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Jira クラウドの統合

 

 

私たちは、新しい Jira クラウド統合を作成し、お客様にお届けするため、努力を重ねてきました。お客様がよく知っている以前のものに取って代わる統合です!Jira クラウド統合では以下のことができるようになります。

  • この統合を設定するためのトークンや、管理者になる必要はありません。
    • ユーザーが Jira で問題を編集できる場合、統合を設定するための個人の認証情報を使用して、統合で変更を行うこともできます。
    • 統合では、統合を設定したユーザーが利用できるレベルの API 権限が引き続き使用されます。
  • チーム管理のプロジェクトを活用できる
  • 追加のサポートされているフィールドにアクセスできる
  • 改良された新しいオプション、双方向同期をお楽しみください
  • 美しくシンプルな新しいデザインをご覧ください!
注: この記事で説明する統合は、以前の Jira Cloud 統合に取って代わるものです。古い統合は非推奨となったため、この記事で説明されている統合を必ず使用するようにしてください!

 

統合の追加

統合をボードに追加するには、まず統合センターを開き、「Jira」を検索してください。「非推奨」ではなく、 「by monday.com」の統合を選択します。

openjira.gif

 

注: Jira の複数のインスタンスは monday 統合でサポートされていますが、同じボードに接続することはお勧めしません。 

 

この統合には、複数の小さなレシピの力を備えた 1 つのレシピがあります!「ボードに追加」をクリックして、カスタマイズしてください。

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レシピを選択したら、次は Jira と monday.com の間の接続を構築しましょう!レシピの開始時に Jira ロゴをクリックして「接続」を選びます。Atlassian にリダイレクトされ、認証情報を入力します。接続には OAuth を使用しているため、monday.com があなたの Jira ログイン認証情報にアクセスすることはありません。

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注:認証情報は、開始時のみ必要です。この統合の前バージョンと異なり、統合を設定するのに、管理者である必要も、トークンも必要ありません。

Jira 統合は過去にさかのぼって機能することはありません。課題やエピックなど、統合前に作成されたものは、同期するために更新する必要があります。統合後に設定された作成やアップデートは同期されます。

Jira アカウントとの最初の接続を確立するとき、権限のリストを確認するように求められます。こちらを良く読んで、新しい統合の内容をしっかりと理解してください。規約に同意する場合は「承認」をクリックすると、monday.com にリダイレクトされます。

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注:この統合の権限により、この統合からアカウントの他のユーザーにレシピを送信することはできません。

 

 

レシピの作成

同期の方向を選択してください

アカウントに接続すると、さまざまなカスタマイズ オプションを利用できるようになります!例として、以下のレシピを考えてみましょう:

"このタイプこのプロジェクトJira 課題 と、 これらのフィールドを持つ このボード上の アイテムとを 同期します

Jira アカウントと Jira アイコンを接続したら、同期の方向を選択して開始します。データを移動するオプションがあります。

  • Jira からmonday.com へ
  • monday.com から Jira へ
  • または両方向へ!

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接続する Jira プロジェクトを選択します

次に「このプロジェクト」と「このタイプ」フィールドを使用して、Jira から/へ同期する特定のプロジェクトや課題のタイプを選択することができます。

CPT2305241533-1536x777.gif

 

同期の条件を設定します

次に、同期したい課題の条件を選択することができます。カスタムフィールドを条件設定に使うことはできませんが、オプションはたくさんあります。こちらの例では、「優先度」が「低」または「最低」ではない課題をすべて同期するよう選択しています。

CPT2305241544-1537x779.gif

 

次に、monday のボード上のアイテムを Jira と同期するために満たす必要がある条件を定義できます。探しているものが正確にわかっている場合は、入力するとドロップダウン内ですぐに見つけることができます。

CPT2305241549-1536x781.gif

注:Jira はアカウント全体ではなく特定のユーザーと同期するため、Jira アカウントと monday.com を接続した個人だけがボードに追加されたレシピを編集することができます。これはボードオーナーが誰であるかに関係なく当てはまります

 

アップデートの管理方法を決定します

「これらのフィールド」をクリックして最終カスタマイズオプションを開きます。新しく作成したアイテムや課題を同期するために選択した方向に関係なく、既存のアイテムや課題のアップデートの同期方向を選択できます。

ここでは、Jira 課題フィールド、monday.com アイテムフィールド、また Jira 課題を更新して monday.com のアイテムを更新するか、その逆、またはその両方を希望するかどうかなど、将来の更新を同期する方向を選択できます! 

CPT2305241558-1536x780.gif

注:一部のデフォルトフィールドは編集できません。例:アイテム ID、課題キー、課題へのリンクなど。これらのフィールドは課題作成後は編集できないため、同期されません。

 

以上です!カスタマイズが終了したら、「ボードに追加」をクリックして統合作業を確認してください!

 

双方向同期を作成

双方向同期では、データが monday.com から Jira へ、また Jira から monday.com へ同期されます。これにより、データが両方のプラットフォームで一致し、最新の状態が維持されます。

このレシピの性質上、Jira と monday.com の間で双方向同期を作成するため、同期の方向を選択することができます。

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この記事の前セクションで言及したように、このレシピを設定する際、「これらのフィールド」をクリックすると、Jira と monday.com の間で今後の変更をマッピングするよう求められます。設定中に「同期」をクリックした際、新しく作成したアイテムと課題の同期に選択した方向に関係なく、「これらのフィールド」をクリックしたときに既存のアイテムまたは課題のアップデートの同期方向を変更するよう選択できます。

 

双方向同期の設定

「これらのフィールド」をマッピングする際、Jira と monday.com のフィールド、また同期の方向を選択します。双方向同期を作成するには、「両方向」を選択します。

たとえば、以下の GIF を使用して、monday.com のアイテムの「ユーザー」カラムを Jira の「割り当て担当者」フィールドにマッピングする場合は、それぞれの会社のロゴの下にあるフィールドを選択します。その後、「方向の選択」ドロップダウンで、情報が両方向に送信されることを示す「両方向」を選択します。

CPT2305241558-1536x780.gif

 

注:monday.com と Jira の間で双方向同期をマッピングする場合、最大1,000ラベルまでプッシュまたはプルできます。

 

互換性のある Jira フィールド

Jira から monday.com へマッピングする際、以下のフィールドはサポートされています。

Jira から monday.com へ
  • boolean
  • コンポーネント - 名前と説明
  • 日付
  • 日時
  • 修正版 - 名前と説明
  • グループ
  • 課題キー
  • 課題タイプ
  • ラベル
  • 数値
  • 優先度
  • 進捗状況
  • プロジェクト
  • ラジオボタン
  • 決議
  • 状態
  • 文字列
  • ユーザー
  • 投票
  • 時計
  • 費やした時間
  • 担当者
  • スプリント:開始日、終了日、目標を含む
  • ストーリーポイント
  • エピック:エピック割り当て担当者を含む
  • エピックリンク
    • 注:[エピックリンク (名前)] を使用する場合、これは [エピック] と [課題 (任意)] を除くすべての課題タイプでサポートされていることにご留意ください。[エピック] 課題タイプの [エピック名] を取得するには、[サマリー] を選択します。
  • 譲受人
  • 費やした時間
    • 注:「費やした時間」を使用する場合、関連付けられたデータは、タスクが JIRA で完了としてマークされた後にのみ monday.com に同期されます。
  • エンティティのカスタム
  • カスタムフィールドタイプがサポートされている限り、JIRA カスタムフィールドはすべて monday.com のステータスカラムにマッピングできます (上記を参照)。 

 

次のフィールドは、monday.com から Jira へのマッピング (上記の逆) でサポートされています。

monday.com から Jira へ
  • 日付
  • 日時
  • ドロップダウン
  • メールアドレス
  • リンク
  • 優先度
  • 担当者
  • ラジオボタン
  • 文字列
  • 数値
  • 譲受人
    • 注:monday.com のユーザーカラムはサポートされていません。代わりに、テキストまたはメールカラムタイプを使用できます。
  • 状態
    • 注:Jira では、さまざまなステータス間を遷移するワークフローを構築できるため、monday.com でのすべての変更が Jira 課題のステータスを変更するわけではありません。Jira のステータスに影響を与える変更は、Jira のワークフローに適用される変更です。monday.com のステータスを Jira が読み取ることのできないラベルに変更すると、Jira の課題にその変更が適用されなかったという通知が届きます。
注:新しい Jira クラウド統合では、チーム管理プロジェクト(以前は「次世代プロジェクト」と呼ばれていた)がサポートされています!🎉

 

互換性のある monday.com のカラム

monday.com から Jira にマッピングするときに現在サポートされている monday.com カラムの概要については、ドロップダウンを開いてテーブルを確認してください。

あなたの monday.com カラムはサポートされていますか?テーブルを確認してください。
カラム サポートされていますか?  注:
ユーザー はい  
ステータス はい  
数式 いいえ  
タイムライン いいえ  
日付 はい データはサポートされていますが、時間はサポート外です。
時間追跡 いいえ  
自動採番 いいえ  
アイテム ID いいえ  
電話番号 はい  
ファイル  はい  
アイテムへのリンク いいえ  
ミラー いいえ  
ドロップダウン はい  
所在地 いいえ  
メールアドレス はい  
タグ いいえ  
テキスト はい  
進捗状況 いいえ  
リンク はい
数字 はい  
最終更新日 いいえ  
世界時計 いいえ  
いいえ  
長文テキスト はい  
チェックボックス はい  
投票する いいえ  
評価 はい  
作成ログ いいえ  
週  いいえ  
更新 はい* 情報の取得は一度のみです。レシピは、作成される最初の更新からのみデータを取得し、それ以降の更新からは取得しません。
カラーピッカー いいえ   

 

ヒント:「リンク」カラムの URL を使用すると、Jira の課題にすぐにアクセスできます。

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Jira からデータをインポートする方法

Jira から monday.com にデータを直接インポートする方法はありませんが、レシピを開始するとインポートがトリガーされます。詳細は、以下の動画をご覧になってください。

 

注:Jira 側には、monday に5分ごとに100~150個の課題のみをアップデートおよび同期できるという制限があります。

 

 

レシピの削除方法

レシピを削除または一時停止するには、統合センターのアクティブな「ボード統合」タブにアクセスしてください。統合を一時停止または再開するには、スイッチをオフまたはオンに切り替えます。統合を削除するには、3点アイコンを使用して統合メニューを開き「統合の削除」を選択します。

Frame_56.png

統合メニューでは、統合のアクティビティを表示したり、レシピを編集したり、レシピを複製したりすることもできます。

 

 

トラブルシューティング

一般的な課題と解決策は次のとおりです。 

 

課題 #1

Jira を monday.com ボードに接続し、ユーザーをマッピングしました。それでも、ユーザーは monday.com 掲示板に来ません。

ソリューション:Jira のデフォルトのプロファイル公開設定」が、monday.com などの外部アプリケーションからメールアドレスを非表示にするように設定されている可能性があります。これは、monday.com がユーザーのメールアドレスにアクセスして、ユーザーを monday.com ボードにマッピングすることができないことを意味します。これを修正するには、Jira の公開設定で「メールアドレスの再表示」を選択する必要があります。詳細については、こちらをご覧ください。

 

課題 #2

私は管理者です。Jira を monday.com ボードに接続し、ユーザーをマッピングしました。自分向けに自動化をトリガーすることはできますが、別のユーザーの自動化をトリガーすることができません。

ソリューション:Jira のデフォルトのプロフィール公開設定は、monday.com などの外部アプリケーションからメールアドレスを非表示にするように設定されている可能性があります。この場合、接続を行ったのはあなたであるため、monday.com はあなたのユーザープロフィールに関連付けられたメールにアクセスできます。したがって、あなたのメールを共有する許可が与えられました。ただし、別のユーザーのメールアドレスが非表示になっている場合、monday.com 経由で Jira と共有することはできません。これを修正するには、Jira の公開設定で「メールアドレスの再表示」を選択する必要があります。詳細はこちらまで。

 

課題 #3

プロジェクトを選択することはできますが、課題タイプが空白です。

ソリューション:この場合、統合を設定しているユーザーには、正しい Jira プロジェクト権限がありません。 Jira プロジェクトの権限により、Jira 課題タイプフィールドの選択がブロックされています。その結果、課題タイプフィールドは空白として表示されます。これを解決するには、Jira アカウントの権限を変更してください。

 

 

 


 

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