カラムテンプレート

 

類似したカラム構造の活用でメリットが得られるワークフローを複数お持ちですか?たとえば、固有のラベルが多数設定されたステータスカラムをカスタマイズし、それを再利用したいとお考えになったことはないでしょうか?カラムテンプレートを活用すれば、ボタンを数回クリックするだけで、独自にカスタマイズしたカラムの保存・再利用が可能です!

以下の手順に従って、お気に入りのカラムをカスタマイズし、すぐにテンプレート化することができます。👇

 

注:カラムテンプレートは エンタープライズプランでのみ利用可能です。

 

カラムをカスタマイズする

まず、ボードにテンプレート化したい任意のカラムタイプを追加し、必要に応じカスタマイズしてください。

たとえば、以下のステータスカラムでは、連絡手段を表すラベルの色とテキストを変更し、カラム名を「連絡済み」に変更しています。 

BC- Customize Status Column.gif

 

では別のカラムタイプ、例として数値カラムを見てみましょう。ここでは、表示される数値の単位をカスタマイズできます。 

BC- Customize Numbers Column.gif

カスタマイズした変更をこうしたカラムに加えると、カラムのテンプレート化により変更が保存されます。

 

テンプレートとして保存 

お好みの設定でカラムをカスタマイズしたら、テンプレートとして保存しましょう。保存するには、カラム名の横にある3点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「カラムをテンプレートとして保存」を選択します。

BC-Save column as template.png

 

注:カラム権限が有効化されている場合、その権限はテンプレート化されたカラムには引き継がれません。

 

そこから、テンプレートに名前を付け、説明を追加することができます。このプロセスを完了させるには、「カラムをテンプレートとして保存」をクリックするのを忘れないようにしましょう。

BC- Column template name and description.png

 

注: 現時点では、作成したカラムテンプレートを編集することはできません。

 

ワークフローでテンプレート化されたカラムを使用する

カラムをテンプレートとして保存後にカラムセンターをクリックすると、任意のボードに配置して追加できます。 カラムセンターでテンプレート化されたカラムを検索するか、「カラムテンプレート」のセクションまで下へスクロールして選択し、ボードに追加します。🎉

BC- Add Template Column.gif

 

注:テンプレート化されたカラムが閉じたワークスペース内に作成された場合、そのワークスペースのメンバーのカラムセンターにのみ表示されます。

 

以上です。この3つの簡単な手順で、お気に入りのカスタマイズされたカラムから簡単にテンプレートを作成し、あらゆるワークフローに導入することができます。🎉

 

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