この度、アカウント権限に画期的な機能が追加されました。「カスタム役割」のご紹介です！🎉

カスタムの役割を使用すると、エンタープライズの管理者は、チームメンバーの役職、部門、または他の適切な定義に従って一意でアカウントレベルの役割を作成し、その役割に特定の権限を割り当てることができます。この機能は、アカウントに適切な自由度を与えつつ、効果的なガバナンスを簡素化するという目的から開発されました。

 

検索方法

カスタム役割機能は、より大きなアカウント権限の一部です。そのため、この機能にアクセスするには、まず右上のプロフィール画像をクリックし、「管理者」を選択して、以下のように「権限」セクションをクリックします。

 

新しい役割を作成する

カスタム役割は、アカウント上の既存の役割（ユーザタイプとも呼ばれる）に基づいて作成され、カスタマイズして任意のユーザに割り当てることができます。

新しい役割を作成するには、以下のように、画面上部の「新規役割」ボタンをクリックします。  

 

次に、カスタム役割の名称を入力し、権限を継承する既存の役割を選択します。「ゲスト」という既存の役割を選択した場合、新規カスタム役割は、ゲストと共有されているボードにのみアクセスできるなど、ゲストが持つ既定の権限を継承します（他のゲスト権限も同様です）。例えば、「ゲスト」という既存の役割を選択した場合、新規カスタム役割は、ゲストと共有されているボードにのみ アクセスできるなど、ゲストが持つ既定の権限を継承します（他のゲスト権限も同様です）。

 

完了したら、「作成」をクリックして、新規役割の作成を確定してください。 

 

権限を定義する

アカウントに新しい役割を作成したので、それに必要な権限を定義してカスタマイズしましょう。それを実行するには、新しい役割が選択され、「アカウント役割」の下にあり青くハイライトされていることを確認します。次に右側で特定の権限を選択してその役割に適用するか、または選択解除してその役割の機能を削除します。

 

以上です！これでアカウントに、チームメンバーに割り当てることができる、まったく新しいユニークなユーザー役割ができました。方法については、続きをお読みください。⬇️

 

役割を割り当てる 

アカウントのチームメンバーにカスタム役割を割り当てるには、まずユーザー管理セクションを開きます。この役割を割り当てたいチームメンバーが見つかったら「ユーザータイプ」カラムの下にあるドロップダウン矢印をクリックしてカスタム役割を選択します。

 

カスタム役割の編集または削除

作成したカスタム役割の名前を変更または削除したいですか？これは、カスタム役割にカーソルを合わせるか選択し、その右にある三点リーダーをクリックすることで簡単に行うことができます。その結果表示されるメニューから、「名前の変更」をクリックして役割の名前を変更するか、「削除」をクリックして役割を完全に削除することができます。

 

使用事例

カスタム役割機能の使い道は無限にありますが、試してみる価値のある一般的な使用例をいくつかご紹介しましょう。

 

• サブ管理者役割の作成

完全な管理者アクセス権を与えずに、特定の管理者アクション（アカウントユーザー、セキュリティ、請求の管理など）を実行できるアカウント役割を作成したい場合は、「サブ管理者」役割を作成することで解決できます。

ここでは、「メンバー」役割をベースにした「請求管理者」役割を作成し、「管理者権限」の下にある「請求セクションにアクセス」権限を選択します。これにより、請求管理者は、アカウントセキュリティの管理など他の管理機能を付与することなく、アカウント請求を完全にコントロールできるようになります。

 

• チームの特定のメンバーのみが自動化を作成できるようにする

この最初の使用事例では、チームの特定のメンバーのみに自動化の作成を許可し、他のメンバーがこの機能を持たないようにすることを検討しています。

これを行うには、まず新しいカスタム役割を作成します。この役割は、自動化の作成を許可しないことを除けば、「メンバー」役割と似ています。次に、マーケティングチームのメンバーのみを表示するようにユーザー管理ページをフィルタリングした後にこの役割を選択して、特定のチームメンバーが自動化を作成できないようにすることができます。

 

• 特定のチームメンバーのみが新しいワークスペースを作成できるようにする

この使用事例では、アカウントに不要なワークスペースが作成されないようにしようとしています。これを実行するには、まず標準のメンバー役割から「ワークスペースを作成する」機能を削除し、次に「メンバー（ワークスペースあり）」という新しいカスタム役割を作成して、ユーザーが新しいワークスペースを作成できるようにしました。

このカスタム役割が作成されると、通常の「メンバー」役割に割り当てられているユーザーはワークスペースを作成できなくなりますが、「メンバー（ワークスペースあり）」に割り当てられているユーザーはワークスペースを作成できるようになります。🙌

 

• 特定のチームメンバーだけが統合を設定できるようにする 

最後に、もちろん重要なことですが、アカウント上の特定のユーザーから特定の統合を作成する機能を制限する方法をご紹介します。これを行うには、メンバー役割から権限を継承する新しいカスタム役割を作成し、「統合を作成」の隣のチェックボックスをオフにします。

このカスタム役割は、新しい統合を作成する機能を除き、完全なメンバー役割と同じように機能し、ユーザー管理セクションから簡単に割り当てることができます。

 

カスタム役割による SCIM プロビジョニング

System for Cross-domain Identity Management (別名 SCIM) は、複数のアプリケーションでユーザーを管理するためのプロトコルです。これにより、IT チームや運用チームは、複数のアプリケーションのユーザーデータを一度に簡単にプロビジョニング (追加)、プロビジョニング解除 (非アクティブ化)、更新できます。

SCIM セットアップオプションおよびカスタムロールをサポートするための SCIM プロビジョニングのセットアップ方法の詳細については、専用のサポート記事を参照してください。

 

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