アカウント管理者として、アカウントの内容をハイレベルで閲覧・管理する能力を持つことは、常に整理された安全な状態を保つために極めて重要です。こういった理由から、コンテンツディレクトリ機能が作成されました。

 

それではコンテンツディレクトリ機能について詳しく見ていきましょう！⬇️

 

検索方法

コンテンツディレクトリを見つけるには、画面右上のプロフィール画像をクリックし、「管理」から「コンテンツディレクトリ」を選択します。

 

表示されるコンテンツ：

コンテンツディレクトリでは、アカウントにあるワークスペース、ボード、ダッシュボード、Workdocsの全概要を見つけることができます。さらに、これらの機能ごとに、オーナー、フォロワー、作成日、最終更新日、他のアカウントメンバーに公開されているかどうかを確認することができます。

 

 

「最終更新日」カラム

コンテンツディレクトリの「最終更新日」カラムに表示されるコンテンツについて、次の情報に留意することが重要です：

• ボード：すべてのボードレベルの変更は、更新への返信が作成されたとき、またはボードが Excel にエクスポートされたときを除き、「最終更新日」カラムを更新します。
• ダッシュボード：ダッシュボードレベルでは、ウィジェットを追加または削除するとカラムが更新されます。ただし、ボードやフィルターが追加または削除されたとき、またはウィジェットの設定が変更されたときは、「最終更新日」カラムは更新されません。 
• ワークスペース：ワークスペースレベルでは、「最終更新日」カラムは、ボードまたはメンバーが追加された時ではなく、ワークスペース名または種類が変更されたときにのみ更新されます。

 

コンテンツのフィルタリング

アカウントが拡大していくと、コンテンツディレクトリの情報をフィルタリングする必要が出てきます。それにより、確認する必要がある特定の詳細を拡大表示することができます。コンテンツディレクトリでは、任意のコンテンツタイプ、オーナー、およびメンバーによって表示される情報をフィルタリングすることができます。

 

コンテンツのエクスポート

コンテンツディレクトリの情報を Excel にエクスポートしたい場合は、以下のように「全て CSV にエクスポートする」をクリックしてください。

 

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