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特集

monday workdocs を使用すると、これまで以上にチームとのコミュニケーションが簡単かつ効果的になります。workdoc にアクセスできるユーザーを「@メンション」したり、ドキュメント内の特定のコンテンツにコメントを残したり、画像やファイルに注釈を追加したり、アップデートパネルにコメントしたりすることができます

共同作業を始めましょう🤝

チームメンバーを追加

ドキュメントでの共同作業最初のステップは、workdoc にチームメンバーを招待することです。チームメンバーやゲストを招待するには、画面右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。検索ボックスに、招待したいチームメンバーの名前またはゲストのメールアドレスを入力します。

WD- Add Team Member.gif

注： monday.com アカウントの外部の人物であるゲストと共有するには、workdoc を「共有」ドキュメントに作成する必要があります。

workdocs の一般的なアップデートセクション

ドキュメントアップデートセクションに一般的なコメントを追加して、チーム全員が最新情報を把握できるようにします。一般的なドキュメントアップデートセクションにアクセスするには、ドキュメントの右上隅にあるコメントアイコンをクリックします。カーソルを合わせると「コメント」と表示されます。

グループ

ドキュメントアップデートセクションは、ボードの通常のアップデートセクションと同じように機能します。今までのように、アップデートでチームメンバーにタグを付け、ファイルギャラリーでファイルを添付し、情報ボックスですべての情報を1か所にまとめます。

ドキュメント

特定のコンテンツにコメントまたはメンションをつける

workdoc 上で特定のコンテンツについてチームと直接コミュニケーションを取りたいですか？monday workdocs 内のコメント機能が役に立ちます。workdoc 内で特定のセクションについてチームメンバーにアラートしたり、画像やファイルを強調表示してチームの目につくようにすることができます。

特定のコンテンツにコメントするには、テキスト、画像、またはファイルの領域を強調表示すると、その下にツールバーが表示されます。ツールバーの右端にある「コメント」アイコンをクリックします。

グループ

アイコンをクリックすると、コメントボックスが表示されます。「@」記号を使用して、チームの他のメンバーにコメントしたりメンションしたりします。また、ファイル、GIF、絵文字を添付することもできます。これらのオプションはコメントボックスの一番下の左隅で見つけることができます😊

ドキュメント

ヒント：workdocs 内のコメントでタグ付けされるとベル通知を受け取り、必要に応じてコメントを高く評価したり、返信したり、解決したりできます。

コメントに関連する特定のコンテンツは黄色で強調表示され、コメントはドキュメントの右側に表示されます。コメントに「いいね」したり、「返信」したり「解決」したりする機能は、コメントボックスの下部のツールバーにあります。

グループ

注：「解決」をクリックすると、ドキュメントからコメントが削除されます。このアクションを実行できるのは、コメントの作成者だけです。

コメントボックスの右上隅にあるドロップダウンメニューを開いて、次のオプションにアクセスします。

コメントへのリンクをコピー
コメントを編集
全員へのコメントを削除

グループ

コメントカラムの上と下にある上下ボタンをクリックして、ドキュメントのコメントをスクロールしてください。

注釈としてのコメント

workdoc のテキスト内の画像またはファイルに注釈としてコメントを追加すると、いつでも一般的なドキュメントアップデートセクションで簡単に確認できます。これはボード内で行うのと同じです。

画像またはファイルをアップロードした後、画像の右上隅にある全画面アイコンをクリックして、編集モードで開きます。次に、画像下部のツールバーにある「コメント」と書かれた吹き出しをクリックします。画像の任意の場所をクリックすると、コメントボックスが有効になり、画像に関連付ける特定のコメントを入力できます。