdoc に個々のエレメントを追加することで、あなたの自由な思考やアイディアを１か所に集約することができます。様々なエレメントとその機能について詳しく見ていきましょう！

 

エレメントの追加方法

workdocのエレメントを追加するには： 

• ドキュメントの左上隅にある「＋追加」クイックメニューをクリックする
• 「+追加」と「その他のオプション」をクリックしてメニューを表示する
• ツールバーの見出しオプションから選択する
• キーボードショートカット「/」を使用する 
• workdoc の本文中にある青い「+」をクリックする

 

 

 

エレメントを移動する

各エレメントは、ドロップダウンメニューを使用することで、別の形に変形したり、上下に移動したり、複製したり、削除したりと、柔軟に対応することができます。

メニューにアクセスするには、エレメントの左側にカーソルを移動し、表示される矢印をクリックします。次に、メニューからアクションを選択することができます。 エレメントの移動は、ドロップダウンメニューでオプションを選択するか、下図のように6つのドットメニューを要素の左側にドラッグすることで行えます。 

 

 

テキストの追加とスタイル設定

テキストを追加してカスタマイズする方法はいくつかあります！前項で説明したキーボードの「/」を使う方法以外に、workdocのヘッダーから直接テキストを追加することも可能です。テキストボタンの横にある矢印をクリックして、ドロップダウンメニューからテキストの種類を選択します。ヘッダーにあるそれぞれのアイコンを使って、箇条書きや番号付きリストを追加することができます。 

 

 

テキストを追加した後は、自分で好きなようにカスタマイズすることができます。テキストの任意の行や部分をハイライトすると、フローティングツールバーが表示されます。このツールバーから、テキストの種類、書式、色、配置を変更し、さらにレイアウトやハイパーリンクを追加することができます。

 

 

workdoc のスタイルメニューにアクセスするには見出しの「スタイル」アイコンをクリックして、画面右側にあるメニューのオプションを開きます。 

 

 

さまざまなフォントスタイルを確認し、ページ幅とレイアウトを調整し、背景色を追加してください。メニューの右上隅にある [リセット] をクリックすると、デフォルト設定にリセットできます。 

 

 

「@ mention」チームメンバー

workdoc 内の好きな所に「@」を付けて、チームメンバーとシームレスに共同作業できます。キーボードで「@」記号を入力するだけで、workdoc にアクセスできるチームメンバーの全リストが表示されます。チームメイトを選択すると、すぐにベルで通知されます。

 

 

ボードとドキュメントを含む

ボードを埋め込む

ボードを参照する必要がありますか？ボードをウィジェットとして workdoc に直接埋め込むことで、コンテンツとデータを常に最新の状態に保ち、整合性を保つことができます。「追加」>「その他のオプション」の順でクリックし、右側のメニューの「生産性」タブから「ボード」を選択します。希望するボードを選択して、作業に取り掛かりましょう！ 

 

 

 

ドキュメントにメンション

ブラウザの別タブで開くドキュメントをテキストと一緒にインラインで追加できます。「/doc」と入力して「ドキュメントに言及」をクリックし、リストからドキュメントを選択します。 

 

アプリとウィジェットを埋め込む

ウィジェットを埋め込むことで、ワークドックに立体感や視覚的なコンテキストを加えることができます。「追加」>「その他のオプション」の順でクリックし、右側にあるメニューの「生産性」タブで好きなウィジェットを選択します。 

 

 

ダッシュボードと同じようにウィジェットを操作することができ、名前を変更したり、フィルターをかけたり、設定メニューを開いて思い通りにカスタマイズすることができます。ウィジェットを使いこなす方法については、こちらの記事 をご覧いただくか、各ウィジェットの記事をお読みください。 

 

 

「埋め込み」メニューから外部ツールやアプリを埋め込むことができます。YouTube、Vimeo、Airtable、Twitter などのアプリから選べます。

 

 

 

画像、動画、ファイルを追加する

画像、動画、ファイルの追加は、テキストの追加と似ています。キーボードショートカットの「/」を使うか、ドキュメントの左上隅にある「+追加」メニューのオプションをクリックすることで行えます。「画像」、「動画」などをクリックします。また、デスクトップからドキュメントに画像をドラッグ＆ドロップしたり、どこからでもコピー＆ペーストすることができます。 

 

画像をクリックするとツールバーが表示され、画像の変更、カスタマイズ可能なキャプションの追加や非表示、配置の調整、コメントなどが簡単に行えます。 

 

エレメントを編集したり注釈を付けたりするには、画像、動画、またはファイルにカーソルを合わせ、拡大アイコンをクリックして全画面編集モードで開きます。ツールバーから、更新の追加、ダウンロード、印刷、削除などができます。画面右側の縦型メニューから、ファイルの詳細情報を取得することもできます。

 

 

 

コメントを追加する 

monday workdocs のコメント機能で、チームとの効果的なコミュニケーションがこれまでになく簡単になりました。workdoc 内の特定のコンテンツにコメントしたり、アップデートセクション内にコメントしたり、画像やファイルに注釈を追加したりする過程で、チームのコラボレーションが盛んになる様子を見ることができます。詳細については、こちらをクリックしてください。

テキストから新しいアイテムを作成

入力した文字がそのまま任意のボード上のタスクになること以上に、仕事のドキュメントをワークフローにつなげる方法があるでしょうか？

テキストを強調表示し、ツールバーの「+アイテム」をクリックして、workdoc のテキストをボードアイテムに変換します。アイテムを作成したいボードとグループを選択します。画面上部に、選択したボードにアイテムが追加されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。 

 

 

 

workdoc から作成されたボードアイテムを、workdoc そのものを離れることなく編集できるオプションが追加されました！ワークドックとボードを行き来して変更する必要はもうありません。workdoc 内で作成されたアイテムをクリックすると、アイテムのポップアップビューが表示されます。

 

 

変更された内容はすべて、自動的に関連するボードに表示されます：  

 

 

テーブルとレイアウトを追加する

テーブルやレイアウトを追加して、workdoc をさらに一歩進めましょう。文書内に「/」を入力するか、「+追加」をクリックし、「テーブル」または「レイアウト」を入力または選択します。メニューの「レイアウト」セクションを開いて、素早く追加できるオプションを選んだり、自分でカスタマイズすることもできます。また、「生産性」タブには、事前に用意されたテンプレートもあります。 

 

「/」の後に「テーブル」または「レイアウト」と入力し、カーソルを使用してそれに含めるセルを強調表示することで、カスタムレイアウトまたはテーブルを数秒で作成できます。

 

コードブロックの挿入

開発者の皆さまにお知らせです。コードブロック機能を使えば、workdocs に簡単にコードを書くことができます。コードのブロックを追加すれば、あなたのプログラミング言語は即座に認識されます。「/」を入力するか、「+ 追加」をクリックして「< > コード」を選択します。コードを挿入し、グレーのコードボックスに言語が表示されるのを確認してください。 

 

 

 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。