複数ボードのミラーリング

 

 

接続ボードミラーカラムを通じて、あるボードから別のボードに情報を同期させるという機能は、すでにご存知かもしれません。これまでは、ひとつのボードの情報を別のボードにミラーリングしていましたが、複数のボードをひとつの場所にミラーリングできる画期的なオプションが追加されました!

複数ボードのミラーリングをご紹介いたします。簡単に、わずかなステップで設定いただけます。🎉

BC- Multi-Mirror Columns.png

 

接続ボードカラムを追加する

複数ボードのミラーリングを開始するには、ボードにボード接続カラムを追加する必要があります。

BC- Add Connect Boards Column.png

 

ボードを追加する

ボード接続カラムを追加すると直後に(または後ほどカラムの設定から)、リンクするボードの選択を求める画面がポップアップ表示されます。

BC- Set Up Connected Board.png

 

青の「ボードを選択」ボタンをクリックし、接続を作成したいボード(複数可)を選択します。こちらの例では、現在のボードを使い異なるプロジェクトボード複数から概要を取得する目的で、「プロジェクトキックオフ」、「プロジェクト2-AMG Group」、「プロジェクトボード」というボードをそれぞれ、「プロジェクト概要ボード-上位レベル」に接続します。

BC- Choose Connected Boards.png

 

注: リンク可能なボードの数は、ご利用のプランタイプにより異なります。詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。

 

ミラーカラムを追加する

接続ボードカラムを通じてご希望のボードを接続し終えると、「ミラーカラムを作成」ボタンをクリックすることで、すぐにボードにミラーカラムを追加できるようになります(カラムセンターに移動する必要なく)。

BC- Add Mirror Column Pop Up.png

 

また、カラムセンターからミラーカラムを追加することもできます。

BC- Add Mirror column.gif

 

ミラーリングするカラムの種類を選択する

ミラーカラムを追加したら、接続したボードから表示するカラムの種類を選択します。これを行うには、カラム設定をクリックし、接続したボードのいずれかで、ドロップダウン矢印から目的のカラムを選択します。

BC- Set Up Mirror column.gif

ミラーカラムを介してデータを1つに集約できるよう設定するには、接続した各ボードに対し、同じカラムタイプ の選択が必要です。たとえば、ボード A ではステータスカラム、ボード B ではタイムラインカラム、ボード C ではユーザーカラムというように異なるカラムを選ぶのではなく、すべてでステータスカラムを選択する必要があります。

 

ヒント:接続したボードで複数の異なるカラムタイプからデータを表示するには、複数のミラーカラムを追加してみてください。

 

アイテムを接続する

ここから、「プロジェクト概要ボード」のアイテムに、接続されたボードから特定のアイテムをリンクさせます。

これを行うには、ボード接続カラムにあるいずれかのセルをクリックします。接続されたボードのアイテムが表示され、選択が可能になりますので、続けて、ボード接続カラムのセルそれぞれにリンクさせるアイテムを1つ以上選択してください。

BC- Connect Items.gif

 

この例のように複数のボードがボード接続カラムを介して接続されている場合、アイテムを選択する特定のボードを選択することができます。 

BC- Select Board for Connected Item.png

 

注:現在、リンクされたアイテムの数は各ボードにつき 10,000個と制限されています。リンク制限の詳細については、こちら記事をご覧ください。

 

機能を見てみましょう!

接続ボードとミラーカラムを設定し、対応するアイテムを接続すると、ミラーリングされた情報がすぐに表示されます。これで、ミラーカラムを通じて行った変更が、接続されたボードにも反映されるようになります。🙌

BC- Connect Items to Show Mirror.gif

 

注: プライべーどボードまたは共有ボード、またはカラム閲覧権限付のボードからミラーリングしている場合は、ミラーリングされている元のデータにアクセスできるユーザーのみが、閲覧することができます。

 

以上です。わずか数回のクリックで、複数のボードから情報を簡単に1つのボードに同期できます。この設定を行っておけば、1つのボードで情報を変更すると、他のボードの情報が自動的に更新されるだけでなく、組織の部門間で可視性を高めることができます。🌟 

 

 

 

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