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機能

ボードで管理しているデータが大量にありますか？ボードにある情報を、好きな方法で1つのグループにまとめたいと考えていますか？それならお任せください！データをこれまでにないほど自由に細分化し、整理できる新たな機能、「グループ別」機能をご紹介します。🎉

機能を見つける

この機能を見つけるには、ボードの上部パネルにある「グループ別」ボタンをクリックします。

カスタム役割の使い方

「グループ別」機能は、ボード上のアイテムを好きなカラムでグループ分けできる機能です。例えば、マーケティング計画ボードでは、アイテムを「ソース/チャネル」カラムに従って整理したいと考えています。

これを実行するには、「グループ別」機能を選択し、ドロップダウンメニューから「ソース/チャネル」カラムを選びます。ボード上のアイテムがそれに応じて並べ替えられます。「グループ別」機能では最大500の独自のグループを作成することができます。

これで、すべてのアイテムをソース/チャネルに応じて並べ替えることができました。🙌

サポートされているカラム

グループ別機能で利用できるサポートされているカラムは多数あり、ボード上のデータを効率的かつ簡潔に並べ替えることができます。 

利用可能なカラムの種類

• ステータスカラム
• 評価カラム
• 日付
• テキストカラム
• 数値カラム
• タイムライン
• ボード接続カラム 
• ユーザーカラム
• ドロップダウンカラム
• ミラーカラム

ユーザーカラム、ボード接続カラム、ドロップダウンカラムの各種類をグループ別機能で利用するには設定が必要です。これらのカラムに従ってボードをグループ分けするには、カラムの設定を「1」に制限する必要があります。  

この設定を行うには、カラムの右上にある三点リーダーをクリックし、「設定」>「カラムのカスタマイズ」の順で選択します。表示されるウィンドウから、カラムを「1」に制限します。 

注： 接続ボードカラムを「1」に制限するには、「複数アイテムとのリンクを許可」のチェックボックスの選択を解除します。 

ミラーカラムもまた、ボード接続カラムが上記で示されているようにリンク先のボード接続カラムが「1 」に設定されている限り、グループ別でサポートされています。ミラーカラム内の以下のカラムの種類はグループ別でサポートされてます：

• ステータスカラム
• 日付
• 評価カラム
• チェックボックスカラム

新規ビューとして保存

次にボードを開いたときに、新しいグループ分けに簡単にアクセスできるようにしたいですか？今後の使用のために新しいボードのグループ分けを保存したい場合は、以下のように「新規ビューとして保存」をクリックします。

ビューに好きな名前をつけたら、ボード上部に新たなビューとして保存され、必要な時はいつでも簡単にアクセスできるようになります。

使用事例

次に、「グループ別」機能を使用して、ボードの優先順位を示すカラムを選択します。ボードは優先順位に応じて即座に整理されるため、最も緊急度の高いアイテムから取りかかることができ、効率的に作業を完了させることができます。💥