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機能

ボード接続カラムやミラーカラムのあるボードを閲覧する際、こうしたカラムにあるデータは、ボード接続カラムを介して接続されたボードへのアクセスと、カラム内のデータを表示するために必要なカラム権限をお持ちの場合に限り表示されます。

この記事では、この制限が設けられている理由と、現在表示されていない可能性があるボード接続カラムやミラーカラムのデータを閲覧するためのアクセス権をリクエストする方法について解説します。さっそく詳細を見ていきましょう。

なぜカラムを閲覧できないのでしょうか？

ボード接続カラムやミラーカラムのデータがボードに表示されない理由は2つ考えられます。これらの設定は、非公開データをアクセス権のないユーザーが閲覧できないようにするためのものです。具体的な理由は以下になります。

• 1つ以上のボード接続へのアクセスを持っていない

ボード接続カラムで接続されたボードの1つ以上が、プライベートボードまたはご自身が登録されていない共有ボードの場合、そのコンテンツがボード接続カラムで表示されることはありません（そのカラム内で他の接続済みボードへのアクセス権がある場合でも同様です）。 

接続済みボードへのアクセス権をお持ちでない場合、情報がボード接続カラムやミラーカラムに表示されることはありません。カラムの右上にある「ボード」アイコンをクリックすると、アクセス権がない理由が表示されます。 

• 接続されたカラムに有効なカラム権限がある

ボード接続カラムやミラーカラムにあるデータの閲覧が制限される2番目の理由は、接続済みカラムのいずれかで、カラム閲覧権限が設定されている場合です。ここで接続済みカラムを閲覧できない場合、ボード接続カラムやミラーカラムにあるデータが表示されることはありません。

上記のいずれかに該当する場合は、ボード情報タブの下にロックアイコンが表示されます。ボード名の横にあるドロップダウン矢印クリックし、「制限あり」をクリックすると、以下のように、接続されているボードの1つ以上に、閲覧権限をお持ちでないデータが存在する旨の通知が表示されます。

カラムのデータ閲覧のアクセスをリクエストする

ボード接続カラムとミラーカラムのデータを閲覧するアクセス権は、ワンクリックでリクエストできます。アクセス権をリクエストするには、ボード名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、ロックアイコンの横にあるオプションで「制限あり」を選択します。次に、「アクセス権をリクエスト」を選択します。

選択すると、ご自身にアクセス権がないボードのボードオーナーへ通知が届き、適切との判断であれば、簡単に当該データの閲覧権限を付与できるようになります。

上記以外に、ボード接続カラムの右上にある「情報」アイコンをクリックし、「アクセス権をリクエスト」のリンクから権限をリクエストすることも可能です。