monday アカウントにはすでに明確で整理されたワークフローがありますが、外部カレンダーの会議やリマインダーはどうでしょうか？すべてを１か所で把握できるよう、アイテムやタスクを外部カレンダーに同期する方法をご紹介します。Google カレンダー統合で利用する方法を知りたい方は、このまま読み進めてください。 

 

はじめに 

monday アカウントとを Google カレンダーに接続する方法は2通りあります： 

• 二方向同期 - Google カレンダーで何かが更新されると、それが monday.com アカウントにも反映されます（逆も同様）
• 一方向同期 - monday ボードの日付を直接カレンダーに表示できます

 

双方同期

日付カラムを追加し、統合テンプレートを見つける

まずは、ボードに 日付カラムが含まれていることを確認し、データを入力します。入力が完了したら、ボードの右上にある統合ボタンを使って自動化センターを開きます。Google カレンダーを検索するか、統合機能からバナーを選択します。

 

そこで、Google 統合テンプレートを見つけることができます。二方向同期を機能させるには、ボードにのテンプレートを2つ追加します。1 つは monday.com のアクションによりトリガーされて Google カレンダーにイベントを作成するもので、もう 1 つは Google カレンダーの新しいイベントによってトリガーされてアイテムを作成するものです。

 

最初のテンプレートを追加してアカウントに接続する

ボード上のアイテムをトリガーとして Google カレンダーにイベントを作成するテンプレートを選択します。(以下の2つのうちのいずれか)

 

 

その後、まだ Google アカウントに接続していない場合は、接続を求める次の画面が表示されます。接続 をクリックして次に進みます。

 

次に、接続したいアカウントを選択するよう求められます。選択すると次の画面が表示され、Google の利用規約に同意するよう求められます。続行をクリックして次に進みます：

 

次に以下の画面が表示され、monday に Google カレンダーアカウントへのアクセスを許可するかどうか尋ねられます。 許可するをクリックして次に進みます：

 

 

最初の統合テンプレートを設定する

アカウントの接続が完了したら選択したテンプレートにリダイレクトされます。そこで、テンプレートの下線を引いたフィールドをクリックして設定します。以下の例では、Google カレンダーのイベントがどのように表示されるかをボードからのカラムに従ってマッピングするために、イベント フィールドを選択しました。

 

 

ふたつ目のテンプレートを追加して設定する

ボードのアイテムに基づいて Google カレンダーにイベントを作成するための最初のテンプレートが完成したので、Google カレンダーのイベントに基づいてボードにアイテムを作成するための ふたつ目のテンプレートを追加します。

 

今回は、アイテムフィールドを選択し、追加された Google カレンダーのイベントに合わせて、ボードにどのように新しいアイテムを作成するかをマッピングします。

 

機能を見てみましょう！

両方の Google カレンダー統合テンプレートをセットアップすると、完全な双方向同期ができます。これで、特定のユーザーに作成または割り当てられた各新規アイテムは、接続されたカレンダー上のイベントとして表示され、各新規カレンダーイベントは、ボード上のアイテムとして入力されます。

 

統合カラム

Google カレンダー統合テンプレートを追加すると、それぞれの Google カレンダーのイベントへのリンクを持つ統合カラムがボードに自動的に追加されます。こちらのリンクをクリックすると、ご自身のカレンダー上のイベントに直接アクセスできます。

 

 

一方向同期

monday ボードを Google カレンダーに同期させると、ボードの全データが直接カレンダーに表示されるようになります。一方向同期は monday から Google への同期なので、Google カレンダーで何かを更新しても、monday のボードには反映されません。

 

まずは、ボードに 日付カラムまたはタイムラインカラムが含まれていることを確認してください。日付カラムまたはタイムラインカラムに全データを入力したら、カレンダーに同期する準備完了です。 

カラムタイトルにカーソルを合わせて表示される三点リーダーをクリックし、 設定> 日付カラムのカスタマイズの順でクリックします。

 

Google カレンダーはデフォルトのカレンダーなので、カレンダーにカラムを同期の下にすでに表示されています。Google カレンダーの横にある同期 をクリックしたら完了です。

 

次のウィンドウがポップアップし、「自分に割り当てられたアイテム」のみを同期するか、「このボード上のすべてのアイテム」を同期するかを選択できます。オプションを選択したら、同期をクリックして完了です。

 

 

タスクのリマインダーを有効にしましょう。Google カレンダーの設定に移動し、「イベント設定」で「デスクトップ通知」または「アラート」を選択します。 

 

Google カレンダー統合の削除

monday.com のアイテムを Google カレンダーから削除したい場合は、次の簡単な手順に従ってください。

Google カレンダーの権限設定を開きます。 サードパーティーのアプリとサービスへの接続までスクロールして、全接続を表示をクリックします：

 

これらの設定を管理するには、monday.com をクリックしてください。ページ下部までスクロールし、monday.comとの接続をすべて解除する をクリックして、Google カレンダーから接続を解除します。

 

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