monday.com のワークフローではアイテムやタスクの追跡が容易にできますが、外部カレンダーのミーティングやリマインダーは忘れられがちです。Outlook のカレンダーを monday.com のワークフローに統合し、すべてのタスクを1か所（または両方）で確認できるようにする方法をご紹介します！

 

始める前にメモをインポートしよう

始める前に、注意すべき詳細がいくつかあります。

1. この統合を使用するには、Microsoft 365 ビジネスプレミアムライセンスが必要です。このタイプのライセンスを持っていない場合、この統合を設定する際にエラーメッセージが表示されます。
2. この統合は、Premise ではなくMicrosoft online exchange の受信トレイがある場合にのみ機能します。アカウントの受信トレイの種類を確認するには、このサイトにアクセスしてください。接続できた場合は、online exchange のアカウントを持っていることになりますが、接続できずにエラーメッセージが表示された場合は、online exchange のアカウントを持っていないため、この統合を使用することはできません。 

 

Outlool カレンダーの双方向同期

monday.com アカウントと Outlook カレンダーを接続するには、ふたつの方法があります。まずは、双方向同期作成の方法をご紹介します。双方向同期により、Outlook カレンダーのイベントを monday.com にインポートし、monday.com のアイテムを Outlook カレンダーにエクスポートします。 

 

ステップ1：日付カラムを追加し、統合レシピを見つける

まずは、ボードに 日付カラムがあることを確認します：

すべてのデータを日付カラムに入力したら、統合の準備は完了です！

Outlook カレンダーの双方向同期を開始するには、ボードの上部にある「統合」ボタンをクリックします。統合センターから、Outlook カレンダー統合を選択します：

 

そこには、3つの別々の Outlook 統合レシピがあります。双方向同期を実行するため、ボードにレシピを2つ追加する必要があります：

• monday.com のアクションに基づいて Outlook カレンダーにイベントを作成するレシピ
• Outlook カレンダーの新しいイベントに基づいて、monday.com にアイテムを作成するレシピ

方法については、この記事の後半で詳しく説明します。 

 

ステップ2：最初のレシピを追加する

レシピを見つけたら、ボードに希望するものを追加します！

まずは Outlook のカレンダーに、ボード上のアイテムからイベントを作成するレシピを選択し（以下の赤線で示した2つのうちの1つ）、画面のステップに従って Outlook アカウントに接続します。

 

ステップ3：最初の統合レシピを設定する

アカウントの接続が完了すると、選択したレシピにリダイレクトされます。

そこで、レシピの下線を引いたフィールドをクリックして設定します。以下の例では、Outlook カレンダーのイベントがどのように表示されるかをボードからのカラムの値に従ってマッピングするために、「イベント」フィールドを選択しました。

この例では、新しいアイテムがボード上に作成または更新されると、アイテムの開始日と終了日に応じてイベントの期間が設定され、アイテムの名前にはイベントの件名、アイテムのステータスにはイベントの説明が入力された、Outlook カレンダーのイベントが作成されます。

 

ステップ4：ふたつ目のレシピを追加して設定する

ボードのアイテムを元に Outlook カレンダーのイベントを作成する最初のレシピが完成したので、新しいOutlook カレンダーのイベントを元にボードのアイテムを作成する2番目のレシピを追加して、双方向同期を可能にしましょう。

クリックして別の統合を追加し、「Outlook カレンダーでイベントが作成されたらアイテムを作成し、将来の変更を Outlook カレンダーから同期する」という Outlook カレンダー統合レシピを必ず選択してください。

今回は、「アイテム」フィールドを選択し、追加された Outlook カレンダーのイベントに合わせて、ボードにどのように新しいアイテムを作成するかをマッピングします！

 

ステップ5：機能を見てみましょう！

Outlook カレンダー統合の両方のレシピをセットアップすると、完全な双方向同期ができます！これで、特定のユーザーに作成または割り当てられた各新規アイテムは、接続されたカレンダー上のイベントとして表示され、各新規カレンダーイベントは、ボード上のアイテムとして入力されます。🎉

 

Outlook カレンダー統合カラム

Outlook カレンダー統合レシピを追加すると、（統合がトリガーされると）それぞれの Outlook カレンダーイベントへのリンクを持つ統合カラムが自動的にボードに追加されます。このカラムのリンクをクリックすると、ご自身のカレンダー上のイベントに直接リンクします！

 

• 役職
• 開始時刻
• 終了時刻
• 出席者
• 説明

 

Outlook カレンダーに monday.com 日付を表示する

ボードと Outlook カレンダーを統合するふたつ目の方法は、一方向同期です。これにより、ボードの日付をカレンダーに直接表示することができます。以下の段階的な手順を踏んで、アカウントの一方向同期を設定することができます。

 

ステップ１

まずは、ボードに 日付カラムがあることを確認します：

またはタイムラインカラムがあるか確認します：

日付カラムまたはタイムラインカラムにすべてのデータを入力したら、カレンダーを同期する準備完了です！

 

ステップ２

日付カラムまたはタイムラインカラムの見出しの右側にある3点リーダーをクリックし、「設定」→「日付カラムのカスタマイズ」をクリックします。次に、「他のカレンダー」の隣にある「同期」ボタンをクリックしてください。そうすることで、monday.com 外で使用しているインターネットベースのカレンダーを追加することができます。 

 

ステップ３

次のウィンドウがポップアップし、「自分に割り当てられたアイテム」のみを同期するか、「このボード上のすべてのアイテム」を同期するかを選択できます。選択したら「同期」をクリックするだけです！

ステップ４

これで、Outlook カレンダーで使用できる URL アドレスが生成されました。このリンクをコピーして、Outlook に移動します。

 

Outlook にカレンダーを追加する

ステップ５

Outlook では、まず画面の左下にあるカレンダーアイコンを選択します。

次に、[整理] タブに切り替えます。

そこから、Outlook ウィンドウの左上にある「新規カレンダー」ボタンに移動します。ボタンをクリックします：

ステップ6

ステップ4で monday.com からコピーしたリンクを貼り付けるウィンドウが表示されます。

 

以上です！これで、monday.com のタスクと Outlook のタスクを全てまとめて見ることができるようになりました。

 

Outlook カレンダー同期の頻度

Microsoft は、カレンダーをフォローすると、フォローしたカレンダーが更新されたときに Outlook のカレンダーが自動的に更新されることを確認していますが、この自動更新には24時間以上かかることがあります。つまりこれは、Microsoft が monday.com ボードで実行された更新を自動的に更新して表示するまでに24時間以上かかる可能性があることを意味します。

現在のところ、自動更新の頻度をコントロールするオプションはありません。これは Microsoft 側の設定によるものですので、回避策をお考えの場合は、Microsoft にお問い合わせください。

Outlook からのカレンダーのフォローの詳細については、Microsoft 社のサポートサイトをご覧ください。

 

アラートの設定

タイムラインや日付カラムを外部カレンダーと統合すれば、アイテムの期限を知らせるアラートを素早く設定することができます。そうすることで、monday.com のアカウントを開いていなくてもアラートが表示されます！

外部のカレンダーからリマインダーを設定するだけで、monday.com のアイテムすべてのリマインダーを外部カレンダーで受け取ることもできます！

 

 

 

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