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サブアイテムと自動化

 

自動化は、手作業を減らすのに役立ちます。サブアイテムは、ボードにさらに深い構造を提供します。サブアイテムに選択自動化を使用し、完璧なワークフローを作成しましょう!🎉 

 

前提条件

サブアイテムに自動化を使用するには、まずボードにサブアイテムを作成する必要があります。ボードへのサブアイテムの追加方法については、サブアイテムについての記事をご覧ください。

自動化の追加方法については、monday.com 自動化の記事をご覧ください。

 

指定のサブアイテムテンプレート

自動化センターを開くには、画面右上にある自動化ボタンを売りックします:Group 64 - 2024-10-28T142123.681.png

 

自動化センターでは、サブアイテムカテゴリーにアクセスすることで、サブアイテムで動作するすべての自動化テンプレートを簡単に見つけることができます。Group 64 - 2024-10-29T144511.811.png

 

このカテゴリーには、ワークフローに適用できるオプションがいくつかあります。最後のオプションは、自分だけの自動化の作成です。このカテゴリーに自分のニーズに合ったテンプレートがない場合は、この方法が最適です。Group 64 - 2024-10-29T144645.098.png

 

サポートされているテンプレートの特定

自動化センターの他のカテゴリーをブラウズする際、サブアイテムのサポートラベルを探すことで、サブアイテムをサポートしているテンプレートを識別することができます:Group 64 - 2024-10-29T144825.091.png

 

サポートされている場合、通知内のトリガーまたはフィールドとしてサブアイテムを使用することができます。Untitled design (83).gif

 

カスタム自動化

また、カスタム自動化でサブアイテムを使用することもできます。自動化のトリガーとして、サブアイテムのステータスの変更を使用するオプションがあります。Screenshot 2024-10-29 at 14.52.25 1.png

 

または、サブアイテムのクリエーションをトリガーとして使用します。Screenshot 2024-10-29 at 14.55.12 1.png

 

自動化で、複数のサブアイテムを作成することもできます。ステータスが変更されたら、アイテムにサブアイテムを作成する必要があるボードの場合、「ステータスが変更されたら、サブアイテムを作成する」という自動化を作成することができます。

その後、自動化されたサブアイテムをカスタマイズすることができます。Untitled design (84).gif

 

 

注:自動化が作動しない場合、またはボードに関連する問題については、トラブルシューティングの初期ステップを お読みください。

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。