ワークスペースの権限によって、ワークスペースのオーナーは、ワークスペース内でどのチームメンバーがどのアクションを実行できるかを制御できます。ワークスペースのオーナーは、ワークスペースや個々のチームのニーズに合わせて権限設定を行うことができます。ワークスペースの権限設定を利用して、安心して業務を遂行できるようにしましょう。🙌
機能の詳細
ワークスペースでの権限は、アカウントレベルで設定された権限よりも優先されます。つまり、アカウントレベルで管理者のみがプライベートボードを作成できるように設定されている場合、ワークスペースですべてのチームメンバーがプライベートボードを作成できるように設定することはできません。
ワークスペースの権限を設定する場合、ワークスペースのオーナーは、各ワークスペースの役割(ワークスペースオーナー、ワークスペースメンバー、またはワークスペース非メンバー)によってどの権限を実行できるかを設定することができるようになります。ワークスペースの役割については、こちらの記事で詳しく解説しています。ワークスペースの役割については、こちらのセクションで詳しく解説しています。
ワークスペースの権限設定
ワークスペースの権限は、ワークスペースのドロップダウンメニューからワークスペース名そのものをクリックすることで確認することができます。次に、ワークスペースのメインページで、以下のように、「権限」タブを選択します。
「権限」タブでは、どのワークスペース役割(下のセクションで説明されています)が、ボードタイプ、ダッシュボード、workdoc の作成など、ワークスペース内で特定のアクションを実行する権限を持つかを決めることができます。
そのためには、まず、以下のように、画面左側で権限を設定したいワークスペースの役割を選択します。
次に、特定の権限を選択して、選択したワークスペースの役割がそのアクションを実行できるようにする、または権限の種類を選択してその能力を解除することができます。
たったこれだけです!ワークスペースの権限を使用すると、ワークスペース内の特定の機能を使用できる人を正確に設定することができます。🙌
利用可能な権限の種類
ワークスペース権限では、ワークスペース内で特定のアクションを実行できるユーザーを選択できます(どのワークスペースの役割か)。以下から利用可能なアクションのリストを閲覧できます:
ワークスペースの役割
ワークスペースの権限を使用すると、ワークスペースでの特定の役割が、任意の権限を持つようにカスタマイズすることができます。各ワークスペースの役割の内容については、以下をご参照ください。⬇️
- ワークスペースのオーナー: ワークスペースの作成者、または他のワークスペースのオーナーから「オーナー」認定を受けたユーザー。ワークスペースのオーナーは、「メンバー」タブの下に表示され、名前の横に青い王冠が表示されます。
- ワークスペースのメンバー: ワークスペースに招待されたユーザー。ワークスペースのメンバーは、「メンバー」タブの下に表示され、名前の横に灰色の王冠が表示されます。
- ワークスペースの非メンバー:ワークスペース内のボードまたは workdoc に招待されているが、ワークスペース自体には招待されていない人。ワークスペースの非メンバーは、ワークスペースに部分的にアクセスできますが、ワークスペースの正式なメンバーとはみなされず、「メンバー」タブに名前が表示されません。
ワークスペースの種類
ワークスペースの権限に加え、自分のアカウントから参加できる人を制限するために、ワークスペースを「オープン」または「クローズ」に設定することも可能です。
オープンワークスペースでできること:
- チームメンバーであれば、誰でもすぐに参加することができる公開ワークスペースです。
- チームメンバーは誰でも、すべての公開ワークスペースのメインボードと、招待されたプライベートまたは共有ボードにアクセスすることができます。
クローズドワークスペースでできること:
- チームメンバーなら誰でも、 招待や参加要請をもって参加することができます。
- 参加すると、そのワークスペース内のすべてのメインボードと、招待されたプライベートまたは共有ボードにアクセスできるようになります。
- 非公開ワークスペースからボードに登録しているチームメンバーは、そのボードにアクセスはできますが、ワークスペース内の他のボードを見ることはできません。
- 非公開ワークスペースのメインボードは、ワークスペースに参加しているチームメンバー(と、前述のボード登録者)のみがアクセスできます。
- これらのワークスペースには、非公開ワークスペースを表すロック記号が付いています。
ワークスペースの種類を変更するには、ワークスペースのホームページの右上にある三点リーダーを選択します。そこから「ワークスペースの種類の変更」を選択し、要件に応じて「非公開ワークスペース」または「公開ワークスペース」のいずれかを選択します。
ワークスペースを作成できるユーザーを制限する
初期設定では、すべてのチームメンバーがワークスペースを作成できるようになっています。しかし、エンタープライズプランの管理者は、ワークスペースを作成できる人を管理することもでき、より高度な制御が可能です。画面左下のプロフィール画像をクリックし、「管理者」、「権限」の順にクリックします
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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