接続ボードやミラーカラムを通じて、あるボードから別のボードに情報を同期させるという機能は、すでにご存知かもしれません。これまでは、ひとつのボードの情報を別のボードにミラーリングしていましたが、複数のボードをひとつの場所にミラーリングできる画期的なオプションが追加されました!
複数ボードのミラーリングをご紹介いたします。簡単に、わずかなステップで設定いただけます。🎉
接続ボードカラムを追加する
複数ボードのミラーリングを開始するには、ボードにボード接続カラムを追加する必要があります。
ボードを追加する
ボード接続カラムを追加すると直後に(または後ほどカラムの設定から)、リンクするボードの選択を求める画面がポップアップ表示されます。
青の「ボードを選択」ボタンをクリックし、接続を作成したいボード(複数可)を選択します。こちらの例では、現在のボードを使い異なるプロジェクトボード複数から概要を取得する目的で、「プロジェクトキックオフ」、「プロジェクト2-AMG Group」、「プロジェクトボード」というボードをそれぞれ、「プロジェクト概要ボード-上位レベル」に接続します。
ミラーカラムを追加する
接続ボードカラムを通じてご希望のボードを接続し終えると、「ミラーカラムを作成」ボタンをクリックすることで、すぐにボードにミラーカラムを追加できるようになります(カラムセンターに移動する必要なく)。
また、カラムセンターからミラーカラムを追加することもできます。
ミラーリングするカラムの種類を選択する
ミラーカラムを追加したら、接続したボードから表示するカラムの種類を選択します。これを行うには、カラム設定をクリックし、接続したボードのいずれかで、ドロップダウン矢印から目的のカラムを選択します。
ミラーカラムを介してデータを1つに集約できるよう設定するには、接続した各ボードに対し、同じカラムタイプ の選択が必要です。たとえば、ボード A ではステータスカラム、ボード B ではタイムラインカラム、ボード C ではユーザーカラムというように異なるカラムを選ぶのではなく、すべてでステータスカラムを選択する必要があります。
アイテムを接続する
ここから、「プロジェクト概要ボード」のアイテムに、接続されたボードから特定のアイテムをリンクさせます。
これを行うには、ボード接続カラムにあるいずれかのセルをクリックします。接続されたボードのアイテムが表示され、選択が可能になりますので、続けて、ボード接続カラムのセルそれぞれにリンクさせるアイテムを1つ以上選択してください。
この例のように複数のボードがボード接続カラムを介して接続されている場合、アイテムを選択する特定のボードを選択することができます。
機能を見てみましょう!
接続ボードとミラーカラムを設定し、対応するアイテムを接続すると、ミラーリングされた情報がすぐに表示されます。これで、ミラーカラムを通じて行った変更が、接続されたボードにも反映されるようになります。🙌
以上です。わずか数回のクリックで、複数のボードから情報を簡単に1つのボードに同期できます。この設定を行っておけば、1つのボードで情報を変更すると、他のボードの情報が自動的に更新されるだけでなく、組織の部門間で可視性を高めることができます。🌟
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
